Ersetzendes Scannen / TR-RESISCAN
Orientierung, Umsetzung, Bewertung und Weiterbildung
Dokumente sollen schneller verfügbar sein, standortunabhängig bearbeitet werden können und in digitalen Prozessen weiterlaufen. Gleichzeitig wächst der Wunsch, Papieroriginale zu reduzieren, Archivflächen zu entlasten und Medienbrüche abzubauen.
Doch gerade beim sogenannten ersetzenden Scannen zeigt sich in der Praxis: Der Weg vom Papierdokument zum rechtssicher nutzbaren digitalen Dokument ist anspruchsvoller, als es auf den ersten Blick wirkt. Viele Organisationen scannen bereits heute Eingangsunterlagen. Häufig bleibt jedoch offen, ob es sich dabei lediglich um kopierendes Scannen handelt oder ob die Voraussetzungen erfüllt sind, um Papieroriginale nach dem Scanvorgang tatsächlich vernichten zu können.
Angebote des DVPT
Der DVPT unterstützt Organisationen bei diesen Fragestellungen mit Weiterbildung, Umsetzungsberatung und strukturierten Bewertungsformaten.
Dabei entstehen in der Praxis unterschiedliche Fragestellungen:
- Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für den Einstieg und die Ausbildung von Mitarbeitern?
- Was ist bei der Einführung und Umsetzung von ersetzendem Scannen oder der TR-RESISCAN zu beachten?
- Welche Umsetzungsunterstützung bietet der DVPT?
- Wie lässt sich überprüfen, ob bestehende Prozesse für ersetzendes Scannen oder die Anforderungen der TR-RESISCAN aufgestellt sind?
- Welche organisatorischen Anforderungen müssen berücksichtigt werden?
- Wie erstellt man eine geeignete Verfahrensdokumentation?
- Wie kann eine mögliche spätere TR-RESISCAN Zertifizierung des BSI vorbereitet werden?
- Welche TR-RESISCAN-Audit-Möglichkeiten bietet der DVPT?
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