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SUMMARY:Effizientes Paketmanagement: Paketeingang\, -logistik und -ausgang
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDer Paketmarkt wächst kontinuierlich und stellt Poststellen\, Annahmestellen und Warenlogistik vor steigende Herausforderungen im Umgang mit Paketvolumen. Insbesondere zu Spitzenzeiten wie Weihnachten stoßen Mitarbeiter an ihre Leistungsgrenzen. Im Zuge dessen bieten viele Arbeitgeber ihren Angestellten die Option\, private Pakete am Arbeitsplatz zuzustellen. Dabei taucht die zusätzliche Aufgabe auf\, diese Sendungen im regulären Eingang zu identifizieren. Wer trägt die Verantwortung\, wenn Sendungen vermisst werden? Wie werden private Sendungen erkannt? Oft sind es die Poststellen selbst. \nDie Abläufe in Poststellen erfordern eine klare Organisation und Strukturierung von Annahme\, Erfassung und Verteilung unter Berücksichtigung von Qualität und Sicherheit. Das Gleiche gilt für den Versand\, wo Verpackungsstandards und zollrechtliche Vorschriften bei internationalen Sendungen einzuhalten sind. \nDas Seminar zielt darauf ab\, den Mitarbeitern in modernen Unternehmen die Möglichkeit zu geben\, effizient zu arbeiten\, indem alle Aspekte des professionellen Paketmanagements behandelt werden: \n\nProzesse bei Erfassung\, Verteilung und Versand von Paketen\nLogistikverfahren und interne Verfolgungsmöglichkeiten\nMarktübliche Software- und Hardwarelösungen\n\nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an ein breites Spektrum von Fachleuten\, die in Unternehmen mit Paketbearbeitung und -logistik tätig sind. Dazu gehören Mitarbeiter und Leiter von Poststellen\, Logistikverantwortliche\, Prozessoptimierer sowie Führungskräfte\, die die Gesamtprozesse verantworten. Egal ob direkt in der Paketverarbeitung oder auf übergeordneter Ebene\, das Seminar vermittelt relevantes Wissen und praktische Ansätze für eine effiziente und reibungslose Paketlogistik im Unternehmenskontext. \nAgenda:\n\nEntwicklung des deutschen Paketmarkts\nDefinition von KEP (Kurier-\, Express- und Paketdienste)\nKEP-Dienstleister\n\nAnbieter\, Leistungen\, AGBs\nProdukte und Versicherungen\nZustellmöglichkeiten (Auto\, Haustür\, Paketstation)\nInternationale Aspekte (z.B. Schweiz)\n\n\nProzesse in der Postlogistik\n\nPaketeingang und Lagerung\nZustellprozesse\n\nProzesssicherheit\nTracking\nZustell- und Abholoptionen\n\n\nPaketausgang\n\nInland\nInternational\n\n\nKennzahlen\n\n\nHardware- und Softwarelösungen\n\nAusrüstung für den Paketeingang\, Zustellung und Ausgang\nZukünftige Entwicklungen (wie Drohnen)\nLagerungsoptionen (dynamische Packstationen\, Schließfachanlagen)\n\n\nGeschäfts- und Privatpakete\n\nRechtliche Fragen und Anforderungen\nProzesse für Privatpakete\nZustell- und Abholmöglichkeiten\nLagerung und Einschränkungen\nKennzahlen\n\n\nVerpackungsrichtlinien\nDatenschutz und Sicherheitsaspekte\n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n28. April 2026\, 09:30-17:00 Uhr17. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr27. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr17. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr11. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 63 \n \n\n ×
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CATEGORIES:Output, Versand und Logistik,Teilweise digitalisierte Postbearbeitung,Traditionelle Postbearbeitung
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SUMMARY:Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang - Prozesse\, Technologien und Kennzahlen
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDas Seminar\n\n\nDie Arbeitsweise einer Musterpoststelle unter Einsatz modernster Verfahren und Technologien\nBusiness Prozess Management (BPM) und Arbeitsweise • angebotene Dienstleistungen • Technologien • Kennzahlen • Benchmarks und Optimierung\n\n\nSeminarziel\nIn diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. Die Musterpoststelle vereint die modernsten\, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien. Sie werden deren Technologien Kennzahlen kennenlernen\, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten\, kontinuierlich zu verbessern und für die zukunftssicher auszurichten. \nAgenda\n\n\nMarktentwicklungen Trends \n\nTrends in der Digitalisierung und Kommunikation\nDie moderne Poststelle als Dienstleister für die Fachbereiche\nDie moderne Poststelle als Produktionsbetrieb\n\nGanzheitliches Prozessmodell der Informationslogistik \n\nDie drei Bereiche der Informationslogistik\nInput-Management\nFachprozesse\nOutput-Management\n\nMusterprozesse der Post- und Dokumentenbearbeitung \n\nDefinition von Haupt- und Unterprozessen der Post- und Dokumentenlogistik\nPost- und Dokumentenmanagement und zusätzliche Dienstleistungen\nKlassische\, physische Posteingangsbearbeitung\nUmgang mit Privatpaketen und Privatsendungen\nVorsortierung und optimale Brieföffnungsregeln\nEffiziente Erfassung nachweispflichtiger Dokumente\nPhysische und digitale Bearbeitung von Dokumenten\nEffiziente Zustellung und Verteilung von physischen Dokumenten\nZustellung versus Selbstabholung\nModerne Stützpunktverteilung\nOptimale Digitalisierungsverfahren und Technologien\nErbringung von höherwertigen Dienstleistungen des Digitalisierens in der Poststelle\nKlassifikation\, Extraktion von Daten als Dienstleistung für die Fachbereiche\nDunkelverarbeitung\nEffizienter Versand von elektronischen\, papierbasierten und nachweispflichtigen Dokumenten\n\nKennzahlenmanagement in der Musterpoststelle \n\nBenchmarking-Verfahren\nProzess- und Kennzahlenbenchmarks und deren Messgrößen\nDefinition und Ermittlung von Kennzahlen der Haupt- und Unterprozesse\nKennzahlen für klassische und digitale Postbearbeitung\nQualitätsfaktoren und Servicelevel\nKostentreiber und kostenbestimmende Stellschrauben der jeweiligen Prozesse\nWelche Zahlen helfen bei einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess\nKennzahlen für das eigene Controlling\, für die Leitungs- und Entscheidungsebene\n\nParadigmenwechsel \n\nWas leisten die Fachabteilungen\, was ist Aufgabe der Poststelle?\nIst der Name „Poststelle“ noch zeitgemäß?\nWelche Alternativbezeichnungen für „Poststelle“ gibt es?\n\nUmsetzung der Musterpoststelle \n\nWelche Musterprozesse sind in welchem Unternehmen umsetzbar?\nWelche Schritte sind zur Umsetzung erforderlich?\nWie beginnt man den Umsetzungsprozess?\nErfahrungen aus anderen Unternehmen: Dos and Don’ts\n\nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an Poststellenleiter\, Organisationsleiter\, Leiter Zentrale Dienste\, Führungskräfte von Fachbereichen in der Verwaltung\, Controller\, Betriebsorganisatoren\, interne Revision sowie Verantwortliche für die Prozessoptimierung im Unternehmen. \n\n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n12. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr26. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr1. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr22. September 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 65 \n \n\n ×
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SUMMARY:Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nRechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis\nSicher agieren mit fundiertem Praxiswissen\n\nEnthalten: Juristischer Leitfaden „Brieföffnung in der Poststelle“\n\n\nMitarbeiter in Poststellen sind tagtäglich mit vertraulichen Informationen konfrontiert. Häufig sind sie unsicher\, wenn es um rechtliche Fragen in ihrer Arbeit geht. Unser erfahrenes Team möchte Ihnen in diesem Seminar das nötige rechtliche Grundwissen vermitteln und Ihnen so mehr Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen geben. \n\nDurch die Teilnahme an unserem Seminar „Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis“ gewinnen Sie das nötige rechtliche Grundwissen und Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen in Ihrer täglichen Arbeit. Unsere praxisnahen Beispiele vermitteln Ihnen das Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen und helfen Ihnen\, rechtssichere Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit\, Ihre Erfahrungen mit anderen Teilnehmern auszutauschen. \n\nSeminarziel\nDas Seminar behandelt die für die Praxis relevanten Fragen und Themen der Posteingangsbearbeitung\, der Zustellung im Unternehmen und des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. Dabei werden sowohl klassische Papierbearbeitung\, Medienübergänge vom Papier in elektronische Medien als auch die rein elektronische Bearbeitung von Dokumenten behandelt.\nAlle Themen sind für die Praxis aufbereitet. Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Soweit es für das Verständnis nötig ist\, werden die einschlägigen gesetzlichen Regelungen für Nichtjuristen verständlich erläutert. Der Teilnehmer kann den Seminarstoff in der Praxis sofort umsetzen.\nDie Kombination aus Theorie und Praxis wird von erfahrenen Referenten sichergestellt: Klaus Gettwart und ein praktizierender Rechtsanwalt stehen Ihnen für die Wissensvermittlung und allen Fragen zur Verfügung. \nAgenda\nRechtliche Rahmenbedingungen verständlich erklärt\, unter anderem: \n\nGrundgesetz: Briefgeheimnis und Postgeheimnis\nPostgesetz und postrechtliche Verordnungen\nBürgerliches Gesetzbuch: Schriftform/Textform\, Eingang/Zugang/Zustellung: Unterschiede und Bedeutung\nVerwaltungszustellungsgesetz (VwZG)\nZivilprozessordnung (ZPO)\nDatenschutz-Grundverordnung\nSteuervereinfachungsgesetz\nWeitere Gesetze: E-Government-Gesetz\, De-Mail-Gesetz\, Behördenpostfach (beBPo)\nBedeutung dieser Gesetze für die Praxis\n\nPoststelle \n\nWer hat Zutrittsrecht in eine Poststelle?\nIst die Poststelle ein besonderer Rechtsraum?\nGelten für Mitarbeiter besondere Regelungen?\n\nPosteingangsbearbeitung \n\nBrieföffnung und Privatpost: Was darf man im Posteingang öffnen\, was nicht?\nBedeutung von Poststempel und Eingangsstempel: Wozu dienen sie\, was beweisen sie?\nWie kann man den Eingang einer Postsendung beweisen?\nWas muss man beim Eingang von E-Mail oder De-Mails beachten?\nWas muss man beim Scannen von Dokumenten beachten\, welche Dokumente darf man entsorgen?\nWelche Originale muss man aufbewahren?\nWie geht man mit elektronischen Rechnungen um?\nWas hat man bei nachweispflichtigen Sendungen wie Einschreiben oder PZUs zu beachten?\n\nPostzustellung im Unternehmen \n\nWie stellt man Dokumente vertraulich zu?\nWelche Nachweise sind erforderlich und hilfreich?\nWer darf welche Dokumente sehen\, was muss man beachten?\nWie kann man nachweispflichtige Sendungen zustellen? Welche Nachweise müssen geführt werden?\nWas fordern Datenschutz und Compliance in Unternehmen?\n\nPostausgangsbearbeitung \n\nWas darf mit Briefen verschickt werden\, was ist versichert?\nWann gelten Sendungen und deren Inhalte als zugestellt?\nWas ist der Unterschied zwischen Zustellung und Zugang?\nWelche Zustellformen gibt es und was sind die Vor- und Nachteile?\nWie stellt man die Zustellung rechtlich sicher?\nEinschreiben\, Postzustellungsauftrag (PZA) und Botensendungen im Vergleich\n\nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an operativ Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen Druckzentren\, Poststellen\, Registratur\, Verwaltung\, Facility-Management und Interne Dienste. Es vermittelt praxisnah und verständlich die relevanten Fragen und Themen der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung sowie des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. \n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nDr. Thomas Brach\, Partner der DAMM & MANN Rechtsanwälte in Hamburg\, berät und vertritt seit fast zwei Jahrzehnten in- und ausländische Erbringer und Nutzer von Postdienstleistungen in rechtlichen Angelegenheiten vielfältiger Art. Aufgrund seiner langjährigen umfangreichen Beratungstätigkeit und Prozessvertretung ist er mit den vielfältigen Rechtsfragen rund um das Thema Post vertraut. Seine Expertise auf dem Gebiet des Postrechts macht ihn zum gefragten Vortragsredner und Diskussionsteilnehmer. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n775\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n975\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n13. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr10. November 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr15. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr09. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 73 \n \n\n ×
