Seminare für Poststellen mit traditioneller Postbearbeitung
- Manuelle Sortierung und Verarbeitung: Briefe werden physisch nach Abteilungen, Empfängern oder Priorität sortiert.
- Manuelle Verteilung: Briefe werden durch Boten oder durch Abholung an die jeweiligen Empfänger übergeben.
- Keine digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt keine digitale Erfassung, Speicherung oder Verwaltung von eingehenden Dokumenten.
- Physische Archivierung: Dokumente werden in physischen Archiven aufbewahrt.
- Output-Prozesse: Der Druckoutput und der Versand von Dokumenten erfolgt physisch in Papierform.
Ersetzendes Scannen in der Praxis – TR-RESISCAN, GoBD und Verfahrensdokumentation richtig einordnen
26. August 2026, 9:30 - 13:00
- 3,5 Stunden
Die Teilnehmenden erfahren, wie ersetzendes Scannen von kopierendem Scannen abgegrenzt wird, welche typischen Fehlannahmen in Projekten zu vermeiden sind und wie ein angemessener, wirtschaftlicher und prüfbarer Prozess gestaltet werden kann.
Basiswissen: Von der physischen zur digitalen Postbearbeitung
15. September 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dieses Online-Seminar gibt Ihnen einen Überblick über den Transformationsprozess klassischer Postbearbeitung hin zu modernem Input-Management. Erfahren Sie mehr über die Trends der Informationslogistik und die neue Rolle der Poststelle im Unternehmen.
Effizientes Paketmanagement: Paketeingang, -logistik und -ausgang
17. September 2026, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Bearbeitungsprozesse bei Erfassung Verteilung und Versand | Logistikverfahren und internen Nachweismöglichkeiten | Software- und Hardwarelösungen des Marktes
Rechtssicherheit bei der Öffnung von Briefen im Posteingang mit Leitfaden
17. September 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Für die effiziente Bearbeitung der Eingangspost und die Digitalisierung von Sendungen ist es von entscheidender Bedeutung, möglichst alle Dokumente zu öffnen, zu scannen und elektronisch bereitzustellen. Doch was ist erlaubt und was ist verboten?
Grundlagenseminar für Neu- oder Quereinsteiger in Poststellen und Digitalisierungszentren
18. September 2026, 9:30 - 13:00
- 3,5 Stunden
Dieses Seminar bietet Neu- und Quereinsteigern eine praxisnahe Einführung in die Grundlagen der Postbearbeitung und vermittelt gleichzeitig die notwendigen Kenntnisse, um sich mit modernen Technologien und digitalen Prozessen vertraut zu machen. Es schafft die perfekte Grundlage für den erfolgreichen Einstieg in die Arbeit einer klassischen oder digitalisierten Poststelle.
Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang – Prozesse, Technologien und Kennzahlen
24. September 2026, 9:30 - 17:00
- ganztägig
In diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. In der Musterpoststelle sind die modernsten, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien vereint. Sie lernen die modernsten Verfahren und deren Kennzahlen kennen, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern.
Das Verpackungsgesetz in der Praxis: Anforderungen und Umsetzung
24. September 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden die Grundlagen des Verpackungsgesetzes vermittelt und dessen Ziele erläutert. Es wird aufgezeigt, welche Auswirkungen das Gesetz auf Unternehmen hat und welche Verpflichtungen sich daraus ergeben. Darüber hinaus werden verschiedene Sammel- und Verwertungssysteme im Kontext des Verpackungsgesetzes vorgestellt und diskutiert.
Überblick Sicherheit im Posteingang
29. September 2026, 14:00 - 15:30
Dieser "Überblick Sicherheit im Posteingang" behandelt kurz und grob umrissen, wichtige Aspekte im Umgang mit gefährlichen Postsendungen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Postordnung richtig erstellen und einführen
1. Oktober 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden wir mit Ihnen Aufbau und Inhalte einer modernen Postordnung erörtern. Sie erhalten einen Leitfaden, um eine Postordnung individuell für Ihre Institution bzw. Ihr Unternehmen anzupassen und mit Ihren Vorgaben zu formulieren. Auch für zukünftige Änderungen machen wir praktische Vorschläge zur Vorgehensweise.
Ersetzendes Scannen in der Praxis – TR-RESISCAN, GoBD und Verfahrensdokumentation richtig einordnen
3. November 2026, 9:30 - 13:00
- 3,5 Stunden
Die Teilnehmenden erfahren, wie ersetzendes Scannen von kopierendem Scannen abgegrenzt wird, welche typischen Fehlannahmen in Projekten zu vermeiden sind und wie ein angemessener, wirtschaftlicher und prüfbarer Prozess gestaltet werden kann.
Ist-Datenerfassung als Basis für den Einstieg in die Digitalisierung
11. November 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Um die Basis für Ihre neuen Prozesse ordentlich aufzusetzen, sollten Sie wissen, wo Sie heute stehen und wie die aktuellen Prozesse laufen. Wir stellen Ihnen ein strukturiertes Erfassungstool vor, in dem alle Daten für die Digitalisierung erfasst werden.
