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SUMMARY:Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung
DESCRIPTION:Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung \nDie Poststelle bildet das Herzstück eines jeden Unternehmens\, wenn es um die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehenden Briefen und Dokumenten geht. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung ergeben sich sowohl Chancen als auch Herausforderungen für diese wichtige Abteilung. \nIn dem Seminar befassen wir uns mit dem Thema Kapazitätsplanung. Zentrale Themen sind Personalbedarf und den Personaleinsatz in Poststellen\, die sowohl klassische als auch digitale Prozesse haben oder auf diese umstellen. Denn in den meisten Fällen bedeutet Digitalisierung Mehrarbeit für Poststellen. \nErfahren Sie\, wie Sie durch eine gute Kapazitätsplanung Produktivitätssteigerungen erzielen\, um Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen. \nWir stellen Ihnen ein parametrierbares Planungstool vor\, mit dem unter Eingabe der wichtigsten Ist- und Planungsdaten die Personalkapazität berechnet werden kann. \n\nDigitale Postbearbeitung\n\nWir werfen einen Blick auf aktuelle Entwicklungen im Postwesen\nVerständnis der digitalen Postbearbeitung: Betrachtung der gegenwärtigen und zukünftigen Aufgaben sowie Verantwortlichkeiten\n\n\nPersonalplanung und -organisation\n\nWie viel Zeit benötigen Poststellen für die Digitalisierung der Eingangspost?\nWie verändern sich Tätigkeiten und Arbeitszeiten durch die Digitalisierung des Posteingangs?\nWelchen Zeitaufwand erfordert die Digitalisierung im Vergleich zur klassischen Postbearbeitung?\nEntsteht mehr Arbeit oder wird weniger Zeit benötigt?\nWelche Prozesse und Tätigkeiten haben Einfluss auf die Tätigkeiten in Poststellen? Was sind Kosten und Zeit bestimmende Einflussgrößen?\nAn welchen Stellen können Einsparungen erzielt werden\, und wo entsteht Mehrarbeit?\nWelches Service-Level bietet die Poststelle den Fachbereichen an? Soll lediglich gescannt oder auch eine Daten­erfassung durchgeführt werden?\nWie erfolgt die Personalplanung für Poststellen\, und wie wird sie berechnet?\nWie werden die Arbeitszeitplanung und der Personaleinsatzplan daraus abgeleitet?\nWelche Veränderungen ergeben sich für Arbeitsplätze und Tätigkeiten?\n\n\nPersonalgewinnung und -entwicklung\n\nMitarbeiter für Digitalisierung in Poststellen begeistern\nEingruppierung der Mitarbeiter in digitalen Poststellen\nKriterien für die Auswahl von geeignetem Personal für die Poststelle\nMitarbeitermotivation und -bindung\nSchulung und Weiterbildung des Personals\, um ihre Fähigkeiten zu verbessern\n\n\nKapazitätsplanung Digitalisierung Posteingang \n\nVorstellung eines umfassenden parametrierten Kapazitätsplanungstool für die Digitalisierungstätigkeiten in Poststellen\n\n\nKosten- und Budgetmanagement\n\nKostenarten und Kostenplanung in digitalen Poststellen\nEffizienzsteigerung und Kosteneffizienz durch optimalen Druckoutput und Versand: Input-Meets-Output\n\n\n\nUnsere Schulung vermittelt Ihnen praxisnahe Planungs- und Lösungsansätze\, die wir aus unseren Umsetzungsprojekten entwickelt haben. \nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an Personalleiter\, Leiter von Poststellen\, Projektleiter für Digitalisierung sowie diejenigen\, die für die optimale Besetzung und Leistungsfähigkeit ihrer Poststelle verantwortlich sind. \nWir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen inspirierenden Erfahrungsaustausch\, der dazu beiträgt\, die Poststelle für die digitale Zukunft optimal vorzubereiten! Das Seminar bietet auch eine Networking-Plattform\, um sich mit anderen Teilnehmern auszutauschen. Nutzen Sie diese Gelegenheit\, um neue Kontakte zu knüpfen und voneinander zu lernen. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\n\n\n\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\n\n\n\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\n\n\n\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\n\n\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n22. September 2026\, 09:30-13:00 Uhr27. Januar 2027\, 09:30-13:00 Uhr2. Juni 2027\, 09:30-13:00 Uhr30. November 2027\, 09:30-13:00 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 65 \n \n\n ×