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SUMMARY:Hybrider Briefversand: Planung und Umsetzung
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nMit der zunehmenden Digitalisierung und dem Wandel im Kommunikationsverhalten gewinnt der Hybridversand an Bedeutung. Er stellt eine vielversprechende Alternative zu herkömmlichen Versandmethoden dar. Viele Firmen nutzen hybride Dienstleister\, die es ihnen ermöglichen\, ihre Dokumente online hochzuladen und sie dann portooptimal und ortsnah zu drucken und zu versenden oder digital zuzustellen. \nDas Ziel dieses Seminars ist es\, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln\, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können\, um Ihren Druckoutput zu optimieren. \nWir freuen uns\, Ihnen unser Expertenwissen und unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich weiterzugeben. \nSeminarinhalte:\n\nEinführung: \n\nWas ist Hybridversand und wie funktioniert er?\nWelche Vorteile bietet er im Vergleich zur herkömmlichen Produktion und ihrem aktuellen Briefversand\n\n\nRechtliche Aspekte: \n\nWelche gesetzlichen Vorschriften müssen beim Hybridversand von Briefen beachtet werden\, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und elektronische Signaturen?\n\n\nTechnische Aspekte: \n\nWelche Technologien und Standards kommen beim Hybridversand zum Einsatz?\nWie werden physische und elektronische Elemente kombiniert\, um einen Hybridbrief zu erstellen und zuzustellen?\n\n\nEinsatzmöglichkeiten: \n\nAnwendungsfälle\, Erfahrungen des DVPT bei Mitgliedern\n\n\nKosten und Nutzen: \n\nWelche Kosten entstehen beim Hybridversand im Vergleich zu anderen Versandmethoden?\nWie können Unternehmen und Organisationen den Nutzen des Hybridversands quantifizieren und bewerten?\n\n\nHerausforderungen und potenzielle Risiken:\n\nDatensicherheit\, Fehleranfälligkeit bei der Hybridbrief-Erstellung oder mögliche Fallstricke bei der Umsetzung\n\n\nPraktische Umsetzung: \n\nMögliche Anbieter – worauf achten?\nWelche Schritte sind notwendig\, um den Hybridversand erfolgreich umzusetzen?\n\n\nZukünftige Entwicklungen und Trends: \n\nWelche Änderungen im Kommunikationsverhalten bei den Empfängern sind zu erwarten?\nWelche Entwicklungen sind in naher Zukunft im Bereich des Hybridversands zu erwarten?\n\n\n\nZielgruppe:\nDieses Seminar richtet sich an eine breite Zielgruppe von Fach- und Führungskräften\, darunter Geschäftsführer\, Marketing- und Kommunikationsverantwortliche\, IT- und Datenschutzexperten sowie Versand- und Logistikverantwortliche. Es bietet die Möglichkeit\, das Potenzial des Hybridversands als innovative Versandmethode zu verstehen und zu nutzen. Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Größen können von den praxisnahen Tipps und Tricks profitieren\, um den Hybridversand effektiv einzusetzen und ihre Kommunikation zu optimieren. \nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung:\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n1. Juli 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. November 2026\, 09:30-17:00 Uhr23. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr10. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr12. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 63 \n \n\n ×
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SUMMARY:Effizientes Paketmanagement: Paketeingang\, -logistik und -ausgang
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDer Paketmarkt wächst kontinuierlich und stellt Poststellen\, Annahmestellen und Warenlogistik vor steigende Herausforderungen im Umgang mit Paketvolumen. Insbesondere zu Spitzenzeiten wie Weihnachten stoßen Mitarbeiter an ihre Leistungsgrenzen. Im Zuge dessen bieten viele Arbeitgeber ihren Angestellten die Option\, private Pakete am Arbeitsplatz zuzustellen. Dabei taucht die zusätzliche Aufgabe auf\, diese Sendungen im regulären Eingang zu identifizieren. Wer trägt die Verantwortung\, wenn Sendungen vermisst werden? Wie werden private Sendungen erkannt? Oft sind es die Poststellen selbst. \nDie Abläufe in Poststellen erfordern eine klare Organisation und Strukturierung von Annahme\, Erfassung und Verteilung unter Berücksichtigung von Qualität und Sicherheit. Das Gleiche gilt für den Versand\, wo Verpackungsstandards und zollrechtliche Vorschriften bei internationalen Sendungen einzuhalten sind. \nDas Seminar zielt darauf ab\, den Mitarbeitern in modernen Unternehmen die Möglichkeit zu geben\, effizient zu arbeiten\, indem alle Aspekte des professionellen Paketmanagements behandelt werden: \n\nProzesse bei Erfassung\, Verteilung und Versand von Paketen\nLogistikverfahren und interne Verfolgungsmöglichkeiten\nMarktübliche Software- und Hardwarelösungen\n\nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an ein breites Spektrum von Fachleuten\, die in Unternehmen mit Paketbearbeitung und -logistik tätig sind. Dazu gehören Mitarbeiter und Leiter von Poststellen\, Logistikverantwortliche\, Prozessoptimierer sowie Führungskräfte\, die die Gesamtprozesse verantworten. Egal ob direkt in der Paketverarbeitung oder auf übergeordneter Ebene\, das Seminar vermittelt relevantes Wissen und praktische Ansätze für eine effiziente und reibungslose Paketlogistik im Unternehmenskontext. \nAgenda:\n\nEntwicklung des deutschen Paketmarkts\nDefinition von KEP (Kurier-\, Express- und Paketdienste)\nKEP-Dienstleister\n\nAnbieter\, Leistungen\, AGBs\nProdukte und Versicherungen\nZustellmöglichkeiten (Auto\, Haustür\, Paketstation)\nInternationale Aspekte (z.B. Schweiz)\n\n\nProzesse in der Postlogistik\n\nPaketeingang und Lagerung\nZustellprozesse\n\nProzesssicherheit\nTracking\nZustell- und Abholoptionen\n\n\nPaketausgang\n\nInland\nInternational\n\n\nKennzahlen\n\n\nHardware- und Softwarelösungen\n\nAusrüstung für den Paketeingang\, Zustellung und Ausgang\nZukünftige Entwicklungen (wie Drohnen)\nLagerungsoptionen (dynamische Packstationen\, Schließfachanlagen)\n\n\nGeschäfts- und Privatpakete\n\nRechtliche Fragen und Anforderungen\nProzesse für Privatpakete\nZustell- und Abholmöglichkeiten\nLagerung und Einschränkungen\nKennzahlen\n\n\nVerpackungsrichtlinien\nDatenschutz und Sicherheitsaspekte\n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n28. April 2026\, 09:30-17:00 Uhr17. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr27. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr17. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr11. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 43 \n \n\n ×
URL:https://dvpt.de/event/effizientes-paketmanagement-paketeingang-logistik-und-ausgang/2026-09-17/
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SUMMARY:Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung
DESCRIPTION:Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung \nDie Poststelle bildet das Herzstück eines jeden Unternehmens\, wenn es um die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehenden Briefen und Dokumenten geht. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung ergeben sich sowohl Chancen als auch Herausforderungen für diese wichtige Abteilung. \nIn dem Seminar befassen wir uns mit dem Thema Kapazitätsplanung. Zentrale Themen sind Personalbedarf und den Personaleinsatz in Poststellen\, die sowohl klassische als auch digitale Prozesse haben oder auf diese umstellen. Denn in den meisten Fällen bedeutet Digitalisierung Mehrarbeit für Poststellen. \nErfahren Sie\, wie Sie durch eine gute Kapazitätsplanung Produktivitätssteigerungen erzielen\, um Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen. \nWir stellen Ihnen ein parametrierbares Planungstool vor\, mit dem unter Eingabe der wichtigsten Ist- und Planungsdaten die Personalkapazität berechnet werden kann. \n\nDigitale Postbearbeitung\n\nWir werfen einen Blick auf aktuelle Entwicklungen im Postwesen\nVerständnis der digitalen Postbearbeitung: Betrachtung der gegenwärtigen und zukünftigen Aufgaben sowie Verantwortlichkeiten\n\n\nPersonalplanung und -organisation\n\nWie viel Zeit benötigen Poststellen für die Digitalisierung der Eingangspost?\nWie verändern sich Tätigkeiten und Arbeitszeiten durch die Digitalisierung des Posteingangs?\nWelchen Zeitaufwand erfordert die Digitalisierung im Vergleich zur klassischen Postbearbeitung?\nEntsteht mehr Arbeit oder wird weniger Zeit benötigt?\nWelche Prozesse und Tätigkeiten haben Einfluss auf die Tätigkeiten in Poststellen? Was sind Kosten und Zeit bestimmende Einflussgrößen?\nAn welchen Stellen können Einsparungen erzielt werden\, und wo entsteht Mehrarbeit?\nWelches Service-Level bietet die Poststelle den Fachbereichen an? Soll lediglich gescannt oder auch eine Daten­erfassung durchgeführt werden?\nWie erfolgt die Personalplanung für Poststellen\, und wie wird sie berechnet?\nWie werden die Arbeitszeitplanung und der Personaleinsatzplan daraus abgeleitet?\nWelche Veränderungen ergeben sich für Arbeitsplätze und Tätigkeiten?\n\n\nPersonalgewinnung und -entwicklung\n\nMitarbeiter für Digitalisierung in Poststellen begeistern\nEingruppierung der Mitarbeiter in digitalen Poststellen\nKriterien für die Auswahl von geeignetem Personal für die Poststelle\nMitarbeitermotivation und -bindung\nSchulung und Weiterbildung des Personals\, um ihre Fähigkeiten zu verbessern\n\n\nKapazitätsplanung Digitalisierung Posteingang \n\nVorstellung eines umfassenden parametrierten Kapazitätsplanungstool für die Digitalisierungstätigkeiten in Poststellen\n\n\nKosten- und Budgetmanagement\n\nKostenarten und Kostenplanung in digitalen Poststellen\nEffizienzsteigerung und Kosteneffizienz durch optimalen Druckoutput und Versand: Input-Meets-Output\n\n\n\nUnsere Schulung vermittelt Ihnen praxisnahe Planungs- und Lösungsansätze\, die wir aus unseren Umsetzungsprojekten entwickelt haben. \nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an Personalleiter\, Leiter von Poststellen\, Projektleiter für Digitalisierung sowie diejenigen\, die für die optimale Besetzung und Leistungsfähigkeit ihrer Poststelle verantwortlich sind. \nWir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen inspirierenden Erfahrungsaustausch\, der dazu beiträgt\, die Poststelle für die digitale Zukunft optimal vorzubereiten! Das Seminar bietet auch eine Networking-Plattform\, um sich mit anderen Teilnehmern auszutauschen. Nutzen Sie diese Gelegenheit\, um neue Kontakte zu knüpfen und voneinander zu lernen. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n17. März 2026\, 09:30-13:00 Uhr22. September 2026\, 09:30-13:00 Uhr27. Januar 2027\, 09:30-13:00 Uhr2. Juni 2027\, 09:30-13:00 Uhr30. November 2027\, 09:30-13:00 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 45 \n \n\n ×
URL:https://dvpt.de/event/personaleinsatz-in-der-digitalen-poststelle-kapazitaetsbedarf-und-kapazitaetsplanung/2026-09-22/
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CATEGORIES:Soft Skills und Zusatzkompetenzen,Teilweise digitalisierte Postbearbeitung,Traditionelle Postbearbeitung
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SUMMARY:Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang - Prozesse\, Technologien und Kennzahlen
