Deutschlands Branchentreff für Dokumentenlogistik, Paketversand und Mailroom-Security
23. April 2026 – ab 8:30 Uhr
Congressforum Frankenthal
Erleben Sie Best Practices, tauschen Sie sich mit Branchenführern aus und nehmen Sie neue Impulse mit.
INSPIRATION
Tauchen Sie ein in die neuesten Trends und Technologien der Post- und Dokumentenlogistik. Lassen Sie sich von führenden Experten inspirieren, die die Branche vorantreiben.
ERSTKLASSIGE REFERENTEN
Erleben Sie hochkarätige Referenten aus Politik und Wirtschaft, die das Programm mit ihrer unternehmerischen Fachkompetenz und spannenden Perspektiven bereichern.
VIELFALT
Unser Kongress bietet für jeden etwas. Egal, ob Sie aus dem Unternehmenssektor kommen oder in der öffentlichen Verwaltung tätig sind.
Ein Tag. Viele Impulse. Für sichere, digitale und effiziente Prozesse.
In verschiedenen Fachforen, Vorträgen und Diskussionen beleuchten Experten innovative Lösungen, Best Practices und Optimierungspotenziale.
Vortragsbereich – Wissen
Sonja Thiele
WIK Wissenschaftliches Institut für Infrastruktur und Kommunikationsdienste
Begrüßung, Vorstellung DVPT-Kongress, Tagesprogramm (Vorträge, Podiumsdiskussion), Aussteller, Wissens-Ralley
Klaus Gettwart
DVPT e.V.
Der Vortrag gibt einen kompakten Überblick über die Umsetzung zentraler Regelungsbereiche des neuen Postgesetzes und erläutert die Rolle der Bundesnetzagentur (BNetzA) in der praktischen Anwendung. Im Fokus stehen drei große Themenblöcke:
- Marktzugang: Neues Anbieterverzeichnis und Anforderungen für die Marktteilnahme
- Universaldienst: Qualitätsvorgaben und Laufzeitmessungen
- Marktanalyse: Durchführung der Marktanalyse für das Maßgrößenverfahren
Ergänzend werden die Änderungen zur Entgeltregulierung überblicksartig eingeordnet. Dabei werden die Konzepte hinter den Anpassungen im Postgesetz erläutert und dargestellt, wie die Bundesnetzagentur die Herausforderungen der Umsetzung organisatorisch und fachlich bewältigt.
Dr. Annegret Groebel
Direktorin bei der Bundesnetzagentur
Abteilungsleiterin Internationales/Regulierung Post
Die TR-RESISCAN setzt hohe Maßstäbe für den Erhalt von Beweiswerten, während der kommunale Posteingang ein Massenprozess unter Alltagsbedingungen ist. Gerade aus diesem Spannungsfeld ergeben sich wertvolle Impulse für ein professionelles Scannen der Eingangspost. Der Vortrag beleuchtet, bis wohin die TR-RESISCAN eine sinnvolle Orientierung bietet und wo ihre Umsetzung unter Gesichtspunkten von Nutzen und Wirtschaftlichkeit an Grenzen stößt.
Ingo Eble
Landratsamt Rastatt
Der Posteingang eines Unternehmens kann verschiedene Gefahren beinhalten. Explosive Post und Sendungen mit eventuell kontaminiertem Pulvern, stehen hier hauptsächlich im Fokus. Um ein Schutzkonzept hierfür zu erarbeiten, sind diverse Einzelkomponenten erforderlich.
Diese Komponenten sollen in Kurzform aufgezeigt und erläutert werden.
- Risikoanalyse und Schutzziele
- Personelle, organisatorische und technische Maßnahmen
- Betroffene Personen und Personenkreise
Thilo Ohrmundt
Security Engineer BdSI
Fachkundiger zur Identifizierung unbekannter Gegenstände (USBV)
DISEO
- Wo stehen wir wirklich? – Der Status quo der KI
- Wo wirkt KI bereits – und wo nicht?
- Wohin entwickelt sich KI – realistisch betrachtet
Markus Begerow
roosi GmbH Deutschland
- Hybrider Posteingang – Papier und digitale Eingangskanäle
- Handling von mehreren Millionen Posteingängen pro Jahr
- Rechtskonforme Vernichtung von Papierdokumenten
Eduard Kraus
AOK Bayern, Leiter Service-Center Datentransformation
 Peter Augustyniak OpenText, Sr. Client Manager |
Die Deutsche Post modernisiert ihr Briefportfolio: Klarer und