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SUMMARY:Arbeitskreis Großversender
DESCRIPTION:Arbeitskreis GroßversenderIm Mittelpunkt des Arbeitskreis Großversender stehen Themen wie Portomanagement\, Outputmanagement\, Digitalisierung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Ziel ist es\, gemeinsam Einsparpotenziale zu erkennen\, Prozesse zu optimieren und den Einfluss der Großversender im Markt zu stärken. \nZur Darstellung aller ArbeitskreiseAgenda\n\nBegrüßung und Einführung\n\nKurze Vorstellungsrunde neuer Teilnehmender\nRückblick auf Ergebnisse des letzten Termins\n\n\nErfahrungsaustausch – Offene Diskussionsrunde\nBarrierefreiheit\nVerpackungsgesetz\nDigitalisierung allgemein\nDVS-Thematik\nMehrwertsteuer-Thematik\nE-Rechnung\nFestlegung der Schwerpunktthemen für den nächsten Arbeitskreis\n\nErgänzende Themen für den 13.05.2026Digitalisierung\n• Aktuelle Entwicklungen in Post-\, Dokumenten- und Versandprozessen\n• Praxisbeispiele aus Unternehmen und öffentlicher Verwaltung\n• Automatisierung\, Schnittstellen und Prozessintegration\n• Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen\n• Typische Hürden und Erfolgsfaktoren aus der Umsetzung \nBarrierefreiheit\n• Anforderungen aus Gesetzgebung und Normen (u. a. digitale Barrierefreiheit)\n• Auswirkungen auf Kommunikation\, Dokumente und Versandprozesse\n• Barrierefreie Gestaltung von Formularen\, Bescheiden und Informationen\n• Praktische Lösungsansätze und Erfahrungen aus der Praxis \nVerpackungsgesetz / PPWR\n• Aktueller Stand Verpackungsgesetz und EU-Verordnung PPWR\n• Pflichten für Versender\, Organisationen und öffentliche Stellen\n• Auswirkungen auf Verpackung\, Versand und Beschaffung\n• Handlungsempfehlungen und Umsetzungsstrategien \nWir freuen uns auf Ihre Teilnahme! \n\nDie Protokolle zu den vergangenen Arbeitskreisen finden Sie bei uns in der DVPT-Community in der Gruppe Arbeitskreis Großversender. \n\nAnmeldung\n\n  \n\n\n\nIch nehme teil am* 13. Mai 2026\, 10:00 bis 12:30 Uhr\, online16. Juli 2026\, 10:00 bis 12:30 Uhr\, online4. November 2026\, 10:00 bis 12:30 Uhr\, online9. Februar 2027\, 10:00 bis 12:30 Uhr\, online4. Juni 2027\, 10:00 bis 12:30 Uhr\, online28. September 2027\, 10:00 bis 12:30 Uhr\, online14. Dezember 2027\, 10:00 bis 12:30 Uhr\, online \n \nAnrede*: – Bitte auswählen –HerrFrau\nVor- und Nachname*: \nFirma*: \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\nMitgliedsnummer: (falls zur Hand)\n \nPosition und Abteilung*: \nAnschrift*: \nOrt*: \nE-Mail*: \nTelefon*: \n \nIhre weitere Nachricht an uns: \n \nBitte tippen Sie die nebenstehende Zahl in das Feld\n \n65 \n \n\n ×
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SUMMARY:Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nRechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis\nSicher agieren mit fundiertem Praxiswissen\n\nEnthalten: Juristischer Leitfaden „Brieföffnung in der Poststelle“\n\n\nMitarbeiter in Poststellen sind tagtäglich mit vertraulichen Informationen konfrontiert. Häufig sind sie unsicher\, wenn es um rechtliche Fragen in ihrer Arbeit geht. Unser erfahrenes Team möchte Ihnen in diesem Seminar das nötige rechtliche Grundwissen vermitteln und Ihnen so mehr Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen geben. \n\nDurch die Teilnahme an unserem Seminar „Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis“ gewinnen Sie das nötige rechtliche Grundwissen und Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen in Ihrer täglichen Arbeit. Unsere praxisnahen Beispiele vermitteln Ihnen das Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen und helfen Ihnen\, rechtssichere Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit\, Ihre Erfahrungen mit anderen Teilnehmern auszutauschen. \n\nSeminarziel\nDas Seminar behandelt die für die Praxis relevanten Fragen und Themen der Posteingangsbearbeitung\, der Zustellung im Unternehmen und des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. Dabei werden sowohl klassische Papierbearbeitung\, Medienübergänge vom Papier in elektronische Medien als auch die rein elektronische Bearbeitung von Dokumenten behandelt.