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SUMMARY:Briefversand 2027: Marktentwicklung verstehen\, Mehrkosten berechnen\, Einsparpotenziale nutzen
DESCRIPTION:Neue Portopreise\, Umsatzsteuer und effiziente Versandprozesse – so behalten Sie Ihre Briefkosten im Griff.Steigende Portokosten\, veränderte gesetzliche Rahmenbedingungen und neue Anforderungen an den Briefversand stellen Unternehmen und öffentliche Verwaltungen vor erhebliche Herausforderungen. Mit den für 2027 vorgesehenen Portoanpassungen und der geplanten Umsatzsteuerpflicht für Teilleistungen können insbesondere bei größeren Versandmengen deutliche Mehrkosten bis zu 43% entstehen.\nDoch höhere Portopreise müssen nicht zwangsläufig zu Steigerungen der gesamten Versandkosten führen. Neben der Wahl geeigneter Versandprodukte und Dienstleister bieten auch die internen und externen Prozesse im Postausgang zahlreiche Möglichkeiten zur Kostenoptimierung.\nWie stark ist Ihre Organisation von den Veränderungen betroffen? Welche Einsparpotenziale bestehen bei Porto\, Dienstleistern und internen Abläufen? Und wie lässt sich der Briefversand wirtschaftlich und zukunftssicher organisieren?\nIn unserem neu konzipierten Tagesseminar verbinden wir aktuelle politische und regulatorische Entwicklungen mit konkreten Handlungsmöglichkeiten für die Praxis. \nIm ersten Teil erfahren Sie\, welche Veränderungen ab 01.01.2027 auf dem Briefmarkt stattfinden\, welche gesetzlichen Rahmenbedingungen zu beachten sind und welche finanziellen Auswirkungen sich daraus ergeben können.\nIm zweiten Teil zeigen wir Ihnen anhand praxisnaher Beispiele\, wie Sie Ihre Versandkosten analysieren\, Einsparpotenziale identifizieren und Ihren internen Postausgang effizienter gestalten. Dabei betrachten wir die gesamte Prozesskette – von der Erstellung und Vorbereitung einer Sendung über die Frankierung und Konsolidierung bis zur Übergabe an den Postdienstleister. \nSie erhalten konkrete Anregungen\, mit denen Sie Ihre Versandstrategie überprüfen\, Kosten reduzieren und Ihre Abläufe nachhaltig optimieren können. \nAgenda\nTeil 1 – Politik\, Regulierung und Entwicklungen im Briefmarkt\nReferent: Klaus Gettwart \n1. Der Briefmarkt im Wandel \n\n Aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen auf dem deutschen Briefmarkt\nRückläufige Briefmengen und ihre Auswirkungen auf die Kosten\nWettbewerb zwischen Deutscher Post und alternativen Briefdienstleistern\nPolitische Entwicklungen und Veränderungen der Marktstrukturen\n\n2. Neue Portopreise und regulatorische Rahmenbedingungen ab 2027 \n\n Die Price-Cap-Regulierung der Bundesnetzagentur\n Neue Portopreise und Änderungen bei Geschäftsbriefen\, Teilleistungen und Postzustellungsaufträgen (PZA)\nHintergründe der Preisentwicklungen\nAuswirkungen auf Unternehmen und öffentliche Verwaltungen\n\n3. Umsatzsteuer und gesetzliche Veränderungen \n\nGeplante Umsatzsteuerpflicht für postalische Teilleistungen\nWelche Versandprodukte und Kundengruppen sind wie stark betroffen?\nUnterschiede zwischen vorsteuerabzugsberechtigten und nicht vorsteuerabzugsberechtigten Organisationen\nMögliche finanzielle Auswirkungen und Konsequenzen für die Budgetplanung\nHandlungsbedarf bei bestehenden Verträgen und zukünftigen Beschaffungen\n\n4. Ausblick auf den Briefmarkt \n\nWelche weiteren Entwicklungen sind zu erwarten?\nWelche Veränderungen ergeben sich für Versender?\nWelche strategischen Handlungsoptionen bestehen?