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SUMMARY:Ersetzendes Scannen in der Praxis – TR-RESISCAN\, GoBD und Verfahrensdokumentation richtig einordnen
DESCRIPTION:Orientierungsseminar für Organisation\, Poststelle\, Digitalisierung\, Archivierung und FachbereicheErsetzendes Scannen ist ein zentraler Baustein der digitalen Post- und Dokumentenbearbeitung. Gleichzeitig bestehen in vielen Organisationen Unsicherheiten: Wann darf Papier nach dem Scannen vernichtet werden? Welche Rolle spielt die TR-RESISCAN in der praktischen Umsetzung? Was fordern die GoBD? Welche Bedeutung haben Verfahrensdokumentation\, DMS\, Archivfunktion und Postordnung? \nDas Online-Seminar ordnet die wichtigsten rechtlichen\, organisatorischen und technischen Anforderungen praxisnah ein. Im Mittelpunkt steht dabei ein realistischer Blick auf das Gesamtverfahren: Ersetzendes Scannen gelingt durch klare Prozesse\, nachvollziehbare Zuständigkeiten\, geeignete Qualitätssicherung und eine belastbare Dokumentation. \nDie Teilnehmenden erfahren\, wie ersetzendes Scannen von kopierendem Scannen abgegrenzt wird\, welche typischen Fehlannahmen in Projekten zu vermeiden sind und wie ein angemessener\, wirtschaftlicher und prüfbarer Prozess gestaltet werden kann.\nGrundlage ist der DVPT-Praxisleitfaden „Ersetzendes Scannen“\, der die Anforderungen aus TR-RESISCAN\, TR-ESOR\, GoBD\, Verfahrensdokumentation\, Postordnung und organisatorischen Rahmenbedingungen zusammenführt. \nDas Seminar bietet neben fachlicher Einordnung auch Raum für Erfahrungsaustausch und Praxisfragen der Teilnehmenden. \nNutzen für die Teilnehmenden\nNach dem Seminar können die Teilnehmenden: \n\nersetzendes Scannen sicher vom kopierenden Scannen unterscheiden\ndie Rolle von TR-RESISCAN\, GoBD und TR-ESOR realistisch einordnen\ntypische Mythen und Fehlannahmen erkennen\nMindestanforderungen an ein belastbares Verfahren benennen\neinschätzen\, welche Rolle DMS\, Archivfunktion\, Verfahrensdokumentation und Postordnung spielen\nPraxisfragen aus der eigenen Organisation gezielter bewerten\nerste Handlungsfelder für die eigene Umsetzung ableiten\n\nAgenda\n\nBegriff und Zielbild des ersetzenden Scannens\nAbgrenzung zwischen ersetzendem und kopierendem Scannen\nRechtliche und organisatorische Einordnung von TR-RESISCAN\, GoBD und TR-ESOR\nTypische Fehlannahmen und Praxisrisiken bei der Umsetzung\nMindestanforderungen an ein belastbares Verfahren\nRolle von DMS\, Archivfunktion\, Verfahrensdokumentation und Postordnung\nQualitätssicherung\, Indexierung\, Transfervermerk und Papiervernichtung\nMethodisches Vorgehen zur Einführung oder Überprüfung bestehender Verfahren\nPraxisbeispiele aus Posteingang\, Digitalisierung und Dokumentenlogistik\nErfahrungsaustausch und Diskussion konkreter Fragen der Teilnehmenden\n\nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Poststellen\, Digitalisierungszentren\, Zentralen Diensten\, Organisation\, IT\, Dokumentenmanagement\, Archivierung\, Compliance und Verwaltung – in Unternehmen ebenso wie in der öffentlichen Hand. \nBesonders geeignet ist es für Organisationen\, die: \n\nihren Posteingang digitalisieren oder weiterentwickeln möchten\nPapieroriginale künftig reduzieren oder vernichten möchten\nbereits scannen\, aber Unsicherheiten zur rechtlichen und organisatorischen Ausgestaltung haben\neine Verfahrensdokumentation erstellen oder aktualisieren müssen\nTR-RESISCAN\, GoBD\, TR-ESOR und Postordnung im Gesamtzusammenhang verstehen möchten\n\nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nIm Preis enthalten ist ebenfalls der DVPT-Praxisleitfaden „Ersetzendes Scannen“ für Ihre Unterlagen. \nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl\n\n26. August 2026\, 9:30-13:00 Uhr\, Online3. November 2026\, 9:30-13:00 Uhr\, Online22. Januar 2027\, 9:30-13:00 Uhr\, Online15. April 2027\, 9:30-13:00 Uhr\, Online25. Juni 2027\, 9:30-13:00 Uhr\, Online15. September 2027\, 9:30-13:00 Uhr\, Online18. November 2027\, 9:30-13:00 Uhr\, Online\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 73 \n \n\n ×