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDas Seminar\n\n\nDie Arbeitsweise einer Musterpoststelle unter Einsatz modernster Verfahren und Technologien\nBusiness Prozess Management (BPM) und Arbeitsweise • angebotene Dienstleistungen • Technologien • Kennzahlen • Benchmarks und Optimierung\n\n\nSeminarziel\nIn diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. Die Musterpoststelle vereint die modernsten\, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien. Sie werden deren Technologien Kennzahlen kennenlernen\, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten\, kontinuierlich zu verbessern und für die zukunftssicher auszurichten. \nAgenda\n\n\nMarktentwicklungen Trends \n\nTrends in der Digitalisierung und Kommunikation\nDie moderne Poststelle als Dienstleister für die Fachbereiche\nDie moderne Poststelle als Produktionsbetrieb\n\nGanzheitliches Prozessmodell der Informationslogistik \n\nDie drei Bereiche der Informationslogistik\nInput-Management\nFachprozesse\nOutput-Management\n\nMusterprozesse der Post- und Dokumentenbearbeitung \n\nDefinition von Haupt- und Unterprozessen der Post- und Dokumentenlogistik\nPost- und Dokumentenmanagement und zusätzliche Dienstleistungen\nKlassische\, physische Posteingangsbearbeitung\nUmgang mit Privatpaketen und Privatsendungen\nVorsortierung und optimale Brieföffnungsregeln\nEffiziente Erfassung nachweispflichtiger Dokumente\nPhysische und digitale Bearbeitung von Dokumenten\nEffiziente Zustellung und Verteilung von physischen Dokumenten\nZustellung versus Selbstabholung\nModerne Stützpunktverteilung\nOptimale Digitalisierungsverfahren und Technologien\nErbringung von höherwertigen Dienstleistungen des Digitalisierens in der Poststelle\nKlassifikation\, Extraktion von Daten als Dienstleistung für die Fachbereiche\nDunkelverarbeitung\nEffizienter Versand von elektronischen\, papierbasierten und nachweispflichtigen Dokumenten\n\nKennzahlenmanagement in der Musterpoststelle \n\nBenchmarking-Verfahren\nProzess- und Kennzahlenbenchmarks und deren Messgrößen\nDefinition und Ermittlung von Kennzahlen der Haupt- und Unterprozesse\nKennzahlen für klassische und digitale Postbearbeitung\nQualitätsfaktoren und Servicelevel\nKostentreiber und kostenbestimmende Stellschrauben der jeweiligen Prozesse\nWelche Zahlen helfen bei einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess\nKennzahlen für das eigene Controlling\, für die Leitungs- und Entscheidungsebene\n\nParadigmenwechsel \n\nWas leisten die Fachabteilungen\, was ist Aufgabe der Poststelle?\nIst der Name „Poststelle“ noch zeitgemäß?\nWelche Alternativbezeichnungen für „Poststelle“ gibt es?\n\nUmsetzung der Musterpoststelle \n\nWelche Musterprozesse sind in welchem Unternehmen umsetzbar?\nWelche Schritte sind zur Umsetzung erforderlich?\nWie beginnt man den Umsetzungsprozess?\nErfahrungen aus anderen Unternehmen: Dos and Don’ts\n\nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an Poststellenleiter\, Organisationsleiter\, Leiter Zentrale Dienste\, Führungskräfte von Fachbereichen in der Verwaltung\, Controller\, Betriebsorganisatoren\, interne Revision sowie Verantwortliche für die Prozessoptimierung im Unternehmen. \n\n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n12. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr26. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr1. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr22. September 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 65 \n \n\n ×
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SUMMARY:Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nRechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis\nSicher agieren mit fundiertem Praxiswissen\n\nEnthalten: Juristischer Leitfaden „Brieföffnung in der Poststelle“\n\n\nMitarbeiter in Poststellen sind tagtäglich mit vertraulichen Informationen konfrontiert. Häufig sind sie unsicher\, wenn es um rechtliche Fragen in ihrer Arbeit geht. Unser erfahrenes Team möchte Ihnen in diesem Seminar das nötige rechtliche Grundwissen vermitteln und Ihnen so mehr Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen geben. \n\nDurch die Teilnahme an unserem Seminar „Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis“ gewinnen Sie das nötige rechtliche Grundwissen und Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen in Ihrer täglichen Arbeit. Unsere praxisnahen Beispiele vermitteln Ihnen das Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen und helfen Ihnen\, rechtssichere Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit\, Ihre Erfahrungen mit anderen Teilnehmern auszutauschen. \n\nSeminarziel\nDas Seminar behandelt die für die Praxis relevanten Fragen und Themen der Posteingangsbearbeitung\, der Zustellung im Unternehmen und des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. Dabei werden sowohl klassische Papierbearbeitung\, Medienübergänge vom Papier in elektronische Medien als auch die rein elektronische Bearbeitung von Dokumenten behandelt.\nAlle Themen sind für die Praxis aufbereitet. Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Soweit es für das Verständnis nötig ist\, werden die einschlägigen gesetzlichen Regelungen für Nichtjuristen verständlich erläutert. Der Teilnehmer kann den Seminarstoff in der Praxis sofort umsetzen.\nDie Kombination aus Theorie und Praxis wird von erfahrenen Referenten sichergestellt: Klaus Gettwart und ein praktizierender Rechtsanwalt stehen Ihnen für die Wissensvermittlung und allen Fragen zur Verfügung. \nAgenda\nRechtliche Rahmenbedingungen verständlich erklärt\, unter anderem: \n\nGrundgesetz: Briefgeheimnis und Postgeheimnis\nPostgesetz und postrechtliche Verordnungen\nBürgerliches Gesetzbuch: Schriftform/Textform\, Eingang/Zugang/Zustellung: Unterschiede und Bedeutung\nVerwaltungszustellungsgesetz (VwZG)\nZivilprozessordnung (ZPO)\nDatenschutz-Grundverordnung\nSteuervereinfachungsgesetz\nWeitere Gesetze: E-Government-Gesetz\, De-Mail-Gesetz\, Behördenpostfach (beBPo)\nBedeutung dieser Gesetze für die Praxis\n\nPoststelle \n\nWer hat Zutrittsrecht in eine Poststelle?\nIst die Poststelle ein besonderer Rechtsraum?\nGelten für Mitarbeiter besondere Regelungen?\n\nPosteingangsbearbeitung \n\nBrieföffnung und Privatpost: Was darf man im Posteingang öffnen\, was nicht?\nBedeutung von Poststempel und Eingangsstempel: Wozu dienen sie\, was beweisen sie?\nWie kann man den Eingang einer Postsendung beweisen?\nWas muss man beim Eingang von E-Mail oder De-Mails beachten?\nWas muss man beim Scannen von Dokumenten beachten\, welche Dokumente darf man entsorgen?\nWelche Originale muss man aufbewahren?\nWie geht man mit elektronischen Rechnungen um?\nWas hat man bei nachweispflichtigen Sendungen wie Einschreiben oder PZUs zu beachten?\n\nPostzustellung im Unternehmen \n\nWie stellt man Dokumente vertraulich zu?\nWelche Nachweise sind erforderlich und hilfreich?\nWer darf welche Dokumente sehen\, was muss man beachten?\nWie kann man nachweispflichtige Sendungen zustellen? Welche Nachweise müssen geführt werden?\nWas fordern Datenschutz und Compliance in Unternehmen?\n\nPostausgangsbearbeitung \n\nWas darf mit Briefen verschickt werden\, was ist versichert?\nWann gelten Sendungen und deren Inhalte als zugestellt?\nWas ist der Unterschied zwischen Zustellung und Zugang?\nWelche Zustellformen gibt es und was sind die Vor- und Nachteile?\nWie stellt man die Zustellung rechtlich sicher?\nEinschreiben\, Postzustellungsauftrag (PZA) und Botensendungen im Vergleich\n\nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an operativ Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen Druckzentren\, Poststellen\, Registratur\, Verwaltung\, Facility-Management und Interne Dienste. Es vermittelt praxisnah und verständlich die relevanten Fragen und Themen der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung sowie des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. \n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nDr. Thomas Brach\, Partner der DAMM & MANN Rechtsanwälte in Hamburg\, berät und vertritt seit fast zwei Jahrzehnten in- und ausländische Erbringer und Nutzer von Postdienstleistungen in rechtlichen Angelegenheiten vielfältiger Art. Aufgrund seiner langjährigen umfangreichen Beratungstätigkeit und Prozessvertretung ist er mit den vielfältigen Rechtsfragen rund um das Thema Post vertraut. Seine Expertise auf dem Gebiet des Postrechts macht ihn zum gefragten Vortragsredner und Diskussionsteilnehmer. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n775\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n975\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n13. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr10. November 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr15. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr09. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 53 \n \n\n ×
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SUMMARY:Hybrider Briefversand: Planung und Umsetzung
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nMit der zunehmenden Digitalisierung und dem Wandel im Kommunikationsverhalten gewinnt der Hybridversand an Bedeutung. Er stellt eine vielversprechende Alternative zu herkömmlichen Versandmethoden dar. Viele Firmen nutzen hybride Dienstleister\, die es ihnen ermöglichen\, ihre Dokumente online hochzuladen und sie dann portooptimal und ortsnah zu drucken und zu versenden oder digital zuzustellen. \nDas Ziel dieses Seminars ist es\, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln\, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können\, um Ihren Druckoutput zu optimieren. \nWir freuen uns\, Ihnen unser Expertenwissen und unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich weiterzugeben. \nSeminarinhalte:\n\nEinführung: \n\nWas ist Hybridversand und wie funktioniert er?\nWelche Vorteile bietet er im Vergleich zur herkömmlichen Produktion und ihrem aktuellen Briefversand\n\n\nRechtliche Aspekte: \n\nWelche gesetzlichen Vorschriften müssen beim Hybridversand von Briefen beachtet werden\, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und elektronische Signaturen?\n\n\nTechnische Aspekte: \n\nWelche Technologien und Standards kommen beim Hybridversand zum Einsatz?\nWie werden physische und elektronische Elemente kombiniert\, um einen Hybridbrief zu erstellen und zuzustellen?\n\n\nEinsatzmöglichkeiten: \n\nAnwendungsfälle\, Erfahrungen des DVPT bei Mitgliedern\n\n\nKosten und Nutzen: \n\nWelche Kosten entstehen beim Hybridversand im Vergleich zu anderen Versandmethoden?\nWie können Unternehmen und Organisationen den Nutzen des Hybridversands quantifizieren und bewerten?\n\n\nHerausforderungen und potenzielle Risiken:\n\nDatensicherheit\, Fehleranfälligkeit bei der Hybridbrief-Erstellung oder mögliche Fallstricke bei der Umsetzung\n\n\nPraktische Umsetzung: \n\nMögliche Anbieter – worauf achten?\nWelche Schritte sind notwendig\, um den Hybridversand erfolgreich umzusetzen?\n\n\nZukünftige Entwicklungen und Trends: \n\nWelche Änderungen im Kommunikationsverhalten bei den Empfängern sind zu erwarten?\nWelche Entwicklungen sind in naher Zukunft im Bereich des Hybridversands zu erwarten?\n\n\n\nZielgruppe:\nDieses Seminar richtet sich an eine breite Zielgruppe von Fach- und Führungskräften\, darunter Geschäftsführer\, Marketing- und Kommunikationsverantwortliche\, IT- und Datenschutzexperten sowie Versand- und Logistikverantwortliche. Es bietet die Möglichkeit\, das Potenzial des Hybridversands als innovative Versandmethode zu verstehen und zu nutzen. Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Größen können von den praxisnahen Tipps und Tricks profitieren\, um den Hybridversand effektiv einzusetzen und ihre Kommunikation zu optimieren. \nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung:\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n1. Juli 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. November 2026\, 09:30-17:00 Uhr23. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr10. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr12. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 75 \n \n\n ×
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SUMMARY:Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang - Prozesse\, Technologien und Kennzahlen
