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SUMMARY:Ersetzendes Scannen in der Praxis – TR-RESISCAN\, GoBD und Verfahrensdokumentation richtig einordnen
DESCRIPTION:Praxisnahes Orientierungsseminar für Organisation\, Poststelle\, Digitalisierung\, Archivierung und FachbereicheErsetzendes Scannen ist ein zentraler Baustein der digitalen Post- und Dokumentenbearbeitung. Gleichzeitig bestehen in vielen Organisationen Unsicherheiten: Wann darf Papier nach dem Scannen vernichtet werden? Welche Rolle spielt die TR-RESISCAN in der praktischen Umsetzung? Was fordern die GoBD? Welche Bedeutung haben Verfahrensdokumentation\, DMS\, Archivfunktion und Postordnung? \nDas Online-Seminar ordnet die wichtigsten rechtlichen\, organisatorischen und technischen Anforderungen praxisnah ein. Im Mittelpunkt steht dabei ein realistischer Blick auf das Gesamtverfahren: Ersetzendes Scannen gelingt durch klare Prozesse\, nachvollziehbare Zuständigkeiten\, geeignete Qualitätssicherung und eine belastbare Dokumentation. \nDie Teilnehmenden erfahren\, wie ersetzendes Scannen von kopierendem Scannen abgegrenzt wird\, welche typischen Fehlannahmen in Projekten zu vermeiden sind und wie ein angemessener\, wirtschaftlicher und prüfbarer Prozess gestaltet werden kann.\nGrundlage ist der DVPT-Praxisleitfaden „Ersetzendes Scannen“\, der die Anforderungen aus TR-RESISCAN\, TR-ESOR\, GoBD\, Verfahrensdokumentation\, Postordnung und organisatorischen Rahmenbedingungen zusammenführt. \nDas Seminar bietet neben fachlicher Einordnung auch Raum für Erfahrungsaustausch und Praxisfragen der Teilnehmenden. \nNutzen für die Teilnehmenden\nNach dem Seminar können die Teilnehmenden: \n\nersetzendes Scannen sicher vom kopierenden Scannen unterscheiden\ndie Rolle von TR-RESISCAN\, GoBD und TR-ESOR realistisch einordnen\ntypische Mythen und Fehlannahmen erkennen\nMindestanforderungen an ein belastbares Verfahren benennen\neinschätzen\, welche Rolle DMS\, Archivfunktion\, Verfahrensdokumentation und Postordnung spielen\nPraxisfragen aus der eigenen Organisation gezielter bewerten\nerste Handlungsfelder für die eigene Umsetzung ableiten\n\nAgenda\n\nBegriff und Zielbild des ersetzenden Scannens\nAbgrenzung zwischen ersetzendem und kopierendem Scannen\nRechtliche und organisatorische Einordnung von TR-RESISCAN\, GoBD und TR-ESOR\nTypische Fehlannahmen und Praxisrisiken bei der Umsetzung\nMindestanforderungen an ein belastbares Verfahren\nRolle von DMS\, Archivfunktion\, Verfahrensdokumentation und Postordnung\nQualitätssicherung\, Indexierung\, Transfervermerk und Papiervernichtung\nMethodisches Vorgehen zur Einführung oder Überprüfung bestehender Verfahren\nPraxisbeispiele aus Posteingang\, Digitalisierung und Dokumentenlogistik\nErfahrungsaustausch und Diskussion konkreter Fragen der Teilnehmenden\n\nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Poststellen\, Digitalisierungszentren\, Zentralen Diensten\, Organisation\, IT\, Dokumentenmanagement\, Archivierung\, Compliance und Verwaltung – in Unternehmen ebenso wie in der öffentlichen Hand. \nBesonders geeignet ist es für Organisationen\, die: \n\nihren Posteingang digitalisieren oder weiterentwickeln möchten\nPapieroriginale künftig reduzieren oder vernichten möchten\nbereits scannen\, aber Unsicherheiten zur rechtlichen und organisatorischen Ausgestaltung haben\neine Verfahrensdokumentation erstellen oder aktualisieren müssen\nTR-RESISCAN\, GoBD\, TR-ESOR und Postordnung im Gesamtzusammenhang verstehen möchten\n\nSeminarablauf\n\nBeginn: 10:00 Uhr\nEnde: ca. 12:30 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. Seit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n220\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n290\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nIm Preis enthalten ist ebenfalls der DVPT-Praxisleitfaden „Ersetzendes Scannen“ für Ihre Unterlagen. \nAnmeldung\n\nhier muss noch das Formular rein \n\nErgänzende Beratungsangebote\nErgänzend zum Seminar bietet der DVPT Beratungsleistungen und Projektbegleitungen im Umfeld des ersetzenden Scannens an. \nUmsetzungsberatung
