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SUMMARY:Make or Buy-Analyse Digitalisierung Posteingang
DESCRIPTION:Make or Buy-Analyse Digitalisierung Posteingang\nBei der Einführung der Digitalisierung ist die Grundsatzfrage zu beantworten: Eigenbearbeitung (Make) oder Fremdbezug (Buy) der Dienstleistung. Dies ist eine komplexe und unternehmensindividuelle Entscheidung. \nWir geben Ihnen Entscheidungskriterien an die Hand\, mit denen Sie eine Make or Buy-Analyse durchführen können. \nBeide Modelle werden anhand folgender Kriterien miteinander verglichen: \n\nStrukturierte Erfassung bestehender Prozesse\n\nBriefvolumen Posteingang: Art und Menge\, Originale\nBriefvolumina Postausgang\nRegelungen der Bearbeitung\n\n\nZu erbringende Leistungen\n\nScanvorbereitung\, Scannen\, Klassifizieren\, Indizieren\nBereitstellen von Dokumenten\ntemporäres Dokumentenarchiv\nHandling von Originalen\n\n\nServicelevel der Dienstleistung\n\nAnforderungen an die Leistungserbringung hinsichtlich Zeit\, Qualität und Service\nBackup: Die Sicherstellung von Backup-Lösungen für den Ausfall von Systemen oder des Personals\nAutomatisierungsgrad: Der Grad der Automatisierung\, der in den Prozessen erreicht werden kann\n\n\nPersonalaufwand\n\nPersonalaufwand intern: Der benötigte Personalbedarf für die interne Bearbeitung des Posteingangs\nPersonalaufwand extern: Der benötigte Personalbedarf\, wenn die Dienstleistung oder Teile der Dienstleistung durch einen externen Dienstleister erbracht wird\nSteuerung des Dienstleisters: Aufwand für die Steuerung und Kontrolle des externen Dienstleisters\n\n\nMake-Or-Buy-Analyse\n\nSWOT-Analyse: Vorteile\, Nachteile\, Risiken und Chancen\nBetreuungsaufwand und Kosten von externen Dienstleistern\nWelche Dienstleistungen werden oder können outgesourced werden\nKosten für Software und Hardware im Vergleich\n\n\n\nZielgruppe:\nDas Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Entscheidungsträger\, die vor der Herausforderung stehen\, ihren Posteingang digital zu transformieren. Angesprochen sind insbesondere Verantwortliche im Bereich der Post- und Dokumentenlogistik\, IT-Management\, Prozessoptimierung und Projektmanager. Egal\, ob Sie bereits erste Überlegungen zur Digitalisierung Ihres Posteingangs angestellt haben oder bereits konkrete Planungen vorantreiben – dieses Seminar bietet Ihnen das notwendige Know-how und die Entscheidungskriterien\, um eine fundierte Make or Buy-Analyse durchzuführen. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 10:00 Uhr\nEnde: ca. 12:30 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n220\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n290\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl\n\n19. November 2026\, 10:00-12:30 Uhr25. Februar 2027\, 10:00-12:30 Uhr9. Juni 2027\, 10:00-12:30 Uhr16. September 2027\, 10:00-12:30 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 63 \n \n\n ×
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SUMMARY:Kapazitätsplanung für Post- und Digitalisierungszentren
DESCRIPTION:Personalbedarf bei der Digitalisierung realistisch einschätzen und planenDie Digitalisierung des Posteingangs verändert die Aufgaben und Arbeitsabläufe in Poststellen und Digitalisierungszentren grundlegend. Klassische Tätigkeiten können entfallen oder reduziert werden. Gleichzeitig entstehen neue Aufgaben\, beispielsweise in der Scanvorbereitung\, Digitalisierung\, Indexierung\, Qualitätssicherung\, Dokumentenbereitstellung und im Umgang mit Originalen. \nDamit stellt sich für viele Organisationen eine zentrale Frage: \nWie viel Personal wird künftig für die Postbearbeitung und Digitalisierung