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDas Seminar\n\n\nDie Arbeitsweise einer Musterpoststelle unter Einsatz modernster Verfahren und Technologien\nBusiness Prozess Management (BPM) und Arbeitsweise • angebotene Dienstleistungen • Technologien • Kennzahlen • Benchmarks und Optimierung\n\n\nSeminarziel\nIn diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. Die Musterpoststelle vereint die modernsten\, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien. Sie werden deren Technologien Kennzahlen kennenlernen\, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten\, kontinuierlich zu verbessern und für die zukunftssicher auszurichten. \nAgenda\n\n\nMarktentwicklungen Trends \n\nTrends in der Digitalisierung und Kommunikation\nDie moderne Poststelle als Dienstleister für die Fachbereiche\nDie moderne Poststelle als Produktionsbetrieb\n\nGanzheitliches Prozessmodell der Informationslogistik \n\nDie drei Bereiche der Informationslogistik\nInput-Management\nFachprozesse\nOutput-Management\n\nMusterprozesse der Post- und Dokumentenbearbeitung \n\nDefinition von Haupt- und Unterprozessen der Post- und Dokumentenlogistik\nPost- und Dokumentenmanagement und zusätzliche Dienstleistungen\nKlassische\, physische Posteingangsbearbeitung\nUmgang mit Privatpaketen und Privatsendungen\nVorsortierung und optimale Brieföffnungsregeln\nEffiziente Erfassung nachweispflichtiger Dokumente\nPhysische und digitale Bearbeitung von Dokumenten\nEffiziente Zustellung und Verteilung von physischen Dokumenten\nZustellung versus Selbstabholung\nModerne Stützpunktverteilung\nOptimale Digitalisierungsverfahren und Technologien\nErbringung von höherwertigen Dienstleistungen des Digitalisierens in der Poststelle\nKlassifikation\, Extraktion von Daten als Dienstleistung für die Fachbereiche\nDunkelverarbeitung\nEffizienter Versand von elektronischen\, papierbasierten und nachweispflichtigen Dokumenten\n\nKennzahlenmanagement in der Musterpoststelle \n\nBenchmarking-Verfahren\nProzess- und Kennzahlenbenchmarks und deren Messgrößen\nDefinition und Ermittlung von Kennzahlen der Haupt- und Unterprozesse\nKennzahlen für klassische und digitale Postbearbeitung\nQualitätsfaktoren und Servicelevel\nKostentreiber und kostenbestimmende Stellschrauben der jeweiligen Prozesse\nWelche Zahlen helfen bei einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess\nKennzahlen für das eigene Controlling\, für die Leitungs- und Entscheidungsebene\n\nParadigmenwechsel \n\nWas leisten die Fachabteilungen\, was ist Aufgabe der Poststelle?\nIst der Name „Poststelle“ noch zeitgemäß?\nWelche Alternativbezeichnungen für „Poststelle“ gibt es?\n\nUmsetzung der Musterpoststelle \n\nWelche Musterprozesse sind in welchem Unternehmen umsetzbar?\nWelche Schritte sind zur Umsetzung erforderlich?\nWie beginnt man den Umsetzungsprozess?\nErfahrungen aus anderen Unternehmen: Dos and Don’ts\n\nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an Poststellenleiter\, Organisationsleiter\, Leiter Zentrale Dienste\, Führungskräfte von Fachbereichen in der Verwaltung\, Controller\, Betriebsorganisatoren\, interne Revision sowie Verantwortliche für die Prozessoptimierung im Unternehmen. \n\n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n12. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr26. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr1. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr22. September 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 75 \n \n\n ×
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SUMMARY:Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung
DESCRIPTION:Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung \nDie Poststelle bildet das Herzstück eines jeden Unternehmens\, wenn es um die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehenden Briefen und Dokumenten geht. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung ergeben sich sowohl Chancen als auch Herausforderungen für diese wichtige Abteilung. \nIn dem Seminar befassen wir uns mit dem Thema Kapazitätsplanung. Zentrale Themen sind Personalbedarf und den Personaleinsatz in Poststellen\, die sowohl klassische als auch digitale Prozesse haben oder auf diese umstellen. Denn in den meisten Fällen bedeutet Digitalisierung Mehrarbeit für Poststellen. \nErfahren Sie\, wie Sie durch eine gute Kapazitätsplanung Produktivitätssteigerungen erzielen\, um Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen. \nWir stellen Ihnen ein parametrierbares Planungstool vor\, mit dem unter Eingabe der wichtigsten Ist- und Planungsdaten die Personalkapazität berechnet werden kann. \n\nDigitale Postbearbeitung\n\nWir werfen einen Blick auf aktuelle Entwicklungen im Postwesen\nVerständnis der digitalen Postbearbeitung: Betrachtung der gegenwärtigen und zukünftigen Aufgaben sowie Verantwortlichkeiten\n\n\nPersonalplanung und -organisation\n\nWie viel Zeit benötigen Poststellen für die Digitalisierung der Eingangspost?\nWie verändern sich Tätigkeiten und Arbeitszeiten durch die Digitalisierung des Posteingangs?\nWelchen Zeitaufwand erfordert die Digitalisierung im Vergleich zur klassischen Postbearbeitung?\nEntsteht mehr Arbeit oder wird weniger Zeit benötigt?\nWelche Prozesse und Tätigkeiten haben Einfluss auf die Tätigkeiten in Poststellen? Was sind Kosten und Zeit bestimmende Einflussgrößen?\nAn welchen Stellen können Einsparungen erzielt werden\, und wo entsteht Mehrarbeit?\nWelches Service-Level bietet die Poststelle den Fachbereichen an? Soll lediglich gescannt oder auch eine Daten­erfassung durchgeführt werden?\nWie erfolgt die Personalplanung für Poststellen\, und wie wird sie berechnet?\nWie werden die Arbeitszeitplanung und der Personaleinsatzplan daraus abgeleitet?\nWelche Veränderungen ergeben sich für Arbeitsplätze und Tätigkeiten?\n\n\nPersonalgewinnung und -entwicklung\n\nMitarbeiter für Digitalisierung in Poststellen begeistern\nEingruppierung der Mitarbeiter in digitalen Poststellen\nKriterien für die Auswahl von geeignetem Personal für die Poststelle\nMitarbeitermotivation und -bindung\nSchulung und Weiterbildung des Personals\, um ihre Fähigkeiten zu verbessern\n\n\nKapazitätsplanung Digitalisierung Posteingang \n\nVorstellung eines umfassenden parametrierten Kapazitätsplanungstool für die Digitalisierungstätigkeiten in Poststellen\n\n\nKosten- und Budgetmanagement\n\nKostenarten und Kostenplanung in digitalen Poststellen\nEffizienzsteigerung und Kosteneffizienz durch optimalen Druckoutput und Versand: Input-Meets-Output\n\n\n\nUnsere Schulung vermittelt Ihnen praxisnahe Planungs- und Lösungsansätze\, die wir aus unseren Umsetzungsprojekten entwickelt haben. \nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an Personalleiter\, Leiter von Poststellen\, Projektleiter für Digitalisierung sowie diejenigen\, die für die optimale Besetzung und Leistungsfähigkeit ihrer Poststelle verantwortlich sind. \nWir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen inspirierenden Erfahrungsaustausch\, der dazu beiträgt\, die Poststelle für die digitale Zukunft optimal vorzubereiten! Das Seminar bietet auch eine Networking-Plattform\, um sich mit anderen Teilnehmern auszutauschen. Nutzen Sie diese Gelegenheit\, um neue Kontakte zu knüpfen und voneinander zu lernen. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n17. März 2026\, 09:30-13:00 Uhr22. September 2026\, 09:30-13:00 Uhr27. Januar 2027\, 09:30-13:00 Uhr2. Juni 2027\, 09:30-13:00 Uhr30. November 2027\, 09:30-13:00 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 55 \n \n\n ×
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SUMMARY:Effizientes Paketmanagement: Paketeingang\, -logistik und -ausgang
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDer Paketmarkt wächst kontinuierlich und stellt Poststellen\, Annahmestellen und Warenlogistik vor steigende Herausforderungen im Umgang mit Paketvolumen. Insbesondere zu Spitzenzeiten wie Weihnachten stoßen Mitarbeiter an ihre Leistungsgrenzen. Im Zuge dessen bieten viele Arbeitgeber ihren Angestellten die Option\, private Pakete am Arbeitsplatz zuzustellen. Dabei taucht die zusätzliche Aufgabe auf\, diese Sendungen im regulären Eingang zu identifizieren. Wer trägt die Verantwortung\, wenn Sendungen vermisst werden? Wie werden private Sendungen erkannt? Oft sind es die Poststellen selbst. \nDie Abläufe in Poststellen erfordern eine klare Organisation und Strukturierung von Annahme\, Erfassung und Verteilung unter Berücksichtigung von Qualität und Sicherheit. Das Gleiche gilt für den Versand\, wo Verpackungsstandards und zollrechtliche Vorschriften bei internationalen Sendungen einzuhalten sind. \nDas Seminar zielt darauf ab\, den Mitarbeitern in modernen Unternehmen die Möglichkeit zu geben\, effizient zu arbeiten\, indem alle Aspekte des professionellen Paketmanagements behandelt werden: \n\nProzesse bei Erfassung\, Verteilung und Versand von Paketen\nLogistikverfahren und interne Verfolgungsmöglichkeiten\nMarktübliche Software- und Hardwarelösungen\n\nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an ein breites Spektrum von Fachleuten\, die in Unternehmen mit Paketbearbeitung und -logistik tätig sind. Dazu gehören Mitarbeiter und Leiter von Poststellen\, Logistikverantwortliche\, Prozessoptimierer sowie Führungskräfte\, die die Gesamtprozesse verantworten. Egal ob direkt in der Paketverarbeitung oder auf übergeordneter Ebene\, das Seminar vermittelt relevantes Wissen und praktische Ansätze für eine effiziente und reibungslose Paketlogistik im Unternehmenskontext. \nAgenda:\n\nEntwicklung des deutschen Paketmarkts\nDefinition von KEP (Kurier-\, Express- und Paketdienste)\nKEP-Dienstleister\n\nAnbieter\, Leistungen\, AGBs\nProdukte und Versicherungen\nZustellmöglichkeiten (Auto\, Haustür\, Paketstation)\nInternationale Aspekte (z.B. Schweiz)\n\n\nProzesse in der Postlogistik\n\nPaketeingang und Lagerung\nZustellprozesse\n\nProzesssicherheit\nTracking\nZustell- und Abholoptionen\n\n\nPaketausgang\n\nInland\nInternational\n\n\nKennzahlen\n\n\nHardware- und Softwarelösungen\n\nAusrüstung für den Paketeingang\, Zustellung und Ausgang\nZukünftige Entwicklungen (wie Drohnen)\nLagerungsoptionen (dynamische Packstationen\, Schließfachanlagen)\n\n\nGeschäfts- und Privatpakete\n\nRechtliche Fragen und Anforderungen\nProzesse für Privatpakete\nZustell- und Abholmöglichkeiten\nLagerung und Einschränkungen\nKennzahlen\n\n\nVerpackungsrichtlinien\nDatenschutz und Sicherheitsaspekte\n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n28. April 2026\, 09:30-17:00 Uhr17. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr27. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr17. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr11. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 75 \n \n\n ×
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SUMMARY:Hybrider Briefversand: Planung und Umsetzung
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nMit der zunehmenden Digitalisierung und dem Wandel im Kommunikationsverhalten gewinnt der Hybridversand an Bedeutung. Er stellt eine vielversprechende Alternative zu herkömmlichen Versandmethoden dar. Viele Firmen nutzen hybride Dienstleister\, die es ihnen ermöglichen\, ihre Dokumente online hochzuladen und sie dann portooptimal und ortsnah zu drucken und zu versenden oder digital zuzustellen. \nDas Ziel dieses Seminars ist es\, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln\, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können\, um Ihren Druckoutput zu optimieren. \nWir freuen uns\, Ihnen unser Expertenwissen und unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich weiterzugeben. \nSeminarinhalte:\n\nEinführung: \n\nWas ist Hybridversand und wie funktioniert er?\nWelche Vorteile bietet er im Vergleich zur herkömmlichen Produktion und ihrem aktuellen Briefversand\n\n\nRechtliche Aspekte: \n\nWelche gesetzlichen Vorschriften müssen beim Hybridversand von Briefen beachtet werden\, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und elektronische Signaturen?\n\n\nTechnische Aspekte: \n\nWelche Technologien und Standards kommen beim Hybridversand zum Einsatz?\nWie werden physische und elektronische Elemente kombiniert\, um einen Hybridbrief zu erstellen und zuzustellen?\n\n\nEinsatzmöglichkeiten: \n\nAnwendungsfälle\, Erfahrungen des DVPT bei Mitgliedern\n\n\nKosten und Nutzen: \n\nWelche Kosten entstehen beim Hybridversand im Vergleich zu anderen Versandmethoden?\nWie können Unternehmen und Organisationen den Nutzen des Hybridversands quantifizieren und bewerten?\n\n\nHerausforderungen und potenzielle Risiken:\n\nDatensicherheit\, Fehleranfälligkeit bei der Hybridbrief-Erstellung oder mögliche Fallstricke bei der Umsetzung\n\n\nPraktische Umsetzung: \n\nMögliche Anbieter – worauf achten?\nWelche Schritte sind notwendig\, um den Hybridversand erfolgreich umzusetzen?\n\n\nZukünftige Entwicklungen und Trends: \n\nWelche Änderungen im Kommunikationsverhalten bei den Empfängern sind zu erwarten?\nWelche Entwicklungen sind in naher Zukunft im Bereich des Hybridversands zu erwarten?\n\n\n\nZielgruppe:\nDieses Seminar richtet sich an eine breite Zielgruppe von Fach- und Führungskräften\, darunter Geschäftsführer\, Marketing- und Kommunikationsverantwortliche\, IT- und Datenschutzexperten sowie Versand- und Logistikverantwortliche. Es bietet die Möglichkeit\, das Potenzial des Hybridversands als innovative Versandmethode zu verstehen und zu nutzen. Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Größen können von den praxisnahen Tipps und Tricks profitieren\, um den Hybridversand effektiv einzusetzen und ihre Kommunikation zu optimieren. \nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung:\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n1. Juli 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. November 2026\, 09:30-17:00 Uhr23. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr10. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr12. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 53 \n \n\n ×