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SUMMARY:Ersetzendes Scannen in der Praxis – TR-RESISCAN\, GoBD und Verfahrensdokumentation richtig einordnen
DESCRIPTION:Praxisnahes Orientierungsseminar für Organisation\, Poststelle\, Digitalisierung\, Archivierung und FachbereicheErsetzendes Scannen ist ein zentraler Baustein der digitalen Post- und Dokumentenbearbeitung. Gleichzeitig bestehen in vielen Organisationen Unsicherheiten: Wann darf Papier nach dem Scannen vernichtet werden? Welche Rolle spielt die TR-RESISCAN in der praktischen Umsetzung? Was fordern die GoBD? Welche Bedeutung haben Verfahrensdokumentation\, DMS\, Archivfunktion und Postordnung? \nDas Online-Seminar ordnet die wichtigsten rechtlichen\, organisatorischen und technischen Anforderungen praxisnah ein. Im Mittelpunkt steht dabei ein realistischer Blick auf das Gesamtverfahren: Ersetzendes Scannen gelingt durch klare Prozesse\, nachvollziehbare Zuständigkeiten\, geeignete Qualitätssicherung und eine belastbare Dokumentation. \nDie Teilnehmenden erfahren\, wie ersetzendes Scannen von kopierendem Scannen abgegrenzt wird\, welche typischen Fehlannahmen in Projekten zu vermeiden sind und wie ein angemessener\, wirtschaftlicher und prüfbarer Prozess gestaltet werden kann.\nGrundlage ist der DVPT-Praxisleitfaden „Ersetzendes Scannen“\, der die Anforderungen aus TR-RESISCAN\, TR-ESOR\, GoBD\, Verfahrensdokumentation\, Postordnung und organisatorischen Rahmenbedingungen zusammenführt. \nDas Seminar bietet neben fachlicher Einordnung auch Raum für Erfahrungsaustausch und Praxisfragen der Teilnehmenden. \nNutzen für die Teilnehmenden\nNach dem Seminar können die Teilnehmenden: \n\nersetzendes Scannen sicher vom kopierenden Scannen unterscheiden\ndie Rolle von TR-RESISCAN\, GoBD und TR-ESOR realistisch einordnen\ntypische Mythen und Fehlannahmen erkennen\nMindestanforderungen an ein belastbares Verfahren benennen\neinschätzen\, welche Rolle DMS\, Archivfunktion\, Verfahrensdokumentation und Postordnung spielen\nPraxisfragen aus der eigenen Organisation gezielter bewerten\nerste Handlungsfelder für die eigene Umsetzung ableiten\n\nAgenda\n\nBegriff und Zielbild des ersetzenden Scannens\nAbgrenzung zwischen ersetzendem und kopierendem Scannen\nRechtliche und organisatorische Einordnung von TR-RESISCAN\, GoBD und TR-ESOR\nTypische Fehlannahmen und Praxisrisiken bei der Umsetzung\nMindestanforderungen an ein belastbares Verfahren\nRolle von DMS\, Archivfunktion\, Verfahrensdokumentation und Postordnung\nQualitätssicherung\, Indexierung\, Transfervermerk und Papiervernichtung\nMethodisches Vorgehen zur Einführung oder Überprüfung bestehender Verfahren\nPraxisbeispiele aus Posteingang\, Digitalisierung und Dokumentenlogistik\nErfahrungsaustausch und Diskussion konkreter Fragen der Teilnehmenden\n\nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Poststellen\, Digitalisierungszentren\, Zentralen Diensten\, Organisation\, IT\, Dokumentenmanagement\, Archivierung\, Compliance und Verwaltung – in Unternehmen ebenso wie in der öffentlichen Hand. \nBesonders geeignet ist es für Organisationen\, die: \n\nihren Posteingang digitalisieren oder weiterentwickeln möchten\nPapieroriginale künftig reduzieren oder vernichten möchten\nbereits scannen\, aber Unsicherheiten zur rechtlichen und organisatorischen Ausgestaltung haben\neine Verfahrensdokumentation erstellen oder aktualisieren müssen\nTR-RESISCAN\, GoBD\, TR-ESOR und Postordnung im Gesamtzusammenhang verstehen möchten\n\nSeminarablauf\n\nBeginn: 10:00 Uhr\nEnde: ca. 12:30 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. Seit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n220\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n290\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. 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