tatsächlich benötigt? \nPauschale Annahmen reichen für eine belastbare Personalplanung nicht aus. Erforderlich ist eine strukturierte Betrachtung der vorhandenen Sendungsmengen\, Prozesse\, Bearbeitungszeiten und geplanten Veränderungen. \nWir zeigen Ihnen\, wie eine belastbare Kapazitätsplanung aufgebaut wird\, welche Daten benötigt werden und welche Veränderungen berücksichtigt werden müssen. Anschließend können Sie Ihre individuelle Analyse durch den DVPT durchführen lassen. \nAgenda\n\nVeränderungen von Aufgaben und Arbeitsabläufen durch die Digitalisierung\nGegenüberstellung analoger und zusätzlicher digitaler Tätigkeiten\nErfassung von Eingangs- und Ausgangsmengen sowie der Sendungsstruktur\nErmittlung von Prozesszeiten und Bearbeitungsaufwänden\nEinfluss von Digitalisierungs- und Automatisierungsgraden auf den Kapazitätsbedarf\nBerücksichtigung von Service-Level\, Arbeitsspitzen\, Vertretung und Ausfallsicherheit\nAufbau einer mehrjährigen Kapazitäts- und Personalplanung\nEinblick in das DVPT-Modell und beispielhafte Planungsszenarien\nAuswertung der Ergebnisse und Ableitung möglicher Maßnahmen\nIndividuelle DVPT-Kapazitätsanalyse als weiterführender Schritt\n\nIhr Nutzen\nNach dem Seminar können die Teilnehmenden: \n\ndie für eine Kapazitätsplanung erforderlichen Daten und Einflussfaktoren strukturiert erfassen\,\nbestehende und zukünftige Arbeitsprozesse miteinander vergleichen\,\nanaloge und zusätzliche digitale Tätigkeiten realistisch einordnen\,\ndie Auswirkungen von Mengen\, Prozesszeiten und Digitalisierungsgraden auf den Kapazitätsbedarf besser einschätzen\,\nAnforderungen an eine belastbare Personal- und Ressourcenplanung formulieren\,\ntypische Fehler und unvollständige Annahmen bei der Kapazitätsplanung vermeiden\,\ndie nächsten Schritte für eine individuelle Analyse ihrer Organisation vorbereiten.\n\nSie erfahren\, welche Daten und Einflussfaktoren für eine belastbare Kapazitätsplanung erforderlich sind und wie der DVPT daraus unterschiedliche Zukunftsszenarien ableitet. Anhand von Praxisbeispielen erhalten Sie einen Einblick in die Funktionsweise des DVPT-Kapazitätsplanungsmodells. \nIm Anschluss an das Seminar können Sie eine individuelle Kapazitätsanalyse für Ihre Organisation zu vergünstigten Konditionen beauftragen. \nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus: \n\nPoststellen und Digitalisierungszentren\nZentralen und Internen Diensten\nOrganisation und Prozessmanagement\nInputmanagement und Dokumentenlogistik\nPersonalplanung und Personalorganisation\nControlling und Betriebsorganisation\nDigitalisierungs- und Transformationsprojekten\n\nBesonders geeignet ist es für Organisationen\, die: \n\nihren Posteingang digitalisieren möchten\,\nbereits teilweise digitalisiert arbeiten\,\nihren aktuellen Personaleinsatz überprüfen müssen\,\nzusätzliche Aufgaben in der Poststelle planen\,\nbelastbare Zahlen für interne Entscheidungen benötigen\,\nden zukünftigen Personalbedarf gegenüber der Geschäftsleitung oder dem Personalbereich begründen müssen.\n\nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n5. August 2026\, 09:30-13:00 Uhr12. August 2026\, 09:30-13:00 Uhr3. September 2026\, 09:30-13:00 Uhr7. Oktober 2026\, 09:30-13:00 UhrTermin auf Anfrage\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \nNicht der richtige Termin dabei? Tragen Sie hier einen oder mehrere Wunschtermine ein und wir prüfen\, ob dieser realisierbar ist: \n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 53 \n \n\n ×
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CATEGORIES:Grundlagen und Ausbildung,Postbearbeitung und Organisation
