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SUMMARY:Kapazitätsplanung für Post- und Digitalisierungszentren
DESCRIPTION:Personalbedarf bei der Digitalisierung realistisch einschätzen und planenDie Digitalisierung des Posteingangs verändert die Aufgaben und Arbeitsabläufe in Poststellen und Digitalisierungszentren grundlegend. Klassische Tätigkeiten können entfallen oder reduziert werden. Gleichzeitig entstehen neue Aufgaben\, beispielsweise in der Scanvorbereitung\, Digitalisierung\, Indexierung\, Qualitätssicherung\, Dokumentenbereitstellung und im Umgang mit Originalen. \nDamit stellt sich für viele Organisationen eine zentrale Frage: \nWie viel Personal wird künftig für die Postbearbeitung und Digitalisierung tatsächlich benötigt? \nPauschale Annahmen reichen für eine belastbare Personalplanung nicht aus. Erforderlich ist eine strukturierte Betrachtung der vorhandenen Sendungsmengen\, Prozesse\, Bearbeitungszeiten und geplanten Veränderungen. \nWir zeigen Ihnen\, wie eine belastbare Kapazitätsplanung aufgebaut wird\, welche Daten benötigt werden und welche Veränderungen berücksichtigt werden müssen. Anschließend können Sie Ihre individuelle Analyse durch den DVPT durchführen lassen. \nAgenda\n\nVeränderungen von Aufgaben und Arbeitsabläufen durch die Digitalisierung\nGegenüberstellung analoger und zusätzlicher digitaler Tätigkeiten\nErfassung von Eingangs- und Ausgangsmengen sowie der Sendungsstruktur\nErmittlung von Prozesszeiten und Bearbeitungsaufwänden\nEinfluss von Digitalisierungs- und Automatisierungsgraden auf den Kapazitätsbedarf\nBerücksichtigung von Service-Level\, Arbeitsspitzen\, Vertretung und Ausfallsicherheit\nAufbau einer mehrjährigen Kapazitäts- und Personalplanung\nEinblick in das DVPT-Modell und beispielhafte Planungsszenarien\nAuswertung der Ergebnisse und Ableitung möglicher Maßnahmen\nIndividuelle DVPT-Kapazitätsanalyse als weiterführender Schritt\n\nIhr Nutzen\nNach dem Seminar können die Teilnehmenden: \n\ndie für eine Kapazitätsplanung erforderlichen Daten und Einflussfaktoren strukturiert erfassen\,\nbestehende und zukünftige Arbeitsprozesse miteinander vergleichen\,\nanaloge und zusätzliche digitale Tätigkeiten realistisch einordnen\,\ndie Auswirkungen von Mengen\, Prozesszeiten und Digitalisierungsgraden auf den Kapazitätsbedarf besser einschätzen\,\nAnforderungen an eine belastbare Personal- und Ressourcenplanung formulieren\,\ntypische Fehler und unvollständige Annahmen bei der Kapazitätsplanung vermeiden\,\ndie nächsten Schritte für eine individuelle Analyse ihrer Organisation vorbereiten.\n\nSie erfahren\, welche Daten und Einflussfaktoren für eine belastbare Kapazitätsplanung erforderlich sind und wie der DVPT daraus unterschiedliche Zukunftsszenarien ableitet. Anhand von Praxisbeispielen erhalten Sie einen Einblick in die Funktionsweise des DVPT-Kapazitätsplanungsmodells. \nIm Anschluss an das Seminar können Sie eine individuelle Kapazitätsanalyse für Ihre Organisation zu vergünstigten Konditionen beauftragen. \nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus: \n\nPoststellen und Digitalisierungszentren\nZentralen und Internen Diensten\nOrganisation und Prozessmanagement\nInputmanagement und Dokumentenlogistik\nPersonalplanung und Personalorganisation\nControlling und Betriebsorganisation\nDigitalisierungs- und Transformationsprojekten\n\nBesonders geeignet ist es für Organisationen\, die: \n\nihren Posteingang digitalisieren möchten\,\nbereits teilweise digitalisiert arbeiten\,\nihren aktuellen Personaleinsatz überprüfen müssen\,\nzusätzliche Aufgaben in der Poststelle planen\,\nbelastbare Zahlen für interne Entscheidungen benötigen\,\nden zukünftigen Personalbedarf gegenüber der Geschäftsleitung oder dem Personalbereich begründen müssen.