\nAlle Themen sind für die Praxis aufbereitet. Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Soweit es für das Verständnis nötig ist\, werden die einschlägigen gesetzlichen Regelungen für Nichtjuristen verständlich erläutert. Der Teilnehmer kann den Seminarstoff in der Praxis sofort umsetzen.\nDie Kombination aus Theorie und Praxis wird von erfahrenen Referenten sichergestellt: Klaus Gettwart und ein praktizierender Rechtsanwalt stehen Ihnen für die Wissensvermittlung und allen Fragen zur Verfügung. \nAgenda\nRechtliche Rahmenbedingungen verständlich erklärt\, unter anderem: \n\nGrundgesetz: Briefgeheimnis und Postgeheimnis\nPostgesetz und postrechtliche Verordnungen\nBürgerliches Gesetzbuch: Schriftform/Textform\, Eingang/Zugang/Zustellung: Unterschiede und Bedeutung\nVerwaltungszustellungsgesetz (VwZG)\nZivilprozessordnung (ZPO)\nDatenschutz-Grundverordnung\nSteuervereinfachungsgesetz\nWeitere Gesetze: E-Government-Gesetz\, De-Mail-Gesetz\, Behördenpostfach (beBPo)\nBedeutung dieser Gesetze für die Praxis\n\nPoststelle \n\nWer hat Zutrittsrecht in eine Poststelle?\nIst die Poststelle ein besonderer Rechtsraum?\nGelten für Mitarbeiter besondere Regelungen?\n\nPosteingangsbearbeitung \n\nBrieföffnung und Privatpost: Was darf man im Posteingang öffnen\, was nicht?\nBedeutung von Poststempel und Eingangsstempel: Wozu dienen sie\, was beweisen sie?\nWie kann man den Eingang einer Postsendung beweisen?\nWas muss man beim Eingang von E-Mail oder De-Mails beachten?\nWas muss man beim Scannen von Dokumenten beachten\, welche Dokumente darf man entsorgen?\nWelche Originale muss man aufbewahren?\nWie geht man mit elektronischen Rechnungen um?\nWas hat man bei nachweispflichtigen Sendungen wie Einschreiben oder PZUs zu beachten?\n\nPostzustellung im Unternehmen \n\nWie stellt man Dokumente vertraulich zu?\nWelche Nachweise sind erforderlich und hilfreich?\nWer darf welche Dokumente sehen\, was muss man beachten?\nWie kann man nachweispflichtige Sendungen zustellen? Welche Nachweise müssen geführt werden?\nWas fordern Datenschutz und Compliance in Unternehmen?\n\nPostausgangsbearbeitung \n\nWas darf mit Briefen verschickt werden\, was ist versichert?\nWann gelten Sendungen und deren Inhalte als zugestellt?\nWas ist der Unterschied zwischen Zustellung und Zugang?\nWelche Zustellformen gibt es und was sind die Vor- und Nachteile?\nWie stellt man die Zustellung rechtlich sicher?\nEinschreiben\, Postzustellungsauftrag (PZA) und Botensendungen im Vergleich\n\nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an operativ Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen Druckzentren\, Poststellen\, Registratur\, Verwaltung\, Facility-Management und Interne Dienste. Es vermittelt praxisnah und verständlich die relevanten Fragen und Themen der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung sowie des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. \n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nDr. Thomas Brach\, Partner der DAMM & MANN Rechtsanwälte in Hamburg\, berät und vertritt seit fast zwei Jahrzehnten in- und ausländische Erbringer und Nutzer von Postdienstleistungen in rechtlichen Angelegenheiten vielfältiger Art. Aufgrund seiner langjährigen umfangreichen Beratungstätigkeit und Prozessvertretung ist er mit den vielfältigen Rechtsfragen rund um das Thema Post vertraut. Seine Expertise auf dem Gebiet des Postrechts macht ihn zum gefragten Vortragsredner und Diskussionsteilnehmer. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n775\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n975\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n13. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr10. November 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr15. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr09. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 45 \n \n\n ×
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SUMMARY:Ausschreibung von Porto\, Brief- und Postdienstleistungen in der Praxis