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SUMMARY:Orientierungsseminar Schließfachanlagen und Smart Locker
DESCRIPTION:Marktüberblick\, Bedarfsermittlung und Anbieterauswahl für Post\, Pakete und interne LogistikModerne Schließfachanlagen können heute weit mehr als Briefe und Pakete bereitstellen. Sie unterstützen flexible Arbeitsmodelle\, ermöglichen eine zeitunabhängige und nachvollziehbare Übergabe und können schrittweise zu einer zentralen Plattform für die interne Logistik ausgebaut werden. \n\nDoch welche Arten von Schließfachanlagen gibt es?\nWelche Lösung passt zu den eigenen Prozessen?\nWie viele Fächer werden benötigt und welche Größen sind sinnvoll?\nWelche technischen\, organisatorischen und zukünftigen Anforderungen sollten bereits bei der Planung berücksichtigt werden?\nUnd wie lassen sich Anbieter und Systeme neutral miteinander vergleichen?\n\nDas Orientierungsseminar vermittelt einen strukturierten Überblick über unterschiedliche Schließfachlösungen\, Einsatzmöglichkeiten und Anbieterschwerpunkte. Die Teilnehmenden erfahren\, wie sie ihren tatsächlichen Bedarf ermitteln\, Anforderungen formulieren und eine fundierte Grundlage für die weitere Planung\, Markterkundung oder Anbieterauswahl schaffen. \nAgenda\n\nArten und Funktionsweisen moderner Schließfachanlagen\nStatische und dynamische Fachbelegung\nEinsatz für Post\, Pakete\, Dokumente und interne Übergaben\nZukünftige Nutzungsmöglichkeiten für IT-Geräte\, Schlüssel und Arbeitsmittel\nBedarfsermittlung: Nutzer\, Mengen\, Fachgrößen und Standorte\nAnforderungen bei Homeoffice und Desk-Sharing\nSoftware\, Schnittstellen\, Identifikation und Benachrichtigung\nDatenschutz\, Sicherheit und Nachweisführung\nMarktüberblick und unterschiedliche Anbieterschwerpunkte\nKriterien für einen neutralen Anbieter- und Systemvergleich\nKosten\, Betriebsmodelle\, Wartung und Support\nTypische Planungsfehler und nächste Schritte\n\nZiele\nDie Teilnehmenden erhalten eine Orientierung zu Schließfachanlagen und Smart Lockern. Sie lernen\, den eigenen Bedarf zu ermitteln\, unterschiedliche Lösungsansätze einzuordnen und Anbieter anhand klarer Kriterien miteinander zu vergleichen. So schaffen sie eine belastbare Grundlage für die weitere Planung und Beschaffung. \nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Poststellen\, Zentralen Diensten\, Facility Management\, Organisation\, IT\, Einkauf und interner Logistik sowie an Projektverantwortliche\, die den Einsatz einer Schließfachanlage prüfen oder vorbereiten. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. Seit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n10. September 2026\, 09:30-13:00 Uhr\, Online5. November 2026\, 09:30-13:00 Uhr\, Online10. Dezember 2026\, 09:30-13:00 Uhr\, Online17. Februar 2027\, 09:30-13:00 Uhr\, Online29. April 2027\, 09:30-13:00 Uhr\, Online25. Juni 2027\, 09:30-13:00 Uhr\, Online16. September 2027\, 09:30-13:00 Uhr\, Online23. November 2027\, 09:30-13:00 Uhr\, Online\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \nNicht der richtige Termin dabei? Tragen Sie hier einen oder mehrere Wunschtermine ein und wir prüfen\, ob dieser realisierbar ist: \n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 45 \n \n\n ×
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CATEGORIES:Grundlagen und Ausbildung,Postbearbeitung und Organisation
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