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SUMMARY:Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nRechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis\nSicher agieren mit fundiertem Praxiswissen\n\nEnthalten: Juristischer Leitfaden „Brieföffnung in der Poststelle“\n\n\nMitarbeiter in Poststellen sind tagtäglich mit vertraulichen Informationen konfrontiert. Häufig sind sie unsicher\, wenn es um rechtliche Fragen in ihrer Arbeit geht. Unser erfahrenes Team möchte Ihnen in diesem Seminar das nötige rechtliche Grundwissen vermitteln und Ihnen so mehr Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen geben. \n\nDurch die Teilnahme an unserem Seminar „Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis“ gewinnen Sie das nötige rechtliche Grundwissen und Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen in Ihrer täglichen Arbeit. Unsere praxisnahen Beispiele vermitteln Ihnen das Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen und helfen Ihnen\, rechtssichere Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit\, Ihre Erfahrungen mit anderen Teilnehmern auszutauschen. \n\nSeminarziel\nDas Seminar behandelt die für die Praxis relevanten Fragen und Themen der Posteingangsbearbeitung\, der Zustellung im Unternehmen und des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. Dabei werden sowohl klassische Papierbearbeitung\, Medienübergänge vom Papier in elektronische Medien als auch die rein elektronische Bearbeitung von Dokumenten behandelt.\nAlle Themen sind für die Praxis aufbereitet. Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Soweit es für das Verständnis nötig ist\, werden die einschlägigen gesetzlichen Regelungen für Nichtjuristen verständlich erläutert. Der Teilnehmer kann den Seminarstoff in der Praxis sofort umsetzen.\nDie Kombination aus Theorie und Praxis wird von erfahrenen Referenten sichergestellt: Klaus Gettwart und ein praktizierender Rechtsanwalt stehen Ihnen für die Wissensvermittlung und allen Fragen zur Verfügung. \nAgenda\nRechtliche Rahmenbedingungen verständlich erklärt\, unter anderem: \n\nGrundgesetz: Briefgeheimnis und Postgeheimnis\nPostgesetz und postrechtliche Verordnungen\nBürgerliches Gesetzbuch: Schriftform/Textform\, Eingang/Zugang/Zustellung: Unterschiede und Bedeutung\nVerwaltungszustellungsgesetz (VwZG)\nZivilprozessordnung (ZPO)\nDatenschutz-Grundverordnung\nSteuervereinfachungsgesetz\nWeitere Gesetze: E-Government-Gesetz\, De-Mail-Gesetz\, Behördenpostfach (beBPo)\nBedeutung dieser Gesetze für die Praxis\n\nPoststelle \n\nWer hat Zutrittsrecht in eine Poststelle?\nIst die Poststelle ein besonderer Rechtsraum?\nGelten für Mitarbeiter besondere Regelungen?\n\nPosteingangsbearbeitung \n\nBrieföffnung und Privatpost: Was darf man im Posteingang öffnen\, was nicht?\nBedeutung von Poststempel und Eingangsstempel: Wozu dienen sie\, was beweisen sie?\nWie kann man den Eingang einer Postsendung beweisen?\nWas muss man beim Eingang von E-Mail oder De-Mails beachten?\nWas muss man beim Scannen von Dokumenten beachten\, welche Dokumente darf man entsorgen?\nWelche Originale muss man aufbewahren?\nWie geht man mit elektronischen Rechnungen um?\nWas hat man bei nachweispflichtigen Sendungen wie Einschreiben oder PZUs zu beachten?\n\nPostzustellung im Unternehmen \n\nWie stellt man Dokumente vertraulich zu?\nWelche Nachweise sind erforderlich und hilfreich?\nWer darf welche Dokumente sehen\, was muss man beachten?\nWie kann man nachweispflichtige Sendungen zustellen? Welche Nachweise müssen geführt werden?\nWas fordern Datenschutz und Compliance in Unternehmen?\n\nPostausgangsbearbeitung \n\nWas darf mit Briefen verschickt werden\, was ist versichert?\nWann gelten Sendungen und deren Inhalte als zugestellt?\nWas ist der Unterschied zwischen Zustellung und Zugang?\nWelche Zustellformen gibt es und was sind die Vor- und Nachteile?\nWie stellt man die Zustellung rechtlich sicher?\nEinschreiben\, Postzustellungsauftrag (PZA) und Botensendungen im Vergleich\n\nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an operativ Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen Druckzentren\, Poststellen\, Registratur\, Verwaltung\, Facility-Management und Interne Dienste. Es vermittelt praxisnah und verständlich die relevanten Fragen und Themen der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung sowie des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. \n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nDr. Thomas Brach\, Partner der DAMM & MANN Rechtsanwälte in Hamburg\, berät und vertritt seit fast zwei Jahrzehnten in- und ausländische Erbringer und Nutzer von Postdienstleistungen in rechtlichen Angelegenheiten vielfältiger Art. Aufgrund seiner langjährigen umfangreichen Beratungstätigkeit und Prozessvertretung ist er mit den vielfältigen Rechtsfragen rund um das Thema Post vertraut. Seine Expertise auf dem Gebiet des Postrechts macht ihn zum gefragten Vortragsredner und Diskussionsteilnehmer. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n775\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n975\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n13. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr10. November 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr15. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr09. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 73 \n \n\n ×
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SUMMARY:Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang - Prozesse\, Technologien und Kennzahlen
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDas Seminar\n\n\nDie Arbeitsweise einer Musterpoststelle unter Einsatz modernster Verfahren und Technologien\nBusiness Prozess Management (BPM) und Arbeitsweise • angebotene Dienstleistungen • Technologien • Kennzahlen • Benchmarks und Optimierung\n\n\nSeminarziel\nIn diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. Die Musterpoststelle vereint die modernsten\, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien. Sie werden deren Technologien Kennzahlen kennenlernen\, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten\, kontinuierlich zu verbessern und für die zukunftssicher auszurichten. \nAgenda\n\n\nMarktentwicklungen Trends \n\nTrends in der Digitalisierung und Kommunikation\nDie moderne Poststelle als Dienstleister für die Fachbereiche\nDie moderne Poststelle als Produktionsbetrieb\n\nGanzheitliches Prozessmodell der Informationslogistik \n\nDie drei Bereiche der Informationslogistik\nInput-Management\nFachprozesse\nOutput-Management\n\nMusterprozesse der Post- und Dokumentenbearbeitung \n\nDefinition von Haupt- und Unterprozessen der Post- und Dokumentenlogistik\nPost- und Dokumentenmanagement und zusätzliche Dienstleistungen\nKlassische\, physische Posteingangsbearbeitung\nUmgang mit Privatpaketen und Privatsendungen\nVorsortierung und optimale Brieföffnungsregeln\nEffiziente Erfassung nachweispflichtiger Dokumente\nPhysische und digitale Bearbeitung von Dokumenten\nEffiziente Zustellung und Verteilung von physischen Dokumenten\nZustellung versus Selbstabholung\nModerne Stützpunktverteilung\nOptimale Digitalisierungsverfahren und Technologien\nErbringung von höherwertigen Dienstleistungen des Digitalisierens in der Poststelle\nKlassifikation\, Extraktion von Daten als Dienstleistung für die Fachbereiche\nDunkelverarbeitung\nEffizienter Versand von elektronischen\, papierbasierten und nachweispflichtigen Dokumenten\n\nKennzahlenmanagement in der Musterpoststelle \n\nBenchmarking-Verfahren\nProzess- und Kennzahlenbenchmarks und deren Messgrößen\nDefinition und Ermittlung von Kennzahlen der Haupt- und Unterprozesse\nKennzahlen für klassische und digitale Postbearbeitung\nQualitätsfaktoren und Servicelevel\nKostentreiber und kostenbestimmende Stellschrauben der jeweiligen Prozesse\nWelche Zahlen helfen bei einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess\nKennzahlen für das eigene Controlling\, für die Leitungs- und Entscheidungsebene\n\nParadigmenwechsel \n\nWas leisten die Fachabteilungen\, was ist Aufgabe der Poststelle?\nIst der Name „Poststelle“ noch zeitgemäß?\nWelche Alternativbezeichnungen für „Poststelle“ gibt es?\n\nUmsetzung der Musterpoststelle \n\nWelche Musterprozesse sind in welchem Unternehmen umsetzbar?\nWelche Schritte sind zur Umsetzung erforderlich?\nWie beginnt man den Umsetzungsprozess?\nErfahrungen aus anderen Unternehmen: Dos and Don’ts\n\nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an Poststellenleiter\, Organisationsleiter\, Leiter Zentrale Dienste\, Führungskräfte von Fachbereichen in der Verwaltung\, Controller\, Betriebsorganisatoren\, interne Revision sowie Verantwortliche für die Prozessoptimierung im Unternehmen. \n\n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n12. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr26. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr1. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr22. September 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 43 \n \n\n ×
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SUMMARY:Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung
DESCRIPTION:Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung \nDie Poststelle bildet das Herzstück eines jeden Unternehmens\, wenn es um die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehenden Briefen und Dokumenten geht. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung ergeben sich sowohl Chancen als auch Herausforderungen für diese wichtige Abteilung. \nIn dem Seminar befassen wir uns mit dem Thema Kapazitätsplanung. Zentrale Themen sind Personalbedarf und den Personaleinsatz in Poststellen\, die sowohl klassische als auch digitale Prozesse haben oder auf diese umstellen. Denn in den meisten Fällen bedeutet Digitalisierung Mehrarbeit für Poststellen. \nErfahren Sie\, wie Sie durch eine gute Kapazitätsplanung Produktivitätssteigerungen erzielen\, um Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen. \nWir stellen Ihnen ein parametrierbares Planungstool vor\, mit dem unter Eingabe der wichtigsten Ist- und Planungsdaten die Personalkapazität berechnet werden kann. \n\nDigitale Postbearbeitung\n\nWir werfen einen Blick auf aktuelle Entwicklungen im Postwesen\nVerständnis der digitalen Postbearbeitung: Betrachtung der gegenwärtigen und zukünftigen Aufgaben sowie Verantwortlichkeiten\n\n\nPersonalplanung und -organisation\n\nWie viel Zeit benötigen Poststellen für die Digitalisierung der Eingangspost?\nWie verändern sich Tätigkeiten und Arbeitszeiten durch die Digitalisierung des Posteingangs?\nWelchen Zeitaufwand erfordert die Digitalisierung im Vergleich zur klassischen Postbearbeitung?\nEntsteht mehr Arbeit oder wird weniger Zeit benötigt?\nWelche Prozesse und Tätigkeiten haben Einfluss auf die Tätigkeiten in Poststellen? Was sind Kosten und Zeit bestimmende Einflussgrößen?\nAn welchen Stellen können Einsparungen erzielt werden\, und wo entsteht Mehrarbeit?\nWelches Service-Level bietet die Poststelle den Fachbereichen an? Soll lediglich gescannt oder auch eine Daten­erfassung durchgeführt werden?\nWie erfolgt die Personalplanung für Poststellen\, und wie wird sie berechnet?\nWie werden die Arbeitszeitplanung und der Personaleinsatzplan daraus abgeleitet?\nWelche Veränderungen ergeben sich für Arbeitsplätze und Tätigkeiten?\n\n\nPersonalgewinnung und -entwicklung\n\nMitarbeiter für Digitalisierung in Poststellen begeistern\nEingruppierung der Mitarbeiter in digitalen Poststellen\nKriterien für die Auswahl von geeignetem Personal für die Poststelle\nMitarbeitermotivation und -bindung\nSchulung und Weiterbildung des Personals\, um ihre Fähigkeiten zu verbessern\n\n\nKapazitätsplanung Digitalisierung Posteingang \n\nVorstellung eines umfassenden parametrierten Kapazitätsplanungstool für die Digitalisierungstätigkeiten in Poststellen\n\n\nKosten- und Budgetmanagement\n\nKostenarten und Kostenplanung in digitalen Poststellen\nEffizienzsteigerung und Kosteneffizienz durch optimalen Druckoutput und Versand: Input-Meets-Output\n\n\n\nUnsere Schulung vermittelt Ihnen praxisnahe Planungs- und Lösungsansätze\, die wir aus unseren Umsetzungsprojekten entwickelt haben. \nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an Personalleiter\, Leiter von Poststellen\, Projektleiter für Digitalisierung sowie diejenigen\, die für die optimale Besetzung und Leistungsfähigkeit ihrer Poststelle verantwortlich sind. \nWir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen inspirierenden Erfahrungsaustausch\, der dazu beiträgt\, die Poststelle für die digitale Zukunft optimal vorzubereiten! Das Seminar bietet auch eine Networking-Plattform\, um sich mit anderen Teilnehmern auszutauschen. Nutzen Sie diese Gelegenheit\, um neue Kontakte zu knüpfen und voneinander zu lernen. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n17. März 2026\, 09:30-13:00 Uhr22. September 2026\, 09:30-13:00 Uhr27. Januar 2027\, 09:30-13:00 Uhr2. Juni 2027\, 09:30-13:00 Uhr30. November 2027\, 09:30-13:00 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 65 \n \n\n ×
