Rechtssicherer Paketempfang in der Poststelle
15. Juni 2027, 10:00 - 12:30
Rechtssicherer Paketempfang in der Poststelle – Verantwortlichkeiten, Postgeheimnis und klare Regeln in der Praxis
In vielen Poststellen, Pforten und zentralen Annahmestellen werden täglich zahlreiche Pakete entgegengenommen – sowohl für das Unternehmen als auch für Mitarbeitende oder externe Personen. Was auf den ersten Blick unkompliziert wirkt, ist in der Praxis eine rechtlich besonders sensible Schnittstelle.
Typische Unsicherheiten lauten:
• Wer darf Pakete entgegennehmen – und wer gilt als rechtlicher Empfänger?
• Wann geht die Gefahr über: bei der Annahme in der Poststelle oder erst bei Übergabe an die Fachabteilung?
• Welche Pflichten bestehen bei Beschädigungen, Fehlzustellungen oder Verdachtsmomenten?
• Wie ist mit ungewünschten, unklaren oder verbotenen Inhalten umzugehen?
• Und vor allem: Darf die Poststelle ein Paket öffnen – und wenn ja, unter welchen Voraussetzungen?
In vielen Organisationen fehlen verbindliche, schriftlich festgelegte Regelungen. Dadurch entstehen erhebliche Rechts- und Haftungsrisiken – für die Poststelle, die verantwortliche Leitungsebene und das gesamte Unternehmen oder die öffentliche Hand. Im Ernstfall kann dies sogar als Organisationsverschulden gewertet werden.
Die Risiken bei fehlenden Regelungen
❗ Haftungsrisiko für die Organisation:
Ohne klare Verfahrensanweisungen besteht Organisationsverschulden (§ 130 OWiG analog). Schäden oder Verluste können dem Unternehmen angelastet werden.❗ Verstoß gegen Post- und Briefgeheimnis (§ 202 StGB):
Das unbefugte Öffnen verschlossener Sendungen ist strafbar – auch bei guter Absicht.❗ Rechtsverlust bei unterlassener Rüge (§ 377 HGB):
Unternehmen verlieren Gewährleistungsrechte, wenn Schäden nicht fristgerecht gemeldet werden.❗ Datenschutz- und Compliance-Risiken:
Pakete können vertrauliche Inhalte oder personenbezogene Daten enthalten und unterliegen damit strengen Vorgaben.❗ Haftung einzelner Mitarbeitender:
Fehlt eine interne Regelung, können Mitarbeitende persönlich in Verantwortung geraten.
Sie erhalten einen praxisorientierten Überblick über die rechtlichen Grundlagen, organisatorischen Anforderungen und Handlungsempfehlungen für einen rechtssicheren Paketempfang in Unternehmen und öffentlicher Hand.
Themenüberblick
- Der Paketempfang als rechtliche Schnittstelle: Zuständigkeit, Besitz, Gefahrübergang
- Privatpakete vs. Geschäftspakete – was gilt wirklich?
- Post- und Briefgeheimnis: Grenzen, Ausnahmen, Einwilligungen
- Haftung, Organisationspflichten und mögliche Rechtsfolgen
- Umgang mit Sonderfällen: Fehlzustellungen, Sicherheitsverdacht, unklare Inhalte, Gefahrgut
- Verantwortlichkeiten der Poststelle und klare Beauftragungen
- Erstellung einer rechtssicheren Postordnung / Verfahrensanweisung
- Praktische Checkliste: Die 10 wichtigsten Fragen der Paketbearbeitung
Bonus für Teilnehmende
- Juristisches Fachdokument: „Die Schnittstelle beim Paketempfang an der Poststelle – rechtliche Tücken in der Praxis“
- Aktuelle DVPT-Checkliste „Paketbearbeitung“
- Muster-Postordnung zur direkten Anwendung
Zielgruppe
- Leiterinnen und Mitarbeitende von Poststellen, Pforten und Annahmestellen
- Organisations-, Compliance- und Rechtsverantwortliche
- Fachabteilungen (Einkauf, Recht, Sicherheit, Verwaltung)
- Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte
Seminarablauf
- Beginn: 10:00 Uhr
- Ende: ca. 12:30 Uhr
Seminarort
- Online via Microsoft Teams
- Alternative Veranstaltungsformen auf Anfrage möglich
Referent
Axel G. Günther, Rechtsanwalt. Seit 1986 in eigener Kanzlei tätig, zunächst in Mannheim, mittlerweile in Bad Dürkheim. 1998 wurde er für den Mannheimer Morgen bei dem Vorhaben tätig, eine eigene Postdienstorganisation, einen integrierten Zeitungs- und Postvertrieb, aufzubauen. Hierfür wurde eng mit der Bundesnetzagentur zusammen die später allgemeine sog. D-Lizenz (Sendungsverfolgung) entworfen, die es der Branche ermöglichte, sich in Netzwerken zusammenzuschließen. Seit 2001 ist er der ständige anwaltliche Berater des BdKEP – Bundesverband der Kurier-, Express-, Postdienste e.V., Berlin, und war in zahlreichen Verfahren für die Entwicklung der Branche tätig.
Referent
Markus Klein verfügt über umfassende Expertise in der Post- und Logistikbranche. Er hat in verschiedenen Bereichen der Branche gearbeitet, insbesondere in Sortier- und Logistikprozessen. Als Leiter eines privaten Briefdienstes im Rhein-Main-Gebiet bewies er erfolgreich seine Führungsqualitäten. Seit April 2018 ist er beim DVPT tätig und verantwortet unter anderem Laufzeit- und Trackermessungen im Rahmen der Mitgliederbetreuung. Seit 2022 gibt er sein Wissen in Webinaren und Schulungen der DVPT-Akademie weiter und bringt sich aktiv als Beisitzer in den Arbeitskreisen des DVPT ein.
Teilnahmebeitrag
Im Preis enthalten sind: Kursunterlagen und Teilnahmezertifikat
220,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder im DVPT e.V.)
290,- Euro* | Normalpreis
Werden mehrere Personen für denselben Seminartag angemeldet, gewähren wir ab der zweiten Person einen Rabatt von 30 % auf das Teilnahmeentgelt. Eine tolle Möglichkeit, Teams gezielt weiterzubilden!
* zzgl. gesetzl. MwSt. Damit Sie immer den besten Preis erhalten, berücksichtigen wir bei mehreren Rabattmöglichkeiten automatisch den höchsten Rabatt. Eine Kombination mehrerer Rabatte ist ausgeschlossen.
Sie wünschen ein Seminar außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, dann sprechen Sie uns bitte an.
Termine
Aktuelle Termine finden Sie unten im Anmeldeformular.
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Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir fast alle Seminare auch als Inhouse-Schulungen anbieten. Mehr Informationen finden Sie hier.
Anmeldung
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