Seminare für Poststellen mit traditioneller Postbearbeitung
- Manuelle Sortierung und Verarbeitung: Briefe werden physisch nach Abteilungen, Empfängern oder Priorität sortiert.
- Manuelle Verteilung: Briefe werden durch Boten oder durch Abholung an die jeweiligen Empfänger übergeben.
- Keine digitale Dokumentenverwaltung: Es gibt keine digitale Erfassung, Speicherung oder Verwaltung von eingehenden Dokumenten.
- Physische Archivierung: Dokumente werden in physischen Archiven aufbewahrt.
- Output-Prozesse: Der Druckoutput und der Versand von Dokumenten erfolgt physisch in Papierform.
Basiswissen: Von der physischen zur digitalen Postbearbeitung
13. Januar 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dieses Online-Seminar gibt Ihnen einen Überblick über den Transformationsprozess klassischer Postbearbeitung hin zu modernem Input-Management. Erfahren Sie mehr über die Trends der Informationslogistik und die neue Rolle der Poststelle im Unternehmen.
Überblick Sicherheit im Posteingang
13. Januar 2026, 14:00 - 15:30
Dieser "Überblick Sicherheit im Posteingang" behandelt kurz und grob umrissen, wichtige Aspekte im Umgang mit gefährlichen Postsendungen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.
Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang – Prozesse, Technologien und Kennzahlen
20. Januar 2026, 9:30 - 17:00
- ganztägig
In diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. In der Musterpoststelle sind die modernsten, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien vereint. Sie lernen die modernsten Verfahren und deren Kennzahlen kennen, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern.
Sicherheit in Poststellen – Bedrohungen durch physische Sendungen
27. Januar 2026, 9:30 - 13:00
In diesem Seminar konzentrieren wir uns auf das Thema gefährliche Postsendungen. Wir werden die optischen Merkmale gefährlicher Poststücke kennenlernen und erfahren, wie in Verdachtsmomenten angemessen reagiert werden sollte.
Outputmanagement I – Grundlagen anhand praktischer Herausforderungen
28. Januar 2026, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Das Seminar beschäftigt sich mit den Bestandteilen des Outputmanagements und stellt anhand der Bereiche „physischer Output“ und „elektronischer Output“ die Prozesse und Kostentreiber, Trends und Entwicklungen sowie die spezifischen Herausforderungen dar.
Das Verpackungsgesetz in der Praxis: Anforderungen und Umsetzung
28. Januar 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden die Grundlagen des Verpackungsgesetzes vermittelt und dessen Ziele erläutert. Es wird aufgezeigt, welche Auswirkungen das Gesetz auf Unternehmen hat und welche Verpflichtungen sich daraus ergeben. Darüber hinaus werden verschiedene Sammel- und Verwertungssysteme im Kontext des Verpackungsgesetzes vorgestellt und diskutiert.
Postordnung richtig erstellen und einführen
28. Januar 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden wir mit Ihnen Aufbau und Inhalte einer modernen Postordnung erörtern. Sie erhalten einen Leitfaden, um eine Postordnung individuell für Ihre Institution bzw. Ihr Unternehmen anzupassen und mit Ihren Vorgaben zu formulieren. Auch für zukünftige Änderungen machen wir praktische Vorschläge zur Vorgehensweise.
Ausschreibung von Porto, Brief- und Postdienstleistungen in der Praxis
29. Januar 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dienstleister und Dienstleistungen optimal auswählen, Losbildung, Leistungsverzeichnis, Beschreibung, Bewertungskatalog
Grundlagenseminar für Neu- oder Quereinsteiger in Poststellen und Digitalisierungszentren
4. Februar 2026, 9:30 - 13:00
- 3,5 Stunden
Dieses Seminar bietet Neu- und Quereinsteigern eine praxisnahe Einführung in die Grundlagen der Postbearbeitung und vermittelt gleichzeitig die notwendigen Kenntnisse, um sich mit modernen Technologien und digitalen Prozessen vertraut zu machen. Es schafft die perfekte Grundlage für den erfolgreichen Einstieg in die Arbeit einer klassischen oder digitalisierten Poststelle.
Effizientes Paketmanagement: Paketeingang, -logistik und -ausgang
5. Februar 2026, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Bearbeitungsprozesse bei Erfassung Verteilung und Versand | Logistikverfahren und internen Nachweismöglichkeiten | Software- und Hardwarelösungen des Marktes
Outputmanagement II – Lösungsansätze für Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung
12. Februar 2026, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Das Seminar beschäftigt sich mit den Bestandteilen des Outputmanagements und stellt anhand der Bereiche „physischer Output“ und „elektronischer Output“ die Prozesse und Kostentreiber, Trends und Entwicklungen sowie die spezifischen Herausforderungen dar.
Hybrider Briefversand: Planung und Umsetzung
24. Februar 2026, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Das Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und Ihnen praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können.
