Briefversand 2027: Marktentwicklung verstehen, Mehrkosten berechnen, Einsparpotenziale nutzen
1. Dezember 2026, 9:30 - 17:00
Neue Portopreise, Umsatzsteuer und effiziente Versandprozesse – so behalten Sie Ihre Briefkosten im Griff.
Steigende Portokosten, veränderte gesetzliche Rahmenbedingungen und neue Anforderungen an den Briefversand stellen Unternehmen und öffentliche Verwaltungen vor erhebliche Herausforderungen. Mit den für 2027 vorgesehenen Portoanpassungen und der geplanten Umsatzsteuerpflicht für Teilleistungen können insbesondere bei größeren Versandmengen deutliche Mehrkosten bis zu 43% entstehen.
Doch höhere Portopreise müssen nicht zwangsläufig zu Steigerungen der gesamten Versandkosten führen. Neben der Wahl geeigneter Versandprodukte und Dienstleister bieten auch die internen und externen Prozesse im Postausgang zahlreiche Möglichkeiten zur Kostenoptimierung.
Wie stark ist Ihre Organisation von den Veränderungen betroffen? Welche Einsparpotenziale bestehen bei Porto, Dienstleistern und internen Abläufen? Und wie lässt sich der Briefversand wirtschaftlich und zukunftssicher organisieren?
In unserem neu konzipierten Tagesseminar verbinden wir aktuelle politische und regulatorische Entwicklungen mit konkreten Handlungsmöglichkeiten für die Praxis.
Im ersten Teil erfahren Sie, welche Veränderungen ab 01.01.2027 auf dem Briefmarkt stattfinden, welche gesetzlichen Rahmenbedingungen zu beachten sind und welche finanziellen Auswirkungen sich daraus ergeben können.
Im zweiten Teil zeigen wir Ihnen anhand praxisnaher Beispiele, wie Sie Ihre Versandkosten analysieren, Einsparpotenziale identifizieren und Ihren internen Postausgang effizienter gestalten. Dabei betrachten wir die gesamte Prozesskette – von der Erstellung und Vorbereitung einer Sendung über die Frankierung und Konsolidierung bis zur Übergabe an den Postdienstleister.
Sie erhalten konkrete Anregungen, mit denen Sie Ihre Versandstrategie überprüfen, Kosten reduzieren und Ihre Abläufe nachhaltig optimieren können.
Agenda
Teil 1 – Politik, Regulierung und Entwicklungen im Briefmarkt
Referent: Klaus Gettwart
1. Der Briefmarkt im Wandel
- Aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen auf dem deutschen Briefmarkt
- Rückläufige Briefmengen und ihre Auswirkungen auf die Kosten
- Wettbewerb zwischen Deutscher Post und alternativen Briefdienstleistern
Politische Entwicklungen und Veränderungen der Marktstrukturen
2. Neue Portopreise und regulatorische Rahmenbedingungen ab 2027
- Die Price-Cap-Regulierung der Bundesnetzagentur
- Neue Portopreise und Änderungen bei Geschäftsbriefen, Teilleistungen und Postzustellungsaufträgen (PZA)
- Hintergründe der Preisentwicklungen
- Auswirkungen auf Unternehmen und öffentliche Verwaltungen
3. Umsatzsteuer und gesetzliche Veränderungen
- Geplante Umsatzsteuerpflicht für postalische Teilleistungen
- Welche Versandprodukte und Kundengruppen sind wie stark betroffen?
- Unterschiede zwischen vorsteuerabzugsberechtigten und nicht vorsteuerabzugsberechtigten Organisationen
- Mögliche finanzielle Auswirkungen und Konsequenzen für die Budgetplanung
- Handlungsbedarf bei bestehenden Verträgen und zukünftigen Beschaffungen
4. Ausblick auf den Briefmarkt
- Welche weiteren Entwicklungen sind zu erwarten?
- Welche Veränderungen ergeben sich für Versender?
