Produktion und Versand – Technische Verfahren und wirtschaftliche Aspekte
7. Mai 2026, 9:30 - 17:00
1. Theorieteil
Produktion und Versand im Output-Management – Technische Verfahren und Kostenoptimierung
Dieses Online-Seminar bietet Ihnen einen praxisorientierten Überblick über moderne Produktions- und Versandverfahren im Post-/Output-Management. Entdecken Sie aktuelle technische Lösungen, wirtschaftliche Stellschrauben und zukunftsweisende Strategien für effiziente Versandprozesse.
Agenda
- Wie lässt sich die Automatisierung und zentrale Steuerung von Druckdatenströmen effizient im Unternehmen realisieren?
- Welche Rolle spielen Dokumentationspflichten und Qualitätssicherung, etwa durch Barcodes und Kameraüberwachung?
- Wie werden Produktions-Workflows gestaltet, sodass Sendungsinhalte sicher und nachvollziehbar zugestellt werden (Closed Loop)?
- Welche Potenziale bieten Hybridversand und digitale Zustellformen für verschiedene Dokumenttypen? Was sind die Vorteile des dualen Versands – digital und analog kombiniert?
- Wie ermöglichen Benchmarking und Produktionskennzahlen eine fundierte Kostenkontrolle?
- Welche Einsparpotenziale eröffnen sich durch Nutzung von Rabattstrategien und gegebenenfalls Sendungsbündelung oder durch eine gezielte Dienstleisterwahl?
Profitieren Sie von fundiertem Wissen zu technischen Lösungen und wirtschaftlichen Aspekten, um Ihre Versandprozesse optimal auszurichten.
Zielgruppe
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Führungskräfte und Entscheidungsträger im Bereich Versand, Produktion und Output-Management, die Produktionsstrukturen effizienter gestalten und gleichzeitig wirtschaftliche Potenziale konsequent ausschöpfen möchten.
Referent
Sebastian Buck (M. A. Linguistik) ist IT-Consultant in der MDS GmbH mit mehrjähriger Erfahrung im Output-Management. Er kombiniert Know-How aus Umsetzungsprojekten bei Banken, Versicherungen und Behörden mit der Erfahrung aus Schulungseinsätzen und Lehraufträgen in Wirtschaft und Hochschule. Als Pionier bei der Einführung eines neuen Produktionsmanagementsystems kennt er nicht nur technische Aspekte von Produktions-Workflows aus erster Hand, sondern hat z. B. auch Erfahrungen aus Optimierungsprojekten im Vorfeld der Produktion und aus der Einführung zentraler Output-Management-Systeme.
2. Praxisteil – Hochsicheres Druckzentrum als Dienstleistungsplattform
Prozesse, Qualität und Compliance live erleben
Der Praxisteil zeigt, wie die im Vormittagsseminar vermittelten theoretischen Inhalte in der Praxis umgesetzt werden. Die Teilnehmenden erleben den kompletten Produktionsprozess – von der Datenübernahme bis zur Auflieferung – und erhalten ein realistisches Verständnis für Abläufe, Qualitätssicherung, Datenschutz und Ausfallsicherheit. Im Fokus stehen Closed-Loop-Produktion, Prozessstabilität auch im K-Fall (Systemausfall- oder Notfallszenario), sowie Strategien zur Portooptimierung in der täglichen Praxis.
Agenda
- Begrüßung und Einführung
- Vorstellung des Produktionszentrums und Sicherheitsunterweisung
- Einordnung der Führung in den Seminartag: Verbindung von Theorie und Praxis
- Datenübernahme, Datenschutz und Produktionsvorbereitung
- Eingang, Prüfung und Aufbereitung digitaler Druckdaten
- Datenschutz und sichere Datenverarbeitung nach DSGVO-Standards
- Workflow-Steuerung, Freigabeprozesse und Produktionsplanung
- Qualitätssicherung bei Datenprüfung und Auftragsfreigabe
- Druckprozesse und Personalisierung
- Technologien im Einsatz
- Personalisierte Druckaufträge und variable Datendruckprozesse
- Farbmanagement, Prüfprotokolle und Qualitätsüberwachung
- Kuvertierung, Weiterverarbeitung und Closed-Loop-Kontrolle
- Automatisierte Kuvertierung, Beilagenmanagement und Lesekontrolle
- Rückverfolgung, Dokumentation und Audit-Nachweise
- Closed-Loop-Systeme als Basis für sichere, fehlerfreie Produktion
- Portooptimierung und Versandlogistik
- Sortierung, Frankierung und Konsolidierung nach Dienstleistern
- Digitale Einlieferung und Versandsteuerung
- Strategien zur Portooptimierung und Kostenreduktion im Versandprozess
- Backup-, Ausfallsicherungs- und Havarieprozesse (K-Fall)
- Redundante Systeme, Spiegelserver und Echtzeitüberwachung
- Sicherung der Stromversorgung
- Vollständige Backup-Produktion bei System- oder Infrastrukturausfall (K-Fall)
- Notfallplanung und Wiederanlaufstrategien
- Abschluss und Praxisübertragung
- Erkenntnisse für eigene Produktions- und Versandprozesse
- Erfahrungsaustausch zu Qualität, Effizienz und Compliance
- Diskussion: Was kann aus dem Hochsicherheitsbetrieb in die eigene Praxis übertragen werden?
Seminarablauf
Beginn: 09:30 Uhr
Ende: ca. 17:00 Uhr
inkl. gemeinsamen Mittagessen
Veranstaltungsort
Atruvia AG,
Fiduciastraße 20,
76227 Karlsruhe
Termine
Aktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.
Sollte kein passender Termin für Sie dabei sein, dann sprechen Sie uns bitte an (Kontakt).
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier.
Teilnahmebeitrag
Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
590,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
860,- Euro* | Normalpreis
Werden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit, Teams gezielt weiterzubilden!
* zzgl. gesetzl. MwSt.
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Anmeldung:
Bitte denken Sie daran, dass wir alle Seminare auch als InHouse-Schulung für Ihr Team durchführen können (bei Ihnen vor Ort oder online)! Sprechen Sie uns bitte an.