Raumplanung und Einrichtung eines Digitalisierungszentrums
13. November 2026, 9:30 - 13:00
- 3,5 Stunden
Die Teilnehmenden lernen die Prinzipien der modernen Ablaufplanung, Arbeitsplatzgestaltung, Möblierung und Einrichtung kennen. Kleine, mittlere und große Lösungen sowie deren spezifische Anforderungen werden dabei unterschieden und anhand von Praxisbeispielen erläutert.
Sicherheit in Poststellen – Bedrohungen durch physische Sendungen
17. November 2026, 9:30 - 13:00
In diesem Seminar konzentrieren wir uns auf das Thema gefährliche Postsendungen. Wir werden die optischen Merkmale gefährlicher Poststücke kennenlernen und erfahren, wie in Verdachtsmomenten angemessen reagiert werden sollte.
Outputmanagement I – Grundlagen anhand praktischer Herausforderungen
18. November 2026, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Das Seminar beschäftigt sich mit den Bestandteilen des Outputmanagements und stellt anhand der Bereiche „physischer Output“ und „elektronischer Output“ die Prozesse und Kostentreiber, Trends und Entwicklungen sowie die spezifischen Herausforderungen dar.
Hybrider Briefversand: Planung und Umsetzung
24. November 2026, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Das Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und Ihnen praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können.
Basiswissen: Von der physischen zur digitalen Postbearbeitung
26. November 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dieses Online-Seminar gibt Ihnen einen Überblick über den Transformationsprozess klassischer Postbearbeitung hin zu modernem Input-Management. Erfahren Sie mehr über die Trends der Informationslogistik und die neue Rolle der Poststelle im Unternehmen.
Das Verpackungsgesetz in der Praxis: Anforderungen und Umsetzung
2. Dezember 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden die Grundlagen des Verpackungsgesetzes vermittelt und dessen Ziele erläutert. Es wird aufgezeigt, welche Auswirkungen das Gesetz auf Unternehmen hat und welche Verpflichtungen sich daraus ergeben. Darüber hinaus werden verschiedene Sammel- und Verwertungssysteme im Kontext des Verpackungsgesetzes vorgestellt und diskutiert.
Outputmanagement II – Lösungsansätze für Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung
9. Dezember 2026, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Das Seminar beschäftigt sich mit den Bestandteilen des Outputmanagements und stellt anhand der Bereiche „physischer Output“ und „elektronischer Output“ die Prozesse und Kostentreiber, Trends und Entwicklungen sowie die spezifischen Herausforderungen dar.
Basiswissen: Von der physischen zur digitalen Postbearbeitung
19. Januar 2027, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dieses Online-Seminar gibt Ihnen einen Überblick über den Transformationsprozess klassischer Postbearbeitung hin zu modernem Input-Management. Erfahren Sie mehr über die Trends der Informationslogistik und die neue Rolle der Poststelle im Unternehmen.
Überblick Sicherheit im Posteingang
19. Januar 2027, 14:00 - 15:30
Dieser "Überblick Sicherheit im Posteingang" behandelt kurz und grob umrissen, wichtige Aspekte im Umgang mit gefährlichen Postsendungen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Rechtssicherheit bei der Öffnung von Briefen im Posteingang mit Leitfaden
20. Januar 2027, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Für die effiziente Bearbeitung der Eingangspost und die Digitalisierung von Sendungen ist es von entscheidender Bedeutung, möglichst alle Dokumente zu öffnen, zu scannen und elektronisch bereitzustellen. Doch was ist erlaubt und was ist verboten?
Grundlagenseminar für Neu- oder Quereinsteiger in Poststellen und Digitalisierungszentren
21. Januar 2027, 9:30 - 13:00
- 3,5 Stunden
Dieses Seminar bietet Neu- und Quereinsteigern eine praxisnahe Einführung in die Grundlagen der Postbearbeitung und vermittelt gleichzeitig die notwendigen Kenntnisse, um sich mit modernen Technologien und digitalen Prozessen vertraut zu machen. Es schafft die perfekte Grundlage für den erfolgreichen Einstieg in die Arbeit einer klassischen oder digitalisierten Poststelle.
Postordnung richtig erstellen und einführen
21. Januar 2027, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden wir mit Ihnen Aufbau und Inhalte einer modernen Postordnung erörtern. Sie erhalten einen Leitfaden, um eine Postordnung individuell für Ihre Institution bzw. Ihr Unternehmen anzupassen und mit Ihren Vorgaben zu formulieren. Auch für zukünftige Änderungen machen wir praktische Vorschläge zur Vorgehensweise.
Ersetzendes Scannen in der Praxis – TR-RESISCAN, GoBD und Verfahrensdokumentation richtig einordnen
22. Januar 2027, 9:30 - 13:00
- 3,5 Stunden
Die Teilnehmenden erfahren, wie ersetzendes Scannen von kopierendem Scannen abgegrenzt wird, welche typischen Fehlannahmen in Projekten zu vermeiden sind und wie ein angemessener, wirtschaftlicher und prüfbarer Prozess gestaltet werden kann.
Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang – Prozesse, Technologien und Kennzahlen
26. Januar 2027, 9:30 - 17:00
- ganztägig
In diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. In der Musterpoststelle sind die modernsten, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien vereint. Sie lernen die modernsten Verfahren und deren Kennzahlen kennen, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern.