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SUMMARY:Controlling und Benchmarking in der Post- und Dokumentenlogistik
DESCRIPTION:Kennzahlen richtig bewerten\, Kosten transparent machen und Optimierungen belastbar begründen\nWer Prozesse verbessern\, Investitionen begründen oder Personal- und Dienstleisterentscheidungen vorbereiten möchte\, benötigt eine verlässliche Datengrundlage. Einzelne Mengenangaben oder Erfahrungswerte reichen dafür häufig nicht aus. Erst ein strukturiertes Kennzahlensystem macht Leistungen\, Kosten\, Qualität und Optimierungspotenziale sichtbar. \nIn diesem Online-Seminar erfahren Sie\, welche Kennzahlen für Poststellen\, Digitalisierungszentren und die Dokumentenlogistik wirklich relevant sind. Sie lernen\, wie physische und digitale Prozesse vergleichbar erfasst\, Kosten und Produktivität bewertet und die Ergebnisse für interne Entscheidungen genutzt werden können. \nDarüber hinaus zeigen wir\, worauf bei einem Benchmark zu achten ist. Denn nur eindeutig definierte und vergleichbare Daten ermöglichen eine belastbare Einordnung der eigenen Organisation. \nAuf Basis des DVPT-Kennzahlen-Benchmarks erhalten Sie Einblicke in typische Leistungswerte\, Kostentreiber und Optimierungspotenziale aus der Praxis von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. \nIhr Nutzen\nNach dem Seminar können Sie relevante Kennzahlen für Ihre Post- und Dokumentenlogistik auswählen und deren Aussagekraft richtig bewerten. Sie wissen\, wie Kosten\, Qualität und Produktivität nachvollziehbar dargestellt werden und wie Sie daraus belastbare Argumente für Prozessverbesserungen und interne Entscheidungen ableiten. \nAgenda:\n\nProzesse der Informations- und Dokumentenlogistik\n\nHauptprozesse\nUnterprozesse\nZusatztätigkeiten\n\n\nGanzheitliches Kennzahlen- und Benchmark-Modell\nStrukturierte Erfassung von Daten\n\nPosteingang\nZustellung und Digitalisierung\nPostausgang\n\n\nKennzahlen und Kostentreiber der Prozesse\nEinsatz der gewonnenen Daten zur kontinuierlichen Prozessoptimierung\n\nZielgruppe:\nDas Seminar richtet sich an Verantwortliche aus Poststellen\, Digitalisierungszentren\, Zentralen Diensten\, Organisation\, Controlling und Prozessmanagement sowie an Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\, die ihre Post- und Dokumentenprozesse wirtschaftlich bewerten und gezielt weiterentwickeln möchten. \nAuf Basis dieses Seminars können Sie am DVPT-Benchmark teilnehmen und Ihre Daten mit anderen Unternehmen zu vergleichen. Fragen Sie Informationen dazu ab. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 10:00 Uhr\nEnde: ca. 12:30 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n220\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n290\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl 16. Februar 2027\, 10:00-12:30 Uhr8. Dezember 2027\, 10:00-12:30 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. 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DESCRIPTION:Personalbedarf bei der Digitalisierung realistisch einschätzen und planenDie Digitalisierung des Posteingangs verändert die Aufgaben und Arbeitsabläufe in Poststellen und Digitalisierungszentren grundlegend. Klassische Tätigkeiten können entfallen oder reduziert werden. Gleichzeitig entstehen neue Aufgaben\, beispielsweise in der Scanvorbereitung\, Digitalisierung\, Indexierung\, Qualitätssicherung\, Dokumentenbereitstellung und im Umgang mit Originalen. \nDamit stellt sich für viele Organisationen eine zentrale Frage: \nWie viel Personal wird künftig für die Postbearbeitung und Digitalisierung tatsächlich benötigt? \nPauschale Annahmen reichen für eine belastbare Personalplanung nicht aus. Erforderlich