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SUMMARY:Hybrider Briefversand: Planung und Umsetzung
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nMit der zunehmenden Digitalisierung und dem Wandel im Kommunikationsverhalten gewinnt der Hybridversand an Bedeutung. Er stellt eine vielversprechende Alternative zu herkömmlichen Versandmethoden dar. Viele Firmen nutzen hybride Dienstleister\, die es ihnen ermöglichen\, ihre Dokumente online hochzuladen und sie dann portooptimal und ortsnah zu drucken und zu versenden oder digital zuzustellen. \nDas Ziel dieses Seminars ist es\, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln\, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können\, um Ihren Druckoutput zu optimieren. \nWir freuen uns\, Ihnen unser Expertenwissen und unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich weiterzugeben. \nSeminarinhalte:\n\nEinführung: \n\nWas ist Hybridversand und wie funktioniert er?\nWelche Vorteile bietet er im Vergleich zur herkömmlichen Produktion und ihrem aktuellen Briefversand\n\n\nRechtliche Aspekte: \n\nWelche gesetzlichen Vorschriften müssen beim Hybridversand von Briefen beachtet werden\, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und elektronische Signaturen?\n\n\nTechnische Aspekte: \n\nWelche Technologien und Standards kommen beim Hybridversand zum Einsatz?\nWie werden physische und elektronische Elemente kombiniert\, um einen Hybridbrief zu erstellen und zuzustellen?\n\n\nEinsatzmöglichkeiten: \n\nAnwendungsfälle\, Erfahrungen des DVPT bei Mitgliedern\n\n\nKosten und Nutzen: \n\nWelche Kosten entstehen beim Hybridversand im Vergleich zu anderen Versandmethoden?\nWie können Unternehmen und Organisationen den Nutzen des Hybridversands quantifizieren und bewerten?\n\n\nHerausforderungen und potenzielle Risiken:\n\nDatensicherheit\, Fehleranfälligkeit bei der Hybridbrief-Erstellung oder mögliche Fallstricke bei der Umsetzung\n\n\nPraktische Umsetzung: \n\nMögliche Anbieter – worauf achten?\nWelche Schritte sind notwendig\, um den Hybridversand erfolgreich umzusetzen?\n\n\nZukünftige Entwicklungen und Trends: \n\nWelche Änderungen im Kommunikationsverhalten bei den Empfängern sind zu erwarten?\nWelche Entwicklungen sind in naher Zukunft im Bereich des Hybridversands zu erwarten?\n\n\n\nZielgruppe:\nDieses Seminar richtet sich an eine breite Zielgruppe von Fach- und Führungskräften\, darunter Geschäftsführer\, Marketing- und Kommunikationsverantwortliche\, IT- und Datenschutzexperten sowie Versand- und Logistikverantwortliche. Es bietet die Möglichkeit\, das Potenzial des Hybridversands als innovative Versandmethode zu verstehen und zu nutzen. Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Größen können von den praxisnahen Tipps und Tricks profitieren\, um den Hybridversand effektiv einzusetzen und ihre Kommunikation zu optimieren. \nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung:\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n1. Juli 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. November 2026\, 09:30-17:00 Uhr23. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr10. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr12. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 53 \n \n\n ×
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SUMMARY:Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nRechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis\nSicher agieren mit fundiertem Praxiswissen\n\nEnthalten: Juristischer Leitfaden „Brieföffnung in der Poststelle“\n\n\nMitarbeiter in Poststellen sind tagtäglich mit vertraulichen Informationen konfrontiert. Häufig sind sie unsicher\, wenn es um rechtliche Fragen in ihrer Arbeit geht. Unser erfahrenes Team möchte Ihnen in diesem Seminar das nötige rechtliche Grundwissen vermitteln und Ihnen so mehr Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen geben. \n\nDurch die Teilnahme an unserem Seminar „Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis“ gewinnen Sie das nötige rechtliche Grundwissen und Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen in Ihrer täglichen Arbeit. Unsere praxisnahen Beispiele vermitteln Ihnen das Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen und helfen Ihnen\, rechtssichere Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit\, Ihre Erfahrungen mit anderen Teilnehmern auszutauschen. \n\nSeminarziel\nDas Seminar behandelt die für die Praxis relevanten Fragen und Themen der Posteingangsbearbeitung\, der Zustellung im Unternehmen und des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. Dabei werden sowohl klassische Papierbearbeitung\, Medienübergänge vom Papier in elektronische Medien als auch die rein elektronische Bearbeitung von Dokumenten behandelt.\nAlle Themen sind für die Praxis aufbereitet. Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Soweit es für das Verständnis nötig ist\, werden die einschlägigen gesetzlichen Regelungen für Nichtjuristen verständlich erläutert. Der Teilnehmer kann den Seminarstoff in der Praxis sofort umsetzen.\nDie Kombination aus Theorie und Praxis wird von erfahrenen Referenten sichergestellt: Klaus Gettwart und ein praktizierender Rechtsanwalt stehen Ihnen für die Wissensvermittlung und allen Fragen zur Verfügung. \nAgenda\nRechtliche Rahmenbedingungen verständlich erklärt\, unter anderem: \n\nGrundgesetz: Briefgeheimnis und Postgeheimnis\nPostgesetz und postrechtliche Verordnungen\nBürgerliches Gesetzbuch: Schriftform/Textform\, Eingang/Zugang/Zustellung: Unterschiede und Bedeutung\nVerwaltungszustellungsgesetz (VwZG)\nZivilprozessordnung (ZPO)\nDatenschutz-Grundverordnung\nSteuervereinfachungsgesetz\nWeitere Gesetze: E-Government-Gesetz\, De-Mail-Gesetz\, Behördenpostfach (beBPo)\nBedeutung dieser Gesetze für die Praxis\n\nPoststelle \n\nWer hat Zutrittsrecht in eine Poststelle?\nIst die Poststelle ein besonderer Rechtsraum?\nGelten für Mitarbeiter besondere Regelungen?\n\nPosteingangsbearbeitung \n\nBrieföffnung und Privatpost: Was darf man im Posteingang öffnen\, was nicht?\nBedeutung von Poststempel und Eingangsstempel: Wozu dienen sie\, was beweisen sie?\nWie kann man den Eingang einer Postsendung beweisen?\nWas muss man beim Eingang von E-Mail oder De-Mails beachten?\nWas muss man beim Scannen von Dokumenten beachten\, welche Dokumente darf man entsorgen?\nWelche Originale muss man aufbewahren?\nWie geht man mit elektronischen Rechnungen um?\nWas hat man bei nachweispflichtigen Sendungen wie Einschreiben oder PZUs zu beachten?\n\nPostzustellung im Unternehmen \n\nWie stellt man Dokumente vertraulich zu?\nWelche Nachweise sind erforderlich und hilfreich?\nWer darf welche Dokumente sehen\, was muss man beachten?\nWie kann man nachweispflichtige Sendungen zustellen? Welche Nachweise müssen geführt werden?\nWas fordern Datenschutz und Compliance in Unternehmen?\n\nPostausgangsbearbeitung \n\nWas darf mit Briefen verschickt werden\, was ist versichert?\nWann gelten Sendungen und deren Inhalte als zugestellt?\nWas ist der Unterschied zwischen Zustellung und Zugang?\nWelche Zustellformen gibt es und was sind die Vor- und Nachteile?\nWie stellt man die Zustellung rechtlich sicher?\nEinschreiben\, Postzustellungsauftrag (PZA) und Botensendungen im Vergleich\n\nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an operativ Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen Druckzentren\, Poststellen\, Registratur\, Verwaltung\, Facility-Management und Interne Dienste. Es vermittelt praxisnah und verständlich die relevanten Fragen und Themen der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung sowie des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. \n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nDr. Thomas Brach\, Partner der DAMM & MANN Rechtsanwälte in Hamburg\, berät und vertritt seit fast zwei Jahrzehnten in- und ausländische Erbringer und Nutzer von Postdienstleistungen in rechtlichen Angelegenheiten vielfältiger Art. Aufgrund seiner langjährigen umfangreichen Beratungstätigkeit und Prozessvertretung ist er mit den vielfältigen Rechtsfragen rund um das Thema Post vertraut. Seine Expertise auf dem Gebiet des Postrechts macht ihn zum gefragten Vortragsredner und Diskussionsteilnehmer. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n775\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n975\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n13. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr10. November 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr15. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr09. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 55 \n \n\n ×
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SUMMARY:Effizientes Paketmanagement: Paketeingang\, -logistik und -ausgang
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDer Paketmarkt wächst kontinuierlich und stellt Poststellen\, Annahmestellen und Warenlogistik vor steigende Herausforderungen im Umgang mit Paketvolumen. Insbesondere zu Spitzenzeiten wie Weihnachten stoßen Mitarbeiter an ihre Leistungsgrenzen. Im Zuge dessen bieten viele Arbeitgeber ihren Angestellten die Option\, private Pakete am Arbeitsplatz zuzustellen. Dabei taucht die zusätzliche Aufgabe auf\, diese Sendungen im regulären Eingang zu identifizieren. Wer trägt die Verantwortung\, wenn Sendungen vermisst werden? Wie werden private Sendungen erkannt? Oft sind es die Poststellen selbst. \nDie Abläufe in Poststellen erfordern eine klare Organisation und Strukturierung von Annahme\, Erfassung und Verteilung unter Berücksichtigung von Qualität und Sicherheit. Das Gleiche gilt für den Versand\, wo Verpackungsstandards und zollrechtliche Vorschriften bei internationalen Sendungen einzuhalten sind. \nDas Seminar zielt darauf ab\, den Mitarbeitern in modernen Unternehmen die Möglichkeit zu geben\, effizient zu arbeiten\, indem alle Aspekte des professionellen Paketmanagements behandelt werden: \n\nProzesse bei Erfassung\, Verteilung und Versand von Paketen\nLogistikverfahren und interne Verfolgungsmöglichkeiten\nMarktübliche Software- und Hardwarelösungen\n\nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an ein breites Spektrum von Fachleuten\, die in Unternehmen mit Paketbearbeitung und -logistik tätig sind. Dazu gehören Mitarbeiter und Leiter von Poststellen\, Logistikverantwortliche\, Prozessoptimierer sowie Führungskräfte\, die die Gesamtprozesse verantworten. Egal ob direkt in der Paketverarbeitung oder auf übergeordneter Ebene\, das Seminar vermittelt relevantes Wissen und praktische Ansätze für eine effiziente und reibungslose Paketlogistik im Unternehmenskontext. \nAgenda:\n\nEntwicklung des deutschen Paketmarkts\nDefinition von KEP (Kurier-\, Express- und Paketdienste)\nKEP-Dienstleister\n\nAnbieter\, Leistungen\, AGBs\nProdukte und Versicherungen\nZustellmöglichkeiten (Auto\, Haustür\, Paketstation)\nInternationale Aspekte (z.B. Schweiz)\n\n\nProzesse in der Postlogistik\n\nPaketeingang und Lagerung\nZustellprozesse\n\nProzesssicherheit\nTracking\nZustell- und Abholoptionen\n\n\nPaketausgang\n\nInland\nInternational\n\n\nKennzahlen\n\n\nHardware- und Softwarelösungen\n\nAusrüstung für den Paketeingang\, Zustellung und Ausgang\nZukünftige Entwicklungen (wie Drohnen)\nLagerungsoptionen (dynamische Packstationen\, Schließfachanlagen)\n\n\nGeschäfts- und Privatpakete\n\nRechtliche Fragen und Anforderungen\nProzesse für Privatpakete\nZustell- und Abholmöglichkeiten\nLagerung und Einschränkungen\nKennzahlen\n\n\nVerpackungsrichtlinien\nDatenschutz und Sicherheitsaspekte\n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n28. April 2026\, 09:30-17:00 Uhr17. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr27. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr17. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr11. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 73 \n \n\n ×
