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SUMMARY:Raumplanung und Einrichtung eines Digitalisierungszentrums
DESCRIPTION:Raumplanung und Einrichtung eines Digitalisierungszentrums \n\nTypisierung und Gestaltung\n\nDas Seminar vermittelt praxisnahe Ansätze für den Umbau einer traditionellen Poststelle in ein modernes\, zentralisiertes Digitalisierungszentrum. Die Teilnehmenden lernen die Prinzipien der modernen Ablaufplanung\, Arbeitsplatzgestaltung\, Möblierung und Einrichtung kennen. Kleine\, mittlere und große Lösungen sowie deren spezifische Anforderungen werden dabei unterschieden und anhand von Praxisbeispielen erläutert. \nZielgruppe\nMitarbeitende in Poststellen\, Digitalisierungsbeauftragte sowie Führungskräfte\, die an der strategischen Planung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen im Postwesen beteiligt sind. \nAgenda\n\nEinführung in das Konzept moderner Digitalisierungszentren \n\nEinleitend werden die DVPT-Musterpoststelle sowie deren Prinzipien und Service-Level vorgestellt. Darauf aufbauend folgt die konkrete Umsetzung räumlicher\, arbeitsplatzbezogener und ablauftechnischer Lösungen.\n\nModerne Fertigungsprinzipien und deren Übertragung auf die Gestaltung effizienter Posteingangs-\, Bearbeitungs- und Ausgangsprozesse: \n\nSteh- und Sitzarbeitsplätze\nOne-Piece-Flow\nMandantenfähigkeit\n\nRaumplanung und Arbeitsplatzgestaltung \nDie Planung und Gestaltung eines Digitalisierungszentrums erfordert eine sorgfältige Abstimmung von Arbeitsflächen\, Arbeitsplätzen und Abläufen\, angepasst an Tätigkeiten und Arbeitsaufkommen. Entscheidend sind dabei effiziente Prozesse von der Posteingangsverarbeitung bis zur digitalen Bereitstellung und dem Versand.\nKernprozesse und Umsetzungsschritte: \n\nPosteingang: Annahme von Briefen und Paketen unter Berücksichtigung verschiedener Verfahren und technischer Möglichkeiten\nSicherheitsprüfung: Kontrollmechanismen zur Identifikation potenzieller Risiken\nSortierung & Vorbereitung: Strukturierte Organisation physischer Post für eine effiziente Digitalisierung\nArbeitsvorbereitung: Optimierung der Abläufe zur Reduzierung von Bearbeitungszeiten\nDigitalisierung & Datenerfassung: Scannen\, Klassifizieren und Indexieren von Dokumenten\nTemporäre Archivierung: Sichere\, revisionskonforme Zwischenlagerung physischer Dokumente\nInterne Verteilung: Bereitstellung physischer Hauspost\, z. B. Briefe\, Dokumente oder Pakete\nExterne Versendung: Strukturierte Bereitstellung von Ausgangspost für den Versand\nZutriffsregelungen & Datenschutz: Sicherstellung von Compliance- und Datenschutzanforderungen\n\nMuster-Digitalisierungszentren – Typisierung \nDie Planung eines Digitalisierungszentrums sollte sowohl ergonomische als auch effizienzsteigernde Aspekte berücksichtigen. Dabei spielen der räumliche Aufbau\, die Ablaufplanung und die Arbeitsplatzgestaltung eine zentrale Rolle. Je nach Unternehmensgröße und Digitalisierungsgrad lassen sich drei Typen von Digitalisierungszentren unterscheiden: \n\nKleine Lösungen: Platzsparende\, kompakte Einrichtung mit hochperformanten Scanning-Lösungen für geringe bis moderate Postaufkommen.\nMittlere Lösungen: Integration in bestehende Workflows mit teilautomatisierten Prozessen\, die manuelle und digitale Bearbeitung kombinieren.\nGroße Lösungen: Vollautomatisierte\, zentralisierte Digitalisierungszentren mit hoher Verarbeitungskapazität\, ideal für große Organisationen mit komplexen Anforderungen.\n\nFallstudien und Best Practices \n\nErfolgsbeispiele zeigen die Transformation traditioneller Poststellen in Digitalisierungszentren.\nStrategien für kleine\, mittlere und große Unternehmen werden verglichen\, inklusive typischer Herausforderungen und bewährter Lösungen.\nAustausch über spezifische Herausforderungen und mögliche Lösungen für verschiedene Poststellenarten.\nDiskussion über die praktische Umsetzbarkeit der vorgestellten Modelle.\n\n\nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\n\nAnmeldung\n\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n17. März 2026\, 09:30-13:00 Uhr (AUSGEBUCHT)13. November 2026\, 09:30-13:00 Uhr28. Januar 2027\, 09:30-13:00 Uhr9. Juni 2027\, 09:30-13:00 Uhr3. November 2027\, 09:30-13:00 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 45 \n \n\n ×
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Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\n\nAnmeldung\n\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n17. März 2026\, 09:30-13:00 Uhr (AUSGEBUCHT)13. November 2026\, 09:30-13:00 Uhr28. Januar 2027\, 09:30-13:00 Uhr9. Juni 2027\, 09:30-13:00 Uhr3. November 2027\, 09:30-13:00 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. 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Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\n\nAnmeldung\n\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n17. März 2026\, 09:30-13:00 Uhr (AUSGEBUCHT)13. November 2026\, 09:30-13:00 Uhr28. Januar 2027\, 09:30-13:00 Uhr9. Juni 2027\, 09:30-13:00 Uhr3. 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Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\n\nAnmeldung\n\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n17. März 2026\, 09:30-13:00 Uhr (AUSGEBUCHT)13. November 2026\, 09:30-13:00 Uhr28. Januar 2027\, 09:30-13:00 Uhr9. Juni 2027\, 09:30-13:00 Uhr3. November 2027\, 09:30-13:00 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. 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