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SUMMARY:Outputmanagement II - Lösungsansätze für Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nOutputmanagement II – Lösungsansätze für Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung  \n\nvor dem Hintergrund von Digitalisierung\, allgemeinen Markttrends und Zukunftsfähigkeit\nEntscheidungskompetenz basierend auf fundiertem Fachwissen\nExperten mit Praxisbezug vermitteln ihre Erfahrungen\n\nIm Outputmanagement ist der Trend zur Digitalisierung ein wichtiger Faktor. Dieser scheint attraktiv\, insbesondere um hohe Kostenanteile wie beispielsweise Porto zu sparen. Die zentrale Frage lautet: Wie funktioniert dies konkret und wie sehen richtige Wege in die Digitalisierung in der Praxis aus?\nZur Erhöhung der Flexibilität kann auch Outsourcing ein wichtiger Bestandteil sein. Damit wird die Herausforderung des Dienstleistermanagements zu einer zentralen Aufgabe der Organisation. Wie sollen Software und Prozesse aussehen\, die diese Entwicklungen künftig unterstützen? Wie sieht ein mögliches Ende dieser Entwicklungen aus und wie positioniere ich mich\, um auf verschiedene Szenarien vorbereitet zu sein? \nDas Seminar vermittelt ein fundiertes Fachwissen zu ausgewählten Bereichen des Outputmanagements anhand konkreter Daten und Fallbeispiele. Dabei werden Aufgabenstellungen und Lösungsansätze nicht anhand der grünen Wiese skizziert\, sondern es wird konkret auf die Herausforderungen von Organisationen mit gewachsenen Strukturen und Prozessen eingegangen\, da hier andere Rahmenbedingungen Teil der Lösung sein müssen. \nFür das Seminar sind gute praktische Kenntnisse im Outputmanagement vorausgesetzt. Der Besuch des Seminars Outputmanagement I ist ebenso hilfreich.\nDurch die Teilnahme am Seminar „Outputmanagement II“ werden Teilnehmer befähigt Lösungsansätze für die eigenen Fragestellungen zu finden. Sie werden in der Lage sein\, einen Ausblick für ihren Arbeitsbereich zu entwickeln und konkreten Einfluss auf anstehende Entscheidungen unter Berücksichtigung der Gesamtzusammenhänge zu nehmen. \nAgenda\n\nKurzeinführung Outputmanagement\nWege in die Digitalisierung\nPortomanagement\nMake or buy?\nDienstleistermanagement\nAnforderungen an Software\nErfolgsfaktoren für eine zukunftsorientierte Ausrichtung der Organisation\nSkizzieren möglicher Lösungsansätze: Flexibilisierung von Ressourcen\, Anforderungen an IT\, Standards der Organisation\, Veränderung von Arbeitsprozessen\nPrognose/Ausblick\n\nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an alle operativ tätigen und verantwortlichen Mitarbeiter in den Bereichen des Outputmanagements sowie an Interessierte der Vertiefung von Outputmanagement I. \nReferent\nTino Rosner verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Outputmanagement. Mit seinem fundierten Praxiswissen hat er sich als Experte in der effizienten Verwaltung und Optimierung von Outputprozessen etabliert. Durch seine Branchenkenntnis und die Fähigkeit\, innovative Technologien einzusetzen\, bringt er einen frischen Blick auf die Herausforderungen des Outputmanagements mit. Seine Vorträge zeichnen sich durch praxisnahe Einblicke\, fundierte Analysen und konkrete Handlungsempfehlungen aus. Als erfahrener Referent ist er in der Lage\, komplexe technische Konzepte verständlich zu vermitteln und sein Publikum für die neuesten Entwicklungen im Outputmanagement zu begeistern. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n25. Juni 2026\, 09:30-17:00 Uhr9. Dezember 2026\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 55 \n \n\n ×
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SUMMARY:Make or Buy-Analyse Digitalisierung Posteingang
DESCRIPTION:Make or Buy-Analyse Digitalisierung Posteingang\nBei der Einführung der Digitalisierung ist die Grundsatzfrage zu beantworten: Eigenbearbeitung (Make) oder Fremdbezug (Buy) der Dienstleistung. Dies ist eine komplexe und unternehmensindividuelle Entscheidung. \nWir geben Ihnen Entscheidungskriterien an die Hand\, mit denen Sie eine Make or Buy-Analyse durchführen können. \nBeide Modelle werden anhand folgender Kriterien miteinander verglichen: \n\nStrukturierte Erfassung bestehender Prozesse\n\nBriefvolumen Posteingang: Art und Menge\, Originale\nBriefvolumina Postausgang\nRegelungen der Bearbeitung\n\n\nZu erbringende Leistungen\n\nScanvorbereitung\, Scannen\, Klassifizieren\, Indizieren\nBereitstellen von Dokumenten\ntemporäres Dokumentenarchiv\nHandling von Originalen\n\n\nServicelevel der Dienstleistung\n\nAnforderungen an die Leistungserbringung hinsichtlich Zeit\, Qualität und Service\nBackup: Die Sicherstellung von Backup-Lösungen für den Ausfall von Systemen oder des Personals\nAutomatisierungsgrad: Der Grad der Automatisierung\, der in den Prozessen erreicht werden kann\n\n\nPersonalaufwand\n\nPersonalaufwand intern: Der benötigte Personalbedarf für die interne Bearbeitung des Posteingangs\nPersonalaufwand extern: Der benötigte Personalbedarf\, wenn die Dienstleistung oder Teile der Dienstleistung durch einen externen Dienstleister erbracht wird\nSteuerung des Dienstleisters: Aufwand für die Steuerung und Kontrolle des externen Dienstleisters\n\n\nMake-Or-Buy-Analyse\n\nSWOT-Analyse: Vorteile\, Nachteile\, Risiken und Chancen\nBetreuungsaufwand und Kosten von externen Dienstleistern\nWelche Dienstleistungen werden oder können outgesourced werden\nKosten für Software und Hardware im Vergleich\n\n\n\nZielgruppe:\nDas Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Entscheidungsträger\, die vor der Herausforderung stehen\, ihren Posteingang digital zu transformieren. Angesprochen sind insbesondere Verantwortliche im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik\, IT-Management\, Prozessoptimierung und Projektmanager. Egal\, ob Sie bereits erste Überlegungen zur Digitalisierung Ihres Posteingangs angestellt haben oder bereits konkrete Planungen vorantreiben – dieses Seminar bietet Ihnen das notwendige Know-how und die Entscheidungskriterien\, um eine fundierte Make or Buy-Analyse durchzuführen. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 10:00 Uhr\nEnde: ca. 12:30 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n220\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n290\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl\n\n11. Juni 2026\, 10:00-12:30 Uhr19. November 2026\, 10:00-12:30 Uhr25. Februar 2027\, 10:00-12:30 Uhr9. Juni 2027\, 10:00-12:30 Uhr16. September 2027\, 10:00-12:30 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 53 \n \n\n ×
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