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SUMMARY:Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang - Prozesse\, Technologien und Kennzahlen
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDas Seminar\n\n\nDie Arbeitsweise einer Musterpoststelle unter Einsatz modernster Verfahren und Technologien\nBusiness Prozess Management (BPM) und Arbeitsweise • angebotene Dienstleistungen • Technologien • Kennzahlen • Benchmarks und Optimierung\n\n\nSeminarziel\nIn diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. Die Musterpoststelle vereint die modernsten\, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien. Sie werden deren Technologien Kennzahlen kennenlernen\, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten\, kontinuierlich zu verbessern und für die zukunftssicher auszurichten. \nAgenda\n\n\nMarktentwicklungen Trends \n\nTrends in der Digitalisierung und Kommunikation\nDie moderne Poststelle als Dienstleister für die Fachbereiche\nDie moderne Poststelle als Produktionsbetrieb\n\nGanzheitliches Prozessmodell der Informationslogistik \n\nDie drei Bereiche der Informationslogistik\nInput-Management\nFachprozesse\nOutput-Management\n\nMusterprozesse der Post- und Dokumentenbearbeitung \n\nDefinition von Haupt- und Unterprozessen der Post- und Dokumentenlogistik\nPost- und Dokumentenmanagement und zusätzliche Dienstleistungen\nKlassische\, physische Posteingangsbearbeitung\nUmgang mit Privatpaketen und Privatsendungen\nVorsortierung und optimale Brieföffnungsregeln\nEffiziente Erfassung nachweispflichtiger Dokumente\nPhysische und digitale Bearbeitung von Dokumenten\nEffiziente Zustellung und Verteilung von physischen Dokumenten\nZustellung versus Selbstabholung\nModerne Stützpunktverteilung\nOptimale Digitalisierungsverfahren und Technologien\nErbringung von höherwertigen Dienstleistungen des Digitalisierens in der Poststelle\nKlassifikation\, Extraktion von Daten als Dienstleistung für die Fachbereiche\nDunkelverarbeitung\nEffizienter Versand von elektronischen\, papierbasierten und nachweispflichtigen Dokumenten\n\nKennzahlenmanagement in der Musterpoststelle \n\nBenchmarking-Verfahren\nProzess- und Kennzahlenbenchmarks und deren Messgrößen\nDefinition und Ermittlung von Kennzahlen der Haupt- und Unterprozesse\nKennzahlen für klassische und digitale Postbearbeitung\nQualitätsfaktoren und Servicelevel\nKostentreiber und kostenbestimmende Stellschrauben der jeweiligen Prozesse\nWelche Zahlen helfen bei einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess\nKennzahlen für das eigene Controlling\, für die Leitungs- und Entscheidungsebene\n\nParadigmenwechsel \n\nWas leisten die Fachabteilungen\, was ist Aufgabe der Poststelle?\nIst der Name „Poststelle“ noch zeitgemäß?\nWelche Alternativbezeichnungen für „Poststelle“ gibt es?\n\nUmsetzung der Musterpoststelle \n\nWelche Musterprozesse sind in welchem Unternehmen umsetzbar?\nWelche Schritte sind zur Umsetzung erforderlich?\nWie beginnt man den Umsetzungsprozess?\nErfahrungen aus anderen Unternehmen: Dos and Don’ts\n\nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an Poststellenleiter\, Organisationsleiter\, Leiter Zentrale Dienste\, Führungskräfte von Fachbereichen in der Verwaltung\, Controller\, Betriebsorganisatoren\, interne Revision sowie Verantwortliche für die Prozessoptimierung im Unternehmen. \n\n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n12. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr26. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr1. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr22. 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Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 65 \n \n\n ×
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SUMMARY:Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nRechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis\nSicher agieren mit fundiertem Praxiswissen\n\nEnthalten: Juristischer Leitfaden „Brieföffnung in der Poststelle“\n\n\nMitarbeiter in Poststellen sind tagtäglich mit vertraulichen Informationen konfrontiert. Häufig sind sie unsicher\, wenn es um rechtliche Fragen in ihrer Arbeit geht. Unser erfahrenes Team möchte Ihnen in diesem Seminar das nötige rechtliche Grundwissen vermitteln und Ihnen so mehr Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen geben. \n\nDurch die Teilnahme an unserem Seminar „Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis“ gewinnen Sie das nötige rechtliche Grundwissen und Sicherheit im Umgang mit Rechtsfragen in Ihrer täglichen Arbeit. Unsere praxisnahen Beispiele vermitteln Ihnen das Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen und helfen Ihnen\, rechtssichere Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit\, Ihre Erfahrungen mit anderen Teilnehmern auszutauschen. \n\nSeminarziel\nDas Seminar behandelt die für die Praxis relevanten Fragen und Themen der Posteingangsbearbeitung\, der Zustellung im Unternehmen und des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. Dabei werden sowohl klassische Papierbearbeitung\, Medienübergänge vom Papier in elektronische Medien als auch die rein elektronische Bearbeitung von Dokumenten behandelt.\nAlle Themen sind für die Praxis aufbereitet. Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Soweit es für das Verständnis nötig ist\, werden die einschlägigen gesetzlichen Regelungen für Nichtjuristen verständlich erläutert. Der Teilnehmer kann den Seminarstoff in der Praxis sofort umsetzen.\nDie Kombination aus Theorie und Praxis wird von erfahrenen Referenten sichergestellt: Klaus Gettwart und ein praktizierender Rechtsanwalt stehen Ihnen für die Wissensvermittlung und allen Fragen zur Verfügung. \nAgenda\nRechtliche Rahmenbedingungen verständlich erklärt\, unter anderem: \n\nGrundgesetz: Briefgeheimnis und Postgeheimnis\nPostgesetz und postrechtliche Verordnungen\nBürgerliches Gesetzbuch: Schriftform/Textform\, Eingang/Zugang/Zustellung: Unterschiede und Bedeutung\nVerwaltungszustellungsgesetz (VwZG)\nZivilprozessordnung (ZPO)\nDatenschutz-Grundverordnung\nSteuervereinfachungsgesetz\nWeitere Gesetze: E-Government-Gesetz\, De-Mail-Gesetz\, Behördenpostfach (beBPo)\nBedeutung dieser Gesetze für die Praxis\n\nPoststelle \n\nWer hat Zutrittsrecht in eine Poststelle?\nIst die Poststelle ein besonderer Rechtsraum?\nGelten für Mitarbeiter besondere Regelungen?\n\nPosteingangsbearbeitung \n\nBrieföffnung und Privatpost: Was darf man im Posteingang öffnen\, was nicht?\nBedeutung von Poststempel und Eingangsstempel: Wozu dienen sie\, was beweisen sie?\nWie kann man den Eingang einer Postsendung beweisen?\nWas muss man beim Eingang von E-Mail oder De-Mails beachten?\nWas muss man beim Scannen von Dokumenten beachten\, welche Dokumente darf man entsorgen?\nWelche Originale muss man aufbewahren?\nWie geht man mit elektronischen Rechnungen um?\nWas hat man bei nachweispflichtigen Sendungen wie Einschreiben oder PZUs zu beachten?\n\nPostzustellung im Unternehmen \n\nWie stellt man Dokumente vertraulich zu?\nWelche Nachweise sind erforderlich und hilfreich?\nWer darf welche Dokumente sehen\, was muss man beachten?\nWie kann man nachweispflichtige Sendungen zustellen? Welche Nachweise müssen geführt werden?\nWas fordern Datenschutz und Compliance in Unternehmen?\n\nPostausgangsbearbeitung \n\nWas darf mit Briefen verschickt werden\, was ist versichert?\nWann gelten Sendungen und deren Inhalte als zugestellt?\nWas ist der Unterschied zwischen Zustellung und Zugang?\nWelche Zustellformen gibt es und was sind die Vor- und Nachteile?\nWie stellt man die Zustellung rechtlich sicher?\nEinschreiben\, Postzustellungsauftrag (PZA) und Botensendungen im Vergleich\n\nZielgruppe\nDas Seminar richtet sich an operativ Verantwortliche und Mitarbeiter in den Bereichen Druckzentren\, Poststellen\, Registratur\, Verwaltung\, Facility-Management und Interne Dienste. Es vermittelt praxisnah und verständlich die relevanten Fragen und Themen der Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung sowie des Versands von Dokumenten in Poststellen\, Hausdruckereien\, Digitalisierungs- und Druckzentren. \n\n\nDieses Seminar ist Teil der Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik! \n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nDr. Thomas Brach\, Partner der DAMM & MANN Rechtsanwälte in Hamburg\, berät und vertritt seit fast zwei Jahrzehnten in- und ausländische Erbringer und Nutzer von Postdienstleistungen in rechtlichen Angelegenheiten vielfältiger Art. Aufgrund seiner langjährigen umfangreichen Beratungstätigkeit und Prozessvertretung ist er mit den vielfältigen Rechtsfragen rund um das Thema Post vertraut. Seine Expertise auf dem Gebiet des Postrechts macht ihn zum gefragten Vortragsredner und Diskussionsteilnehmer. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n775\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n975\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl \n\n13. Mai 2026\, 09:30-17:00 Uhr10. November 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr15. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr09. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 73 \n \n\n ×
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SUMMARY:Effizientes Paketmanagement: Paketeingang\, -logistik und -ausgang
DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nDer Paketmarkt wächst kontinuierlich und stellt Poststellen\, Annahmestellen und Warenlogistik vor steigende Herausforderungen im Umgang mit Paketvolumen. Insbesondere zu Spitzenzeiten wie Weihnachten stoßen Mitarbeiter an ihre Leistungsgrenzen. Im Zuge dessen bieten viele Arbeitgeber ihren Angestellten die Option\, private Pakete am Arbeitsplatz zuzustellen. Dabei taucht die zusätzliche Aufgabe auf\, diese Sendungen im regulären Eingang zu identifizieren. Wer trägt die Verantwortung\, wenn Sendungen vermisst werden? Wie werden private Sendungen erkannt? Oft sind es die Poststellen selbst. \nDie Abläufe in Poststellen erfordern eine klare Organisation und Strukturierung von Annahme\, Erfassung und Verteilung unter Berücksichtigung von Qualität und Sicherheit. Das Gleiche gilt für den Versand\, wo Verpackungsstandards und zollrechtliche Vorschriften bei internationalen Sendungen einzuhalten sind. \nDas Seminar zielt darauf ab\, den Mitarbeitern in modernen Unternehmen die Möglichkeit zu geben\, effizient zu arbeiten\, indem alle Aspekte des professionellen Paketmanagements behandelt werden: \n\nProzesse bei Erfassung\, Verteilung und Versand von Paketen\nLogistikverfahren und interne Verfolgungsmöglichkeiten\nMarktübliche Software- und Hardwarelösungen\n\nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an ein breites Spektrum von Fachleuten\, die in Unternehmen mit Paketbearbeitung und -logistik tätig sind. Dazu gehören Mitarbeiter und Leiter von Poststellen\, Logistikverantwortliche\, Prozessoptimierer sowie Führungskräfte\, die die Gesamtprozesse verantworten. Egal ob direkt in der Paketverarbeitung oder auf übergeordneter Ebene\, das Seminar vermittelt relevantes Wissen und praktische Ansätze für eine effiziente und reibungslose Paketlogistik im Unternehmenskontext. \nAgenda:\n\nEntwicklung des deutschen Paketmarkts\nDefinition von KEP (Kurier-\, Express- und Paketdienste)\nKEP-Dienstleister\n\nAnbieter\, Leistungen\, AGBs\nProdukte und Versicherungen\nZustellmöglichkeiten (Auto\, Haustür\, Paketstation)\nInternationale Aspekte (z.B. Schweiz)\n\n\nProzesse in der Postlogistik\n\nPaketeingang und Lagerung\nZustellprozesse\n\nProzesssicherheit\nTracking\nZustell- und Abholoptionen\n\n\nPaketausgang\n\nInland\nInternational\n\n\nKennzahlen\n\n\nHardware- und Softwarelösungen\n\nAusrüstung für den Paketeingang\, Zustellung und Ausgang\nZukünftige Entwicklungen (wie Drohnen)\nLagerungsoptionen (dynamische Packstationen\, Schließfachanlagen)\n\n\nGeschäfts- und Privatpakete\n\nRechtliche Fragen und Anforderungen\nProzesse für Privatpakete\nZustell- und Abholmöglichkeiten\nLagerung und Einschränkungen\nKennzahlen\n\n\nVerpackungsrichtlinien\nDatenschutz und Sicherheitsaspekte\n\nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n28. April 2026\, 09:30-17:00 Uhr17. September 2026\, 09:30-17:00 Uhr27. Januar 2027\, 09:30-17:00 Uhr17. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr11. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 65 \n \n\n ×