Ist-Datenerfassung als Basis für den Einstieg in die Digitalisierung
24. Februar 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Um die Basis für Ihre neuen Prozesse ordentlich aufzusetzen, sollten Sie wissen, wo Sie heute stehen und wie die aktuellen Prozesse laufen. Wir stellen Ihnen ein strukturiertes Erfassungstool vor, in dem alle Daten für die Digitalisierung erfasst werden.
Grundlagen Post- und Versandmanagement
4. März 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Teilnehmende verstehen die wirtschaftlichen und rechtlichen Grundlagen des Postmarkts und können diese Kenntnisse auf ihre Versandpraxis übertragen. Sie wissen, wie Portokosten, Laufzeiten und Dienstleister sinnvoll bewertet und kombiniert werden, um rechtssichere und wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen.
Raumplanung und Einrichtung eines Digitalisierungszentrums
17. März 2026, 9:30 - 13:00
- 3,5 Stunden
Die Teilnehmenden lernen die Prinzipien der modernen Ablaufplanung, Arbeitsplatzgestaltung, Möblierung und Einrichtung kennen. Kleine, mittlere und große Lösungen sowie deren spezifische Anforderungen werden dabei unterschieden und anhand von Praxisbeispielen erläutert.
Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung
17. März 2026, 9:30 - 13:00
In dem Seminar werden wir uns mit dem Thema Kapazitätsplanung in der Poststelle befassen. Zentrale Themen sind Personalbedarf und den Personaleinsatz. Erfahren Sie, wie Sie durch eine gute Kapazitätsplanung Produktivitätssteigerungen erzielen, um Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen.
Rechtssicherheit bei der Öffnung von Briefen im Posteingang mit Leitfaden
19. März 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Für die effiziente Bearbeitung der Eingangspost und die Digitalisierung von Sendungen ist es von entscheidender Bedeutung, möglichst alle Dokumente zu öffnen, zu scannen und elektronisch bereitzustellen. Doch was ist erlaubt und was ist verboten?
Basiswissen: Von der physischen zur digitalen Postbearbeitung
26. März 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dieses Online-Seminar gibt Ihnen einen Überblick über den Transformationsprozess klassischer Postbearbeitung hin zu modernem Input-Management. Erfahren Sie mehr über die Trends der Informationslogistik und die neue Rolle der Poststelle im Unternehmen.
Das Verpackungsgesetz in der Praxis: Anforderungen und Umsetzung
15. April 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden die Grundlagen des Verpackungsgesetzes vermittelt und dessen Ziele erläutert. Es wird aufgezeigt, welche Auswirkungen das Gesetz auf Unternehmen hat und welche Verpflichtungen sich daraus ergeben. Darüber hinaus werden verschiedene Sammel- und Verwertungssysteme im Kontext des Verpackungsgesetzes vorgestellt und diskutiert.
Controlling und Benchmarking in der Post- und Dokumentenlogistik
15. April 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Online-Seminar stellen wir die Prinzipien vor und vermitteln, welche Kennzahlen und Kostentreiber für effiziente Post- und Dokumentenlogistik relevant sind.
Postordnung richtig erstellen und einführen
16. April 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden wir mit Ihnen Aufbau und Inhalte einer modernen Postordnung erörtern. Sie erhalten einen Leitfaden, um eine Postordnung individuell für Ihre Institution bzw. Ihr Unternehmen anzupassen und mit Ihren Vorgaben zu formulieren. Auch für zukünftige Änderungen machen wir praktische Vorschläge zur Vorgehensweise.
Ausschreibung von Porto, Brief- und Postdienstleistungen in der Praxis
17. April 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dienstleister und Dienstleistungen optimal auswählen, Losbildung, Leistungsverzeichnis, Beschreibung, Bewertungskatalog
Rechtssicherheit bei der Öffnung von Briefen im Posteingang mit Leitfaden
22. April 2026, 13:30 - 16:00
- 2,5 Stunden
Für die effiziente Bearbeitung der Eingangspost und die Digitalisierung von Sendungen ist es von entscheidender Bedeutung, möglichst alle Dokumente zu öffnen, zu scannen und elektronisch bereitzustellen. Doch was ist erlaubt und was ist verboten?
Effizientes Paketmanagement: Paketeingang, -logistik und -ausgang
28. April 2026, 9:30 - 17:00
- ganztägig
Bearbeitungsprozesse bei Erfassung Verteilung und Versand | Logistikverfahren und internen Nachweismöglichkeiten | Software- und Hardwarelösungen des Marktes
Basiswissen: Von der physischen zur digitalen Postbearbeitung
5. Mai 2026, 10:00 - 12:30
- 2,5 Stunden
Dieses Online-Seminar gibt Ihnen einen Überblick über den Transformationsprozess klassischer Postbearbeitung hin zu modernem Input-Management. Erfahren Sie mehr über die Trends der Informationslogistik und die neue Rolle der Poststelle im Unternehmen.