\n\nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n5. August 2026\, 09:30-13:00 Uhr12. August 2026\, 09:30-13:00 Uhr3. September 2026\, 09:30-13:00 Uhr7. Oktober 2026\, 09:30-13:00 UhrTermin auf Anfrage\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \nNicht der richtige Termin dabei? Tragen Sie hier einen oder mehrere Wunschtermine ein und wir prüfen\, ob dieser realisierbar ist: \n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 75 \n \n\n ×
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CATEGORIES:Grundlagen und Ausbildung,Postbearbeitung und Organisation
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SUMMARY:Arbeitskreis Paketlogistik
DESCRIPTION:Arbeitskreis PaketlogistikDer Arbeitskreis Paketlogistik bietet eine Plattform für Erfahrungsaustausch\, Markttransparenz und gemeinsame Lösungsansätze. Hier diskutieren Fach- und Führungskräfte aktuelle Entwicklungen\, teilen Best Practices und wirken aktiv an Standards und Empfehlungen mit. \nZur Darstellung aller ArbeitskreiseAgenda\n\nBegrüßung und Einführung\n\nKurze Vorstellungsrunde neuer Teilnehmender\nRückblick auf Ergebnisse des letzten Termins\n\n\nErfahrungsaustausch – Offene Diskussionsrunde\n\nWelche Themen beschäftigen aktuell die Teilnehmenden?\nWelche Herausforderungen bestehen im eigenen Betrieb?\nWelche Lösungen\, Tools oder Ansätze haben sich bewährt?\nNeuigkeiten\, rechtliche Änderungen oder Markttrends\nPlanung gemeinsamer Aktivitäten\, White Papers oder Arbeitsgruppen\n\n\nFestlegung der Schwerpunktthemen für den nächsten Arbeitskreis\n\nErgänzende Themen für den 03.09.2026\, 10:00-12:30 Uhr• Internes Paket-Tracking & Paketprozesse\nVorstellung moderner Lösungen und Praxisansätze zur internen Sendungsverfolgung und Optimierung betrieblicher Paketprozesse – MATOMA \n• Praxisbericht E.ON – Offene Paketboxlösung von Renz\nHerr Gregor Fandel gibt Einblicke in ein laufendes Pilotprojekt mit einer anbieterunabhängigen Paketbox der Firma Renz\, die bereits produktiv eingesetzt und schrittweise weiter ausgebaut wird. \n• Verpackungsprodukte in der Paketlogistik\nErfahrungen\, Impulse und Diskussionen rund um Verpackungslösungen aus dem Umfeld der Firma Karton-frei-Haus mit Elvan Kellehoff. \nWir freuen uns auf Ihre Teilnahme! \n\nDie Protokolle zu den vergangenen Arbeitskreisen finden Sie bei uns in der DVPT-Community in der Gruppe Arbeitskreis Paketlogistik. \n\nAnmeldung\n\n  \n\n\n\nIch nehme teil am* 3. September 2026\, 10:00 bis 12:30 Uhr25. November 2026\, 10:00 bis 12:30 Uhr4. Februar 2027\, 10:00 bis 12:30 Uhr5. Mai 2027\, 10:00 bis 12:30 Uhr21. September 2027\, 10:00 bis 12:30 Uhr16. Dezember 2027\, 10:00 bis 12:30 Uhr \n \nAnrede*: – Bitte auswählen –HerrFrau\nVor- und Nachname*: \nFirma*: \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\nMitgliedsnummer: (falls zur Hand)\nPosition und Abteilung*: \nAnschrift*: \nOrt*: \nE-Mail*: \nTelefon*: \n \nIhre weitere Nachricht an uns: \n \nBitte tippen Sie die nebenstehende Zahl in das Feld\n \n73 \n \n\n ×
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