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SUMMARY:Grundlagenseminar für Neu- oder Quereinsteiger in Poststellen und Digitalisierungszentren
DESCRIPTION:Grundlagenseminar für Neu- oder Quereinsteiger in Poststellen und Digitalisierungszentren\nTätigkeiten in Poststellen\nSicherheit in Poststellen\nBrief- und Postgeheimnis\nPoststellentechnik und Software\nVersand und Portomanagement\n\nDie moderne Poststelle befindet sich im Spannungsfeld zwischen traditioneller Postbearbeitung und digitaler Transformation. Die Anforderungen an Mitarbeiter steigen und erfordern aktuelles Wissen für die tägliche Arbeit. \nDieses Seminar bietet Neu- und Quereinsteigern eine praxisnahe Einführung in die Grundlagen der Postbearbeitung und vermittelt gleichzeitig die notwendigen Kenntnisse\, um sich mit modernen Technologien und digitalen Prozessen vertraut zu machen. Es schafft die perfekte Grundlage für den erfolgreichen Einstieg in die Arbeit einer klassischen oder digitalisierten Poststelle. \nZiele des Seminars:\n\nVorbereitung auf die tägliche praktische Arbeit in Poststellen\nAuffrischung und Erweiterung des Wissens\nErwerb von Basiskenntnissen zur Digitalisierung\nErwerb rechtlicher Grundkenntnisse\n\nAgenda:\nModerne Postbearbeitung: Bedeutung und Prozesse \n\nRolle und Verantwortung im Unternehmen\nKlassische und digitale Postbearbeitung\nWarum Digitalisierung? Vorteile und Herausforderungen\nProzesse der Postbearbeitung (Posteingang – Digitalisierung – Verteilung – Postausgang)\n\nArten und Zusammensetzung des Posteingangs \n\nBriefe: Formate und Arten\nNachweispflichtige Sendungen\n\nEinschreiben und Postzustellungsurkunden\nPakete und Kuriersendungen\n\n\nWerbesendungen\nZeitungen und Zeitschriften\nNachnahmesendungen und Rückläufer\nSpezielle E-Mail-Postfächer\n\nTätigkeiten und Einsatz von Hard- und Software \n\nSicherheitsmaßnahmen im Posteingang\n\nZutritts- und Zugangskontrollen\nUmgang mit potenziell gefährlichen Sendungen\n\n\nPoststempelung und Sortierung\nErfassung und Kontrolle\nÖffnungs- und Bearbeitungsregeln\nUmgang mit Rückläufern und Fehlzustellungen\nScannen und Datenerfassung\nVerteilung und Bereitstellung\nKuvertieren\, Frankieren\, Sortieren\, Übergabe an Postdienstleister\nPortomanagement\n\nDigitalisierung \n\nÖffnung und Entnahme\nTrennen von Dokumenten\nStapelbildung\nScannen\nAblage\nWeiterbearbeitung gescannter Dokumente\n\nDatenerfassung\nKlassifizierung\nWeiterleitung an Fachbereiche\n\n\n\nPortomanagement und Portooptimierung \n\nVersandarten und Kosten für Briefe und Pakete\nGrundlagen der Portooptimierung: Tarife\, Laufzeiten\, Sortierung\, Teilleistungen\, Hybridpost\, DV-Freimachung sowie Frankiermethoden\nÜberblick über Brief- und Paketdienstleister: Deutsche Post\, private Briefzusteller\, DHL\, UPS u. a.\n\nRechtliche Grundkenntnisse und Institutionen \n\nBriefgeheimnis und Postgeheimnis\nPostgesetz\nPostordnung\nBehörden und Institutionen\n\nZielgruppe:\n\nNeu- oder Quereinsteiger in Poststellen\nMitarbeitende in Poststellen\, die ihr Wissen erweitern oder auffrischen möchten\n\nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl\n\n21. Mai 2026\, 9:30-13:00 Uhr18. September 2026\, 9:30-13:00 Uhr21. Januar 2027\, 9:30-13:00 Uhr21. April 2027\, 9:30-13:00 Uhr17. September 2027\, 9:30-13:00 Uhr8. Dezember 2027\, 9:30-13:00 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 63 \n \n\n ×
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SUMMARY:Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDigitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen\n\nTransformation von der traditionellen Poststelle zum modernen Informationsdienstleister \nDieses Seminar bietet einen umfassenden Einblick in die Transformation von traditionellen Poststellen zu modernen\, digitalen Mailrooms. Lernen Sie anhand konkreter Beispiele aus verschiedenen Sektoren\, wie diese Veränderung erfolgreich umgesetzt werden kann.\nWir stellen bewährte Methoden vor\, die speziell für die effiziente und zukunftsorientierte Gestaltung von Post- und Dokumentenlogistikprozessen in Behörden\, öffentlichen Einrichtungen und Industrie relevant sind. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge\, um Ihre Poststelle innovativ auszurichten und sie für die Anforderungen der digitalen Ära zu rüsten. \nSeminarziel\nErfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern\, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie\, von Banken und Versicherungen\, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation. \nAgenda\nDie neuesten Marktentwicklungen und Trends\nKlassische versus digitale Postbearbeitung\nMit Benchmarking von Digitalisierungsprozessen und den Richtlinien zum ersetzenden Scannen RESISCAN und TRESOR \nDigital-Mailroom – Die Poststelle mit Zukunft \n\nDigital Mailroom – Bedeutung und Funktion\nBedeutung\, Ansehen und Image der Poststelle\nGeänderte Rolle von Poststellen in Unternehmen\nIntegration in die Informations- und Dokumentenlogistik\nWelche Post ist zu digitalisieren\nAuswirkungen auf die Zustellung von Botenpost\n\nGrundbegriffe \n\nDefinitionen und Begriffe\nUnterschiedliche Dokumententypen: strukturiert\, teilstrukturiert\, unstrukturiert\, maschinengeschrieben\, handschriftlich\nDokumentenarten\nDigitalisierungsmethoden: frühes\, begleitendes\, spätes Scannen\n\nTechnik- und Softwareeinsatz \n\nHardware: Brieföffner\, Posteingangssysteme\, Scanner\nKlassische versus integrierte Scanverfahren\nSoftware: OCR-ICR- Verfahren und Erkennungsraten\nMöglichkeiten und Grenzen automatischer Dokumentenerkennung\nSchnittstellen zwischen Postbearbeitung und Fachabteilungen\nAufgabenverteilung und Anforderungen an modernes Input-Management\nDunkelverarbeitung von Dokumenten\n\nProzesse der Digitale Posteingangsbearbeitung und Postverteilung \n\nProzessschritte bei der Digitalisierung\nDen Posteingang richtig übernehmen und für das Scannen vorbereiten\nKlassifizieren von und Erkennung von Dokumententypen\nIndizieren: So werden Daten übernommen und überprüft\nSemantische Texterkennung und Einsatz von KI-Technologien\nArchivieren: Daten dauerhaft und sicher speichern\nAufgabenverteilung und Anforderungen an nachgelagerte Bereiche\n\nKosten und Verfahren der klassischen und digitalen Postbearbeitung\, Optimierung mittels Kennzahlen\, Benchmarking mit anderen Unternehmen \n\nBetriebswirtschaftliche Betrachtung physischer und digitaler Postbearbeitung\nKostenrechnung: die wichtigsten Kennzahlen im Postdiens\nKern- und Stützprozesse und deren Kostenarten\nRationalisierungs- und Einsparpotenziale durch Digitalisierung\n\nRechtliche Rahmenbedingungen \n\nBrieföffnung\, Briefgeheimnis und Datenschutz\nPersönliche und private Post\nArchivierungs- und Aufbewahrungsfristen\n\nTR RESISCAN und TR-ESOR- Technische Richtlinien zum ersetzenden Scannen des BSI \n\nZielsetzung der Richtlinie für Verwaltungen und Unternehmen\nProzesse: Dokumentenvorbereitung\, Scannen Nachverarbeitung\, Integritätssicherung\nBeweiswerterhaltung: Integrität\, Verfügbarkeit\, Vertraulichkeit\n\nAnwendungsbereiche der Digitalisierung \n\nRechnungseingangsbearbeitung\nZUGFeRD und XRechnung: neuer Standard zur automatisierten Bearbeitung von Rechnungen\nDigitale Personalakte\nScannen für Fachabteilungen in Versicherungen\n\nEinführung der digitalen Postbearbeitung \n\nWie Sie Ihre Projektziele definieren\nDas richtige Projektteam\nWer sind die Projektmitarbeiter\, wer sind Entscheider\nWas sind Erfahrungen und Risiken aus Praxisprojekten\nDie richtige Projektplanung und -organisation\nNiemanden vergessen: projektbeteiligte Abteilungen und Bereiche\n\nZielgruppe\nFachkräfte und Leitende in Poststellen\, Organisations- und Verwaltungsbereichen\, sowie Fachkräfte im Controlling\, in der Betriebsorganisation\, und Spezialisten für Prozessoptimierung. \n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n21. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr30. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr18. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr8. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr29. September 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 73 \n \n\n ×
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