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DESCRIPTION:Dieses Seminar wird als Hybrid-Seminar angeboten. \n\nMit der zunehmenden Digitalisierung und dem Wandel im Kommunikationsverhalten gewinnt der Hybridversand an Bedeutung. Er stellt eine vielversprechende Alternative zu herkömmlichen Versandmethoden dar. Viele Firmen nutzen hybride Dienstleister\, die es ihnen ermöglichen\, ihre Dokumente online hochzuladen und sie dann portooptimal und ortsnah zu drucken und zu versenden oder digital zuzustellen. \nDas Ziel dieses Seminars ist es\, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln\, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können\, um Ihren Druckoutput zu optimieren. \nWir freuen uns\, Ihnen unser Expertenwissen und unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich weiterzugeben. \nSeminarinhalte:\n\nEinführung: \n\nWas ist Hybridversand und wie funktioniert er?\nWelche Vorteile bietet er im Vergleich zur herkömmlichen Produktion und ihrem aktuellen Briefversand\n\n\nRechtliche Aspekte: \n\nWelche gesetzlichen Vorschriften müssen beim Hybridversand von Briefen beachtet werden\, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und elektronische Signaturen?\n\n\nTechnische Aspekte: \n\nWelche Technologien und Standards kommen beim Hybridversand zum Einsatz?\nWie werden physische und elektronische Elemente kombiniert\, um einen Hybridbrief zu erstellen und zuzustellen?\n\n\nEinsatzmöglichkeiten: \n\nAnwendungsfälle\, Erfahrungen des DVPT bei Mitgliedern\n\n\nKosten und Nutzen: \n\nWelche Kosten entstehen beim Hybridversand im Vergleich zu anderen Versandmethoden?\nWie können Unternehmen und Organisationen den Nutzen des Hybridversands quantifizieren und bewerten?\n\n\nHerausforderungen und potenzielle Risiken:\n\nDatensicherheit\, Fehleranfälligkeit bei der Hybridbrief-Erstellung oder mögliche Fallstricke bei der Umsetzung\n\n\nPraktische Umsetzung: \n\nMögliche Anbieter – worauf achten?\nWelche Schritte sind notwendig\, um den Hybridversand erfolgreich umzusetzen?\n\n\nZukünftige Entwicklungen und Trends: \n\nWelche Änderungen im Kommunikationsverhalten bei den Empfängern sind zu erwarten?\nWelche Entwicklungen sind in naher Zukunft im Bereich des Hybridversands zu erwarten?\n\n\n\nZielgruppe:\nDieses Seminar richtet sich an eine breite Zielgruppe von Fach- und Führungskräften\, darunter Geschäftsführer\, Marketing- und Kommunikationsverantwortliche\, IT- und Datenschutzexperten sowie Versand- und Logistikverantwortliche. Es bietet die Möglichkeit\, das Potenzial des Hybridversands als innovative Versandmethode zu verstehen und zu nutzen. Unternehmen und Organisationen aller Branchen und Größen können von den praxisnahen Tipps und Tricks profitieren\, um den Hybridversand effektiv einzusetzen und ihre Kommunikation zu optimieren. \nReferent\n \nMarkus Klein verfügt über langjährige Erfahrung in der Post- und Logistikbranche. Nach seiner Ausbildung bei der Deutschen Post AG war er in verschiedenen Funktionen entlang der gesamten Prozesskette tätig. Anschließend leitete er einen privaten Briefdienst im Rhein-Main-Gebiet. \nSeit 2018 ist er beim DVPT e.V. tätig und verantwortet u. a. Laufzeit- und Trackermessungen sowie Benchmark-Auswertungen. Seit 2022 ist er zudem als Referent in der DVPT-Akademie aktiv. \n\nSeminarablauf \nBei einer Online-Teilnahme: \n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. 12:30 Uhr: Pause bis 13:45 Uhr\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nBei einer Präsenz-Teilnahme: \nab 9:15 Uhr: Eintreffen und persönliche Begrüßung bei Kaffee\, Tee und Snacks\n9:30 Uhr: Beginn des Seminars\nca. um 12:30 Uhr: Gemeinsames Mittagessen\nca. 17:00 Uhr: Geplantes Ende des Seminartages \nZzgl. individuelle Kurzpausen am Vor- und Nachmittag\, die vom Referenten je nach Ablauf gestaltet werden. Sollte das Seminar rein online stattfinden\, verkürzen sich die Pausenzeiten. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n590\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n860\,- Euro* | Normalpreis\nWerden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet\, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit\, Teams gezielt weiterzubilden! \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung:\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n1. Juli 2026\, 09:30-17:00 Uhr24. November 2026\, 09:30-17:00 Uhr23. Februar 2027\, 09:30-17:00 Uhr10. Juni 2027\, 09:30-17:00 Uhr12. November 2027\, 09:30-17:00 Uhr\n \nIch präferiere eine Teilnahme als*\nPräsenzveranstaltung (findet statt\, wenn mindestens 3 Anmeldungen vorliegen)Online-Teilnahmeegal\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n \n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 65 \n \n\n ×
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SUMMARY:Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung
DESCRIPTION:Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung \nDie Poststelle bildet das Herzstück eines jeden Unternehmens\, wenn es um die effiziente Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehenden Briefen und Dokumenten geht. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung ergeben sich sowohl Chancen als auch Herausforderungen für diese wichtige Abteilung. \nIn dem Seminar befassen wir uns mit dem Thema Kapazitätsplanung. Zentrale Themen sind Personalbedarf und den Personaleinsatz in Poststellen\, die sowohl klassische als auch digitale Prozesse haben oder auf diese umstellen. Denn in den meisten Fällen bedeutet Digitalisierung Mehrarbeit für Poststellen. \nErfahren Sie\, wie Sie durch eine gute Kapazitätsplanung Produktivitätssteigerungen erzielen\, um Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen. \nWir stellen Ihnen ein parametrierbares Planungstool vor\, mit dem unter Eingabe der wichtigsten Ist- und Planungsdaten die Personalkapazität berechnet werden kann. \n\nDigitale Postbearbeitung\n\nWir werfen einen Blick auf aktuelle Entwicklungen im Postwesen\nVerständnis der digitalen Postbearbeitung: Betrachtung der gegenwärtigen und zukünftigen Aufgaben sowie Verantwortlichkeiten\n\n\nPersonalplanung und -organisation\n\nWie viel Zeit benötigen Poststellen für die Digitalisierung der Eingangspost?\nWie verändern sich Tätigkeiten und Arbeitszeiten durch die Digitalisierung des Posteingangs?\nWelchen Zeitaufwand erfordert die Digitalisierung im Vergleich zur klassischen Postbearbeitung?\nEntsteht mehr Arbeit oder wird weniger Zeit benötigt?\nWelche Prozesse und Tätigkeiten haben Einfluss auf die Tätigkeiten in Poststellen? Was sind Kosten und Zeit bestimmende Einflussgrößen?\nAn welchen Stellen können Einsparungen erzielt werden\, und wo entsteht Mehrarbeit?\nWelches Service-Level bietet die Poststelle den Fachbereichen an? Soll lediglich gescannt oder auch eine Daten­erfassung durchgeführt werden?\nWie erfolgt die Personalplanung für Poststellen\, und wie wird sie berechnet?\nWie werden die Arbeitszeitplanung und der Personaleinsatzplan daraus abgeleitet?\nWelche Veränderungen ergeben sich für Arbeitsplätze und Tätigkeiten?\n\n\nPersonalgewinnung und -entwicklung\n\nMitarbeiter für Digitalisierung in Poststellen begeistern\nEingruppierung der Mitarbeiter in digitalen Poststellen\nKriterien für die Auswahl von geeignetem Personal für die Poststelle\nMitarbeitermotivation und -bindung\nSchulung und Weiterbildung des Personals\, um ihre Fähigkeiten zu verbessern\n\n\nKapazitätsplanung Digitalisierung Posteingang \n\nVorstellung eines umfassenden parametrierten Kapazitätsplanungstool für die Digitalisierungstätigkeiten in Poststellen\n\n\nKosten- und Budgetmanagement\n\nKostenarten und Kostenplanung in digitalen Poststellen\nEffizienzsteigerung und Kosteneffizienz durch optimalen Druckoutput und Versand: Input-Meets-Output\n\n\n\nUnsere Schulung vermittelt Ihnen praxisnahe Planungs- und Lösungsansätze\, die wir aus unseren Umsetzungsprojekten entwickelt haben. \nZielgruppe\nDieses Seminar richtet sich an Personalleiter\, Leiter von Poststellen\, Projektleiter für Digitalisierung sowie diejenigen\, die für die optimale Besetzung und Leistungsfähigkeit ihrer Poststelle verantwortlich sind. \nWir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen inspirierenden Erfahrungsaustausch\, der dazu beiträgt\, die Poststelle für die digitale Zukunft optimal vorzubereiten! Das Seminar bietet auch eine Networking-Plattform\, um sich mit anderen Teilnehmern auszutauschen. Nutzen Sie diese Gelegenheit\, um neue Kontakte zu knüpfen und voneinander zu lernen. \nSeminarablauf\n\nBeginn: 9:30 Uhr\nEnde: ca. 13:00 Uhr\n\nSeminarort\n\nOnline via Microsoft Teams\nAlternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich\n\n\n\nReferent\nDipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post\, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt. \n\nTeilnahmebeitrag\nIm Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat \n390\,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)\n490\,- Euro* | Normalpreis\nBei Mehrfachanmeldungen für denselben Seminartag erhalten Sie ab der zweiten Person 30 % Rabatt auf das Teilnahmeentgelt – ideal zur gezielten Teamqualifizierung. \n* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten\, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.\nSie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten\, dann sprechen Sie uns bitte an. \n\nTermine\n\nAktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.\nSollte kein passender Termin für Sie dabei sein\, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).\nBitte nehmen Sie zur Kenntnis\, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier. \n\nWarum dieses Seminar besonders ist\n\nentwickelt aus der Praxis von Poststellen\, Behörden und Unternehmen\nInhalte basieren auf Erfahrungen aus DVPT-Arbeitskreisen und Projekten\nAustausch mit Teilnehmenden aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nneutrale und unabhängige Perspektive eines Branchenverbands – ohne Produkt- oder Anbieterinteressen\n\nIhr Nutzen über das Seminar hinaus\n\nZugang zur DVPT-Community mit Fachkollegen aus Unternehmen und der öffentlichen Hand\nAustausch im Remote-Café zu aktuellen Themen der Poststellenpraxis\nPraxisleitfäden und Checklisten für die direkte Umsetzung im Arbeitsalltag\nAufbau eines Netzwerks aus Fachkollegen und Verantwortlichen für Post- und Sicherheitsprozesse\n\n\nAnmeldung\n\n\n  \n\n\n\n* = Pflichtfelder\n \nTerminauswahl* \n\n17. März 2026\, 09:30-13:00 Uhr22. September 2026\, 09:30-13:00 Uhr27. Januar 2027\, 09:30-13:00 Uhr2. Juni 2027\, 09:30-13:00 Uhr30. November 2027\, 09:30-13:00 Uhr\n \nSind Sie Mitglied im DVPT e.V.? – Bitte auswählen –janeinunbekannt\n \nMitgliedsnummer (falls zur Hand)\n\n \nSind Sie Teilnehmer oder nur Ansprechpartner?*\nTeilnehmer/inAnsprechpartner/in\n \nAnrede* – Bitte auswählen –HerrFrau\n \nVor- und Nachname*\n\n \nFirma*\n\n \nPosition\, Abteilung\n\n \nStraße\, Nummer*\n\n \nPLZ\, Ort*\n\n \nTelefon\n\n \nE-Mail*\n\n \nWenn Sie für weitere Mitarbeiter buchen\, tragen Sie bitte hier Name\, E-Mail und Telefonnummer des Teilnehmenden ein (zum Versand der Seminarunterlagen oder terminlichen Änderungen)\n \n\n	\n		Teilnehmer 1\n		 \n	\n	\n		E-Mail Teilnehmer 1\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 1\n		\n\n		Teilnehmer 2\n		\n\n		E-Mail Teilnehmer 2\n		\n\n		Telefon Teilnehmer 2\n		\n\n	 \n\nIn welcher Form wünschen Sie die Rechnung?*\n– Bitte auswählen –PDF per E-MailXRechnung ggf. Leitweg-ID: \nE-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang: \nRechnungsanschrift (falls abweichend von oben genannter Anschrift):\n\n \nEs wäre toll wenn Sie uns verraten\, wie Sie auf das Seminar aufmerksam geworden sind:*\n\n \nIhre weitere Nachricht an uns\n\n Ja\, ich akzeptiere die AGB.\n \nBot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: 43 \n \n\n ×
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