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SUMMARY:Remote-Café Spezial - Wahlunterlagen
DESCRIPTION:Wahlen 2027 – Wahlunterlagen in Eigenregie erstellen oder extern vergeben?\n\nEine Initiative des DVPT-Arbeitskreises Öffentliche Hand \nWahlunterlagen erstellen und versenden – selbst produzieren oder auslagern? \nDie Erstellung\, Personalisierung\, Kuvertierung und der Versand von Wahlunterlagen gehören zu den anspruchsvollsten Aufgaben im Vorfeld einer Wahl. Enge Zeitfenster\, hohe Qualitätsanforderungen und ein erheblicher Personal- und Ressourcenbedarf stellen viele Verwaltungen vor die Frage: Eigenproduktion oder Outsourcing? \nIm Rahmen dieses Remote-Cafés möchten wir gemeinsam mit Verantwortlichen aus der öffentlichen Verwaltung diese Fragestellung aus verschiedenen Blickwinkeln beleuchten und Erfahrungen aus der Praxis austauschen.\nDabei geht es nicht um eine allgemeingültige Empfehlung\, sondern um die Frage\, welche Lösung unter welchen Rahmenbedingungen sinnvoll sein kann. \nDiskutiert werden unter anderem folgende Aspekte: \n\nWelche personellen und technischen Voraussetzungen sind für eine Eigenproduktion erforderlich?\nWelche Herausforderungen entstehen durch Urlaubszeiten\, Krankheitsausfälle oder kurzfristige Änderungen?\nWann kann die Vergabe an einen spezialisierten Dienstleister sinnvoll sein?\nWelche Anforderungen stellen Datenschutz\, Qualitätssicherung und Termintreue an beide Modelle?\nWelche Erfahrungen haben Kommunen mit Eigenproduktion oder Outsourcing gemacht?\nWelche Kriterien sollten bei der Entscheidung berücksichtigt werden?\n\nAls Praxisreferenten berichten Vertreter der Stadt Mainz und der Stadt Hagen über ihre Erfahrungen und stellen ihre jeweiligen Herangehensweisen vor. Im Anschluss besteht ausreichend Zeit für Fragen und den offenen Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmenden. \nDie Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der öffentlichen Verwaltung. Anmeldungen werden entsprechend geprüft.\nNutzen Sie die Gelegenheit\, sich mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Verwaltungen auszutauschen\, unterschiedliche Lösungsansätze kennenzulernen und eigene Erfahrungen einzubringen. Gerade im Bereich der Wahlunterlagen gibt es nicht den einen richtigen Weg – sondern viele unterschiedliche Ansätze\, von denen alle profitieren können. \nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* Mittwoch\, 23. September 2026\, 10:00–11:30 Uhr \n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer\n\n \nPLZ\, Ort\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 75 \n \n\n ×
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SUMMARY:Rechtssichere Zustellung im Outputmanagement
DESCRIPTION:Von Einschreiben bis eZustellung – Nachweisführung\, Dokumentation und PraxisbeispieleOb Mahnungen\, Verträge oder Bescheide – jedes Dokument muss sicher und nachweisbar zugestellt werden. Fehler in der Zustellung können Fristen kosten\, Prozesse gefährden oder sogar rechtliche Folgen haben. \nDieses Seminar vermittelt praxisnah\, wie Zustellverfahren rechtssicher\, effizient und zugleich wirtschaftlich gestaltet werden.\nBehandelt werden klassische Versandformen wie Standardbriefe\, Einschreiben und Postzustellungsaufträge (PZA) ebenso wie digitale und hybride Zustellformen.\nDie Teilnehmenden lernen\, Nachweise korrekt zu führen\, Zustellwege zu dokumentieren und typische Fehlerquellen zu vermeiden – mit konkreten Beispielen aus der täglichen Praxis. \nSeminarinhalte\n\nEinführung: Bedeutung rechtssicherer Zustellung\n– Zustellverfahren als Risiko- und Qualitätsfaktor\n– Rechtliche Grundlagen\, Zuständigkeiten und aktuelle Vorgaben\nZustellarten in der Praxis\n– Briefe\, Werbesendungen\, Einschreiben (Einwurf\, Übergabe\, Rückschein)\n– Postzustellungsauftrag (PZA): Aufbau\, Ablauf\, Nachweisführung\n– Kurier- und Botenlösungen im Vergleich\nDigitale und hybride Zustellung\n– eZustellung\, De-Mail\, beBPo und weitere elektronische Zustellwege\n– Hybride Modelle und deren rechtliche Anerkennung\n– Herausforderungen der Digitalisierung in Zustellprozessen\nNachweis- und Dokumentationspflichten\n– Beweiskraft\, Zustellnachweise\, Protokollierung\n– Umgang mit Rückläufern und unzustellbaren Sendungen\n– Anforderungen an revisionssichere Archivierung\nAnforderungen der öffentlichen Hand\n– Zustellung nach ZPO und VwZG\n– Fristen\, Fiktionen und Besonderheiten bei Behörden und Gerichten\n\nSeminarziel\nDie Teilnehmenden erhalten einen systematischen Überblick über rechtlich anerkannte Zustellarten und lernen\, Nachweise und Dokumentationen so zu gestalten\, dass sie gerichtsfest und datenschutzkonform sind.\nAnhand realer Praxisbeispiele werden typische Fehlerquellen aufgezeigt und konkrete Handlungsempfehlungen vermittelt\, wie Zustellprozesse in Poststellen\, Druckzentren und Versandabteilungen rechtssicher und effizient umgesetzt werden. \nZielgruppe\n\nMitarbeitende aus Poststellen\, Dokumentenlogistik\, Output- und Versandmanagement\nVerantwortliche für rechtssichere Zustellung in Unternehmen und Behörden\nDatenschutz-\, Compliance- und Qualitätsbeauftragte\nJuristische Mitarbeitende\, Vergabestellen und Verwaltungsleitungen\nTeilnehmende der DVPT-Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik\n\nSeminarablauf\n\nBeginn: 10:00 Uhr\nEnde: ca. 12:30 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nDr. Thomas Brach\, Partner der DAMM & MANN Rechtsanwälte in Hamburg\, berät und vertritt seit fast zwei Jahrzehnten in- und ausländische Erbringer und Nutzer von Postdienstleistungen in rechtlichen Angelegenheiten vielfältiger Art. Aufgrund seiner langjährigen umfangreichen Beratungstätigkeit und Prozessvertretung ist er mit den vielfältigen Rechtsfragen rund um das Thema Post vertraut. Seine Expertise auf dem Gebiet des Postrechts macht ihn zum gefragten Vortragsredner und Diskussionsteilnehmer. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n220\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n290\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* 23. September 2026\, 10:00-12:30 Uhr14. April 2027\, 10:00-12:30 Uhr29. September 2027\, 13:00-15:30 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 45 \n \n\n ×
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CATEGORIES:Ausbildung_Druckoutput,Output, Versand und Logistik
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