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SUMMARY:Grundlagenseminar für Neu- oder Quereinsteiger in Poststellen und Digitalisierungszentren
DESCRIPTION:Grundlagenseminar für Neu- oder Quereinsteiger in Poststellen und Digitalisierungszentren\nTätigkeiten in Poststellen\nSicherheit in Poststellen\nBrief- und Postgeheimnis\nPoststellentechnik und Software\nVersand und Portomanagement\n\nDie moderne Poststelle befindet sich im Spannungsfeld zwischen traditioneller Postbearbeitung und digitaler Transformation. Die Anforderungen an Mitarbeiter steigen und erfordern aktuelles Wissen für die tägliche Arbeit. \nDieses Seminar bietet Neu- und Quereinsteigern eine praxisnahe Einführung in die Grundlagen der Postbearbeitung und vermittelt gleichzeitig die notwendigen Kenntnisse\, um sich mit modernen Technologien und digitalen Prozessen vertraut zu machen. Es schafft die perfekte Grundlage für den erfolgreichen Einstieg in die Arbeit einer klassischen oder digitalisierten Poststelle. \nZiele des Seminars:\n\nVorbereitung auf die tägliche praktische Arbeit in Poststellen\nAuffrischung und Erweiterung des Wissens\nErwerb von Basiskenntnissen zur Digitalisierung\nErwerb rechtlicher Grundkenntnisse\n\nAgenda:\nModerne Postbearbeitung: Bedeutung und Prozesse \n\nRolle und Verantwortung im Unternehmen\nKlassische und digitale Postbearbeitung\nWarum Digitalisierung? Vorteile und Herausforderungen\nProzesse der Postbearbeitung (Posteingang – Digitalisierung – Verteilung – Postausgang)\n\nArten und Zusammensetzung des Posteingangs \n\nBriefe: Formate und Arten\nNachweispflichtige Sendungen\n\nEinschreiben und Postzustellungsurkunden\nPakete und Kuriersendungen\n\n\nWerbesendungen\nZeitungen und Zeitschriften\nNachnahmesendungen und Rückläufer\nSpezielle E-Mail-Postfächer\n\nTätigkeiten und Einsatz von Hard- und Software \n\nSicherheitsmaßnahmen im Posteingang\n\nZutritts- und Zugangskontrollen\nUmgang mit potenziell gefährlichen Sendungen\n\n\nPoststempelung und Sortierung\nErfassung und Kontrolle\nÖffnungs- und Bearbeitungsregeln\nUmgang mit Rückläufern und Fehlzustellungen\nScannen und Datenerfassung\nVerteilung und Bereitstellung\nKuvertieren\, Frankieren\, Sortieren\, Übergabe an Postdienstleister\nPortomanagement\n\nDigitalisierung \n\nÖffnung und Entnahme\nTrennen von Dokumenten\nStapelbildung\nScannen\nAblage\nWeiterbearbeitung gescannter Dokumente\n\nDatenerfassung\nKlassifizierung\nWeiterleitung an Fachbereiche\n\n\n\nPortomanagement und Portooptimierung \n\nVersandarten und Kosten für Briefe und Pakete\nGrundlagen der Portooptimierung: Tarife\, Laufzeiten\, Sortierung\, Teilleistungen\, Hybridpost\, DV-Freimachung sowie Frankiermethoden\nÜberblick über Brief- und Paketdienstleister: Deutsche Post\, private Briefzusteller\, DHL\, UPS u. a.\n\nRechtliche Grundkenntnisse und Institutionen \n\nBriefgeheimnis und Postgeheimnis\nPostgesetz\nPostordnung\nBehörden und Institutionen\n\nZielgruppe:\n\nNeu- oder Quereinsteiger in Poststellen\nMitarbeitende in Poststellen\, die ihr Wissen erweitern oder auffrischen möchten\n\nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. Seit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl\n\n21. Mai 2026\, 9:30-13:00 Uhr18. September 2026\, 9:30-13:00 Uhr21. Januar 2027\, 9:30-13:00 Uhr21. April 2027\, 9:30-13:00 Uhr17. September 2027\, 9:30-13:00 Uhr8. Dezember 2027\, 9:30-13:00 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 55 \n \n\n ×
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SUMMARY:Postordnung richtig erstellen und einführen