DESCRIPTION:Porto\, Post- und Briefdienstleistungen in der Praxis erfolgreich ausschreiben\nNeues Postgesetz\nLeistungsverzeichnis erstellen\nPorto sparen\nProzesse optimieren\nBestehende Verträge überprüfen\n\nDas Online-SeminarDer DVPT führt seit über 10 Jahren praxiserprobte Seminare zu Ausschreibungen der öffentlichen Hand durch und berät bei der individuellen Erstellung der Ausschreibungsunterlegen. In diesem Seminar erhalten Sie für die öffentliche Hand das Rüstzeug\, um Ausschreibungsunterlagen erstellen zu können die nach unseren Erfahrungen zu einem rügefreien Ausschreibungsverfahren führen. \nAuch privatwirtschaftliche Unternehmen\, die dem Vergaberecht nicht unterliegen\, sollten sich mit diesen Themen beschäftigen. Denn eine gut vorbereitete Ausschreibung bietet in jedem Fall Chancen zur Kosteneinsparung.\nGleichzeitig können anlässlich der Ausschreibung Prozesse angepasst werden und zu effizienteren und wirtschaftlicheren Abläufen führen. \nDas Briefporto ist ein großer Kostenblock im Briefversand. Mit dem neuen Postgesetz\, das am 19.07.2024 in Kraft getreten ist\, haben sich Rahmenbedingungen und rechtliche Grundlagen in vielen Bereichen geändert. Bestehende Verträge sind zu überprüfen und eine erneute oder erstmalige Ausschreibung ist in Erwägung zu ziehen. \nIm Seminar erhalten Sie praxiserprobte Grundlagen und konkrete Vorschläge für Ihre Ausschreibung zu folgenden Themen: \n\nMarktsituation – welche Dienstleister und welche Dienstleistungen gibt es\nDas neue Postgesetz – welche Änderungen gibt es hinsichtlich Zustellzeiten und Qualitätskriterien\nPostausgangsstruktur – welche Angaben sind im Preisblatt wesentlich\nLosbildung – passende Lose bilden und portooptimale Dienstleistung erhalten\nLeistungsverzeichnis – vollständig beschreiben\nEignungs- und Zuschlagskriterien – passende und sinnvolle Kriterien festlegen\nVertragsgestaltung – welche Klauseln sind zu ändern oder vorzusehen\, welche Verträge oder Vertragsteile haben Fortbestand\nAusstiegs- und Anpassungsklauseln – was gilt für bestehende Verträge\, was sollte in neuen Verträgen aufgenommen werden\nQualitätsanforderungen – wie werden die Anforderungen zur Dienstleistungsqualität insgesamt beschrieben\nNachhaltigkeit – was kann einbezogen werden\, was nicht\nPreisblätter – umfassende Angaben zu Zustellleistungen und Zusatzleistungen\nMehrwertsteuer – Netto- oder Bruttobeträge im Preisblatt vorsehen\nUrkalkulation – unverzichtbar bei Anwendung von Anpassungsklauseln durch Änderungen der Rahmenbedingungen\n\nTauschen Sie sich im Seminar mit den Erfahrungen anderer Teilnehmer aus. Seien Sie bereit\, die Vorteile einer fundierten Ausschreibung zu nutzen und die besten Angebote von Dienstleistern zu erhalten\, um Ihren Postversand zu optimieren. \nHinweis: Zu diesem Thema bieten wir Ihnen auch tiefergehende Unterstützung an. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 10:00 Uhr\nEnde: ca. 12:30 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\nReferent\nDipl.-Ing. Bernd Karnatz ist seit mehr als 20 Jahren in der Informationslogistik tätig. Seine Schwerpunkte liegen in der Analyse und Optimierung von Digitalisierungszentren und Poststellen unter Anwendung eines ganzheitlichen\, informationslogistischen Ansatzes. Zudem berät er Unternehmen und öffentliche Institutionen bei der Erstellung rügefreier Ausschreibungen für Porto- und Briefdienstleistungen. Als langjähriger Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie und Kompetenzpartner im Deutschen Verband für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e. V. (DVPT) bringt er seine Expertise regelmäßig in Weiterbildungsformate ein. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n220\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n290\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl\n\n17. April 2026\, 10:00-12:30 Uhr10. November 2026\, 10:00-12:30 Uhr16. Februar 2027\, 10:00-12:30 Uhr2. Juni 2027\, 10:00-12:30 Uhr2. November 2027\, 10:00-12:30 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 55 \n \n\n ×
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