- Welche strategischen Handlungsoptionen bestehen?
Teil 2 – Praxis: Versandkosten senken und interne Prozesse optimieren
Referent: Markus Klein
5. Was kostet unser Briefversand tatsächlich?
- Sendungsmengen, Formate, Gewichte und Versandarten systematisch erfassen
- Die gesamte Kostenkette betrachten: Porto, Druck, Material, Personal, Technik und Nachbearbeitung
- Mehrkosten durch Preis- und Steueränderungen für den eigenen Versandmix berechnen
- Versteckte Kostentreiber und die größten Einsparpotenziale erkennen
6. Versandprodukte gezielt auswählen und Portokosten senken
- Welche Sendung benötigt welche Laufzeit und welchen Zustellnachweis?
- PZA, Einschreiben oder einfacher Brief: Anforderungen prüfen und geeignete Versandwege festlegen
- Formate, Gewichte und Beilagen wirtschaftlich gestalten
- Teilleistungen und Konsolidierung nutzen: Voraussetzungen, tatsächlich weitergegebene Rabatte und Zusatzkosten bewerten
- Deutsche Post und alternative Briefdienstleister anhand von Gesamtkosten, Abdeckung und Zustellqualität vergleichen
7. Den internen Postausgang effizienter organisieren
- Abläufe vom Fachbereich bis zur Übergabe an den Postdienstleister untersuchen
- Zentrale und dezentrale Versandstrukturen bedarfsgerecht gestalten
- Sendungen bündeln und unnötige Einzelbearbeitung vermeiden
- Druck-, Kuvertier-, Sortier- und Frankierprozesse vereinfachen
- Doppelversand, Fehlfrankierungen, Rückläufer und Nacharbeit reduzieren
8. Make or Buy: Welche Leistungen selbst erbringen, welche vergeben?
- Eigene Frankiermaschine oder externe Frankierung: Kosten und Nutzen gegenüberstellen
- Eigenproduktion, Hybridpost sowie Druck- und Versanddienstleister vergleichen
- Fixkosten, variable Kosten, verbleibenden internen Aufwand und Umstellungskosten berücksichtigen
- Wirtschaftlichkeit bei unterschiedlichen und sinkenden Sendungsmengen berechnen
- Geeignete digitale Versandwege unter Berücksichtigung von Empfängererreichbarkeit und Nachweisanforderungen einbeziehen
- Vertragslaufzeiten, Mindestentgelte und Ausstiegsmöglichkeiten bewerten
9. Einsparungen berechnen und Maßnahmen umsetzen
- Optimierungsmöglichkeiten anhand durchgängiger Praxisfälle durchrechnen
- Einsparungen, frei werdende Arbeitszeit und tatsächlich entfallende Ausgaben unterscheiden
- Wechselwirkungen berücksichtigen und Einsparpotenziale ohne Doppelzählung zusammenführen
- Maßnahmen nach wirtschaftlicher Wirkung und Umsetzbarkeit priorisieren
- Einen konkreten Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten und Erfolgskontrolle entwickeln
Ihr Ergebnis aus dem Praxisteil
Sie können die Kosten Ihres Briefversands nachvollziehbar bewerten, geeignete Versand- und Betriebsmodelle vergleichen und konkrete Verbesserungen für Ihre Organisation ableiten.
Seminarablauf
- Beginn: 9:30 Uhr
- Ende: ca. 17:00 Uhr
Seminarort
- Online via Microsoft Teams
- Alternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich
Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (
Teilnahmebeitrag
Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
590,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
860,- Euro* | Normalpreis
Werden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit, Teams gezielt weiterzubilden!
* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.
Sie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, dann sprechen Sie uns bitte an.
Anmeldung
Bitte denken Sie daran, dass wir alle Seminare auch als InHouse-Schulung für Ihr Team durchführen können (bei Ihnen vor Ort oder online)! Sprechen Sie uns bitte an.