DESCRIPTION:Online-Seminar \nPostordnung richtig erstellen und einführen \nEine Postordnung im Unternehmen dient zum Nachweis der ordnungsgemäßen\, revisions­sicheren Bearbeitung\, Verarbeitung und Weiterleitung von Postsendungen und Dokumenten sowie der Archivierung nach den aktuellen Anforderungen der deutschen Handels- und Steuergesetzgebung sowie der unternehmensinternen Regelungen. \nHintergrund\nDie Abläufe der Postbearbeitung werden oftmals nach mündlich überlieferten Regelungen durchgeführt oder sind seit langem nicht mehr überarbeitet worden. Gerade bei der Umstellung auf neue Prozesse und insbesondere im Zusammenhang mit der Digitalisierung von Sendungen müssen die Regelungen aktualisiert und verbindlich aufgeschrieben werden. \nDie rechtliche Grundlage für die Erstellung dieser Dokumentation ergibt sich aus dem HGB (§§ 238\, 239 sowie 257 und 261) und der Abgabenordnung (§§ 145 bis 147 AO). Die Dokumentation dient dazu\, den Nachweis der Erfüllung dieser allgemein definierten Anforderungen zu erbringen und einem sicheren und qualitativ hochwertigen Service gerecht zu werden. \nEine Postordnung ist vor allem wichtig für: \n\nEinhaltung von Post- und Briefgeheimnis\nRechtssichere Bearbeitung von Dokumenten\nDatenschutz und Vertraulichkeit der Informationen\nEffizienter und hochwertiger Service für die Fachbereiche\nArbeitssicherheit der Mitarbeiter in der Poststelle\nAussteuerung und Beauftragung von Dienstleistern\n\nIn diesem Seminar werden wir mit Ihnen Aufbau und Inhalte einer modernen Postordnung erörtern. \nSie erhalten einen Leitfaden\, um eine Postordnung individuell für Ihre Institution bzw. Ihr Unternehmen anzupassen und mit Ihren Vorgaben zu formulieren. Auch für zukünftige Änderungen machen wir praktische Vorschläge zur Vorgehensweise. \nWir werden Zeit haben\, um auf Ihre Fragen und Besonderheiten einzugehen. \nAgenda\n\nZweck\, Inhalt\, Gültigkeit und Besonderheiten\nRechtliche Rahmenbedingungen\nUmgang im Posteingang\n\nPaketpost\nBriefpost\nElektronischer Posteingang\nSonstiger Posteingang\nDigitalisierung\nPhysische Archivierung\n\n\nHauspostbearbeitung\nKurierfahrten\nPostausgang\n\nPaketpost\nBriefpost\n\n\nTechnische Lösungen\nQualifikation der Beschäftigten\nOutsourcing und Steuerung von Dienstleistern\n\nDurch die Einführung einer revisions­sicheren Postordnung werden die Compliance und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen gestärkt. Dies führt zu einer Minimierung von Rechtsrisiken und einer effizienten Bearbeitung und Archivierung von Postsendungen und Dokumenten. Die praxisnahen Inhalte des Seminars und die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch ermöglichen es Ihren Mitarbeitern\, das Gelernte direkt in die Arbeitsabläufe zu integrieren. \nZielgruppe:\nDieses Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Poststellen- oder Dokumentenmanagementbereich\, IT-Verantwortliche\, Datenschutzbeauftragte und alle anderen\, die in Ihrem Unternehmen mit der Bearbeitung\, Verarbeitung und Weiterleitung von Postsendungen und Dokumenten betraut sind. Das Seminar bietet eine ideale Gelegenheit\, die relevanten Kenntnisse und Fähigkeiten zur Erstellung und Einführung einer modernen Postordnung zu erwerben oder vorhandenes Wissen zu vertiefen. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 10:00 Uhr\nEnde: ca. 12:30 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n220\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n290\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl\n\n1. Oktober 2026\, 10:00-12:30 Uhr21. Januar 2027\, 10:00-12:30 Uhr30. Juni 2027\, 10:00-12:30 Uhr11. November 2027\, 10:00-12:30 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 63 \n \n\n ×
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