\n\nTeil 2 – Praxis: Versandkosten senken und interne Prozesse optimieren\nReferent: Markus Klein \n5. Was kostet unser Briefversand tatsächlich? \n\nSendungsmengen\, Formate\, Gewichte und Versandarten systematisch erfassen\nDie gesamte Kostenkette betrachten: Porto\, Druck\, Material\, Personal\, Technik und Nachbearbeitung\nMehrkosten durch Preis- und Steueränderungen für den eigenen Versandmix berechnen\nVersteckte Kostentreiber und die größten Einsparpotenziale erkennen\n\n6. Versandprodukte gezielt auswählen und Portokosten senken \n\nWelche Sendung benötigt welche Laufzeit und welchen Zustellnachweis?\nPZA\, Einschreiben oder einfacher Brief: Anforderungen prüfen und geeignete Versandwege festlegen\nFormate\, Gewichte und Beilagen wirtschaftlich gestalten\nTeilleistungen und Konsolidierung nutzen: Voraussetzungen\, tatsächlich weitergegebene Rabatte und Zusatzkosten bewerten\nDeutsche Post und alternative Briefdienstleister anhand von Gesamtkosten\, Abdeckung und Zustellqualität vergleichen\n\n7. Den internen Postausgang effizienter organisieren \n\nAbläufe vom Fachbereich bis zur Übergabe an den Postdienstleister untersuchen\nZentrale und dezentrale Versandstrukturen bedarfsgerecht gestalten\nSendungen bündeln und unnötige Einzelbearbeitung vermeiden\nDruck-\, Kuvertier-\, Sortier- und Frankierprozesse vereinfachen\nDoppelversand\, Fehlfrankierungen\, Rückläufer und Nacharbeit reduzieren\n\n8. Make or Buy: Welche Leistungen selbst erbringen\, welche vergeben? \n\nEigene Frankiermaschine oder externe Frankierung: Kosten und Nutzen gegenüberstellen\nEigenproduktion\, Hybridpost sowie Druck- und Versanddienstleister vergleichen\nFixkosten\, variable Kosten\, verbleibenden internen Aufwand und Umstellungskosten berücksichtigen\nWirtschaftlichkeit bei unterschiedlichen und sinkenden Sendungsmengen berechnen\nGeeignete digitale Versandwege unter Berücksichtigung von Empfängererreichbarkeit und Nachweisanforderungen einbeziehen\nVertragslaufzeiten\, Mindestentgelte und Ausstiegsmöglichkeiten bewerten\n\n9. Einsparungen berechnen und Maßnahmen umsetzen \n\nOptimierungsmöglichkeiten anhand durchgängiger Praxisfälle durchrechnen\nEinsparungen\, frei werdende Arbeitszeit und tatsächlich entfallende Ausgaben unterscheiden\nWechselwirkungen berücksichtigen und Einsparpotenziale ohne Doppelzählung zusammenführen\nMaßnahmen nach wirtschaftlicher Wirkung und Umsetzbarkeit priorisieren\nEinen konkreten Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten und Erfolgskontrolle entwickeln\n\nIhr Ergebnis aus dem Praxisteil\nSie können die Kosten Ihres Briefversands nachvollziehbar bewerten\, geeignete Versand- und Betriebsmodelle vergleichen und konkrete Verbesserungen für Ihre Organisation ableiten. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 17:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. Seit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\nTerminauswahl \n\n1. Dezember 2026\, 09:30-17:00 Uhr\, online8. Dezember 2026\, 09:30-17:00 Uhr\, online13. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr\, online10. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr\, online17. März 2027\, 09:30-17:00 Uhr\, online\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname\n\n \nFirma\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer\n\n \nPLZ\, Ort\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 53 \n \n\n ×\n\n\n\n 
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