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SUMMARY:Effizientes Paketmanagement: Paketeingang\, -logistik und -ausgang
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDer Paketmarkt wächst kontinuierlich und stellt Poststellen\, Annahmestellen und Warenlogistik vor steigende Herausforderungen im Umgang mit Paketvolumen. Insbesondere zu Spitzenzeiten wie Weihnachten stoßen Mitarbeiter an ihre Leistungsgrenzen. Im Zuge dessen bieten viele Arbeitgeber ihren Angestellten die Option\, private Pakete am Arbeitsplatz zuzustellen. Dabei taucht die zusätzliche Aufgabe auf\, diese Sendungen im regulären Eingang zu identifizieren. Wer trägt die Verantwortung\, wenn Sendungen vermisst werden? Wie werden private Sendungen erkannt? Oft sind es die Poststellen selbst. \nDie Abläufe in Poststellen erfordern eine klare Organisation und Strukturierung von Annahme\, Erfassung und Verteilung unter Berücksichtigung von Qualität und Sicherheit. Das Gleiche gilt für den Versand\, wo Verpackungsstandards und zollrechtliche Vorschriften bei internationalen Sendungen einzuhalten sind. \nDas Seminar zielt darauf ab\, den Mitarbeitern in modernen Unternehmen die Möglichkeit zu geben\, effizient zu arbeiten\, indem alle Aspekte des professionellen Paketmanagements behandelt werden: \n\nProzesse bei Erfassung\, Verteilung und Versand von Paketen\nLogistikverfahren und interne Verfolgungsmöglichkeiten\nMarktübliche Software- und Hardwarelösungen\n\nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an ein breites Spektrum von Fachleuten\, die in Unternehmen mit Paketbearbeitung und -logistik tätig sind. Dazu gehören Mitarbeiter und Leiter von Poststellen\, Logistikverantwortliche\, Prozessoptimierer sowie Führungskräfte\, die die Gesamtprozesse verantworten. Egal ob direkt in der Paketverarbeitung oder auf übergeordneter Ebene\, das Seminar vermittelt relevantes Wissen und praktische Ansätze für eine effiziente und reibungslose Paketlogistik im Unternehmenskontext. \nAgenda:\n\nEntwicklung des deutschen Paketmarkts\nDefinition von KEP (Kurier-\, Express- und Paketdienste)\nKEP-Dienstleister\n\nAnbieter\, Leistungen\, AGBs\nProdukte und Versicherungen\nZustellmöglichkeiten (Auto\, Haustür\, Paketstation)\nInternationale Aspekte (z.B. Schweiz)\n\n\nProzesse in der Postlogistik\n\nPaketeingang und Lagerung\nZustellprozesse\n\nProzesssicherheit\nTracking\nZustell- und Abholoptionen\n\n\nPaketausgang\n\nInland\nInternational\n\n\nKennzahlen\n\n\nHardware- und Softwarelösungen\n\nAusrüstung für den Paketeingang\, Zustellung und Ausgang\nZukünftige Entwicklungen (wie Drohnen)\nLagerungsoptionen (dynamische Packstationen\, Schließfachanlagen)\n\n\nGeschäfts- und Privatpakete\n\nRechtliche Fragen und Anforderungen\nProzesse für Privatpakete\nZustell- und Abholmöglichkeiten\nLagerung und Einschränkungen\nKennzahlen\n\n\nVerpackungsrichtlinien\nDatenschutz und Sicherheitsaspekte\n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. Seit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\n\n\n\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\n\n\n\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\n\n\n\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\n\n\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n17. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr27. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr17. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr11. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 43 \n \n\n ×
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