ist eine strukturierte Betrachtung der vorhandenen Sendungsmengen\, Prozesse\, Bearbeitungszeiten und geplanten Veränderungen. \nWir zeigen Ihnen\, wie eine belastbare Kapazitätsplanung aufgebaut wird\, welche Daten benötigt werden und welche Veränderungen berücksichtigt werden müssen. Anschließend können Sie Ihre individuelle Analyse durch den DVPT durchführen lassen. \nAgenda\n\nVeränderungen von Aufgaben und Arbeitsabläufen durch die Digitalisierung\nGegenüberstellung analoger und zusätzlicher digitaler Tätigkeiten\nErfassung von Eingangs- und Ausgangsmengen sowie der Sendungsstruktur\nErmittlung von Prozesszeiten und Bearbeitungsaufwänden\nEinfluss von Digitalisierungs- und Automatisierungsgraden auf den Kapazitätsbedarf\nBerücksichtigung von Service-Level\, Arbeitsspitzen\, Vertretung und Ausfallsicherheit\nAufbau einer mehrjährigen Kapazitäts- und Personalplanung\nEinblick in das DVPT-Modell und beispielhafte Planungsszenarien\nAuswertung der Ergebnisse und Ableitung möglicher Maßnahmen\nIndividuelle DVPT-Kapazitätsanalyse als weiterführender Schritt\n\nIhr Nutzen\nNach dem Seminar können die Teilnehmenden: \n\ndie für eine Kapazitätsplanung erforderlichen Daten und Einflussfaktoren strukturiert erfassen\,\nbestehende und zukünftige Arbeitsprozesse miteinander vergleichen\,\nanaloge und zusätzliche digitale Tätigkeiten realistisch einordnen\,\ndie Auswirkungen von Mengen\, Prozesszeiten und Digitalisierungsgraden auf den Kapazitätsbedarf besser einschätzen\,\nAnforderungen an eine belastbare Personal- und Ressourcenplanung formulieren\,\ntypische Fehler und unvollständige Annahmen bei der Kapazitätsplanung vermeiden\,\ndie nächsten Schritte für eine individuelle Analyse ihrer Organisation vorbereiten.\n\nSie erfahren\, welche Daten und Einflussfaktoren für eine belastbare Kapazitätsplanung erforderlich sind und wie der DVPT daraus unterschiedliche Zukunftsszenarien ableitet. Anhand von Praxisbeispielen erhalten Sie einen Einblick in die Funktionsweise des DVPT-Kapazitätsplanungsmodells. \nIm Anschluss an das Seminar können Sie eine individuelle Kapazitätsanalyse für Ihre Organisation zu vergünstigten Konditionen beauftragen. \nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus: \n\nPoststellen und Digitalisierungszentren\nZentralen und Internen Diensten\nOrganisation und Prozessmanagement\nInputmanagement und Dokumentenlogistik\nPersonalplanung und Personalorganisation\nControlling und Betriebsorganisation\nDigitalisierungs- und Transformationsprojekten\n\nBesonders geeignet ist es für Organisationen\, die: \n\nihren Posteingang digitalisieren möchten\,\nbereits teilweise digitalisiert arbeiten\,\nihren aktuellen Personaleinsatz überprüfen müssen\,\nzusätzliche Aufgaben in der Poststelle planen\,\nbelastbare Zahlen für interne Entscheidungen benötigen\,\nden zukünftigen Personalbedarf gegenüber der Geschäftsleitung oder dem Personalbereich begründen müssen.\n\nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n5. August 2026\, 09:30-13:00 Uhr12. August 2026\, 09:30-13:00 Uhr3. September 2026\, 09:30-13:00 Uhr7. Oktober 2026\, 09:30-13:00 UhrTermin auf Anfrage\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. 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SUMMARY:Ersetzendes Scannen in der Praxis – TR-RESISCAN\, GoBD und Verfahrensdokumentation richtig einordnen
DESCRIPTION:Orientierungsseminar für Organisation\, Poststelle\, Digitalisierung\, Archivierung und FachbereicheErsetzendes Scannen ist ein zentraler Baustein der digitalen Post- und Dokumentenbearbeitung. Gleichzeitig bestehen in vielen Organisationen Unsicherheiten: Wann darf Papier nach dem Scannen vernichtet werden? Welche Rolle spielt die TR-RESISCAN in der praktischen Umsetzung? Was fordern die GoBD? Welche Bedeutung haben Verfahrensdokumentation\, DMS\, Archivfunktion und Postordnung? \nDas Online-Seminar ordnet die wichtigsten rechtlichen\, organisatorischen und technischen Anforderungen praxisnah ein. Im Mittelpunkt steht dabei ein realistischer Blick auf das Gesamtverfahren: Ersetzendes Scannen gelingt durch klare Prozesse\, nachvollziehbare Zuständigkeiten\, geeignete Qualitätssicherung und eine belastbare Dokumentation. \nDie Teilnehmenden erfahren\, wie ersetzendes Scannen von kopierendem Scannen abgegrenzt wird\, welche typischen Fehlannahmen in Projekten zu vermeiden sind und wie ein angemessener\, wirtschaftlicher und prüfbarer Prozess gestaltet werden kann.\nGrundlage ist der DVPT-Praxisleitfaden „Ersetzendes Scannen“\, der die Anforderungen aus TR-RESISCAN\, TR-ESOR\, GoBD\, Verfahrensdokumentation\, Postordnung und organisatorischen Rahmenbedingungen zusammenführt. \nDas Seminar bietet neben fachlicher Einordnung auch Raum für Erfahrungsaustausch und Praxisfragen der Teilnehmenden. \nNutzen für die Teilnehmenden\nNach dem Seminar können die Teilnehmenden: \n\nersetzendes Scannen sicher vom kopierenden Scannen unterscheiden\ndie Rolle von TR-RESISCAN\, GoBD und TR-ESOR realistisch einordnen\ntypische Mythen und Fehlannahmen erkennen\nMindestanforderungen an ein belastbares Verfahren benennen\neinschätzen\, welche Rolle DMS\, Archivfunktion\, Verfahrensdokumentation und Postordnung spielen\nPraxisfragen aus der eigenen Organisation gezielter bewerten\nerste Handlungsfelder für die eigene Umsetzung ableiten\n\nAgenda\n\nBegriff und Zielbild des ersetzenden Scannens\nAbgrenzung zwischen ersetzendem und kopierendem Scannen\nRechtliche und organisatorische Einordnung von TR-RESISCAN\, GoBD und TR-ESOR\nTypische Fehlannahmen und Praxisrisiken bei der Umsetzung\nMindestanforderungen an ein belastbares Verfahren\nRolle von DMS\, Archivfunktion\, Verfahrensdokumentation und Postordnung\nQualitätssicherung\, Indexierung\, Transfervermerk und Papiervernichtung\nMethodisches Vorgehen zur Einführung oder Überprüfung bestehender Verfahren\nPraxisbeispiele aus Posteingang\, Digitalisierung und Dokumentenlogistik\nErfahrungsaustausch und Diskussion konkreter Fragen der Teilnehmenden\n\nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Poststellen\, Digitalisierungszentren\, Zentralen Diensten\, Organisation\, IT\, Dokumentenmanagement\, Archivierung\, Compliance und Verwaltung – in Unternehmen ebenso wie in der öffentlichen Hand. \nBesonders geeignet ist es für Organisationen\, die: \n\nihren Posteingang digitalisieren oder weiterentwickeln möchten\nPapieroriginale künftig reduzieren oder vernichten möchten\nbereits scannen\, aber Unsicherheiten zur rechtlichen und organisatorischen Ausgestaltung haben\neine Verfahrensdokumentation erstellen oder aktualisieren müssen\nTR-RESISCAN\, GoBD\, TR-ESOR und Postordnung im Gesamtzusammenhang verstehen möchten\n\nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nIm Preis enthalten ist ebenfalls der DVPT-Praxisleitfaden „Ersetzendes Scannen“ für Ihre Unterlagen. \nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl\n\n26. August 2026\, 9:30-13:00 Uhr\, Online3. November 2026\, 9:30-13:00 Uhr\, Online22. Januar 2027\, 9:30-13:00 Uhr\, Online15. April 2027\, 9:30-13:00 Uhr\, Online25. Juni 2027\, 9:30-13:00 Uhr\, Online15. September 2027\, 9:30-13:00 Uhr\, Online18. November 2027\, 9:30-13:00 Uhr\, Online\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 75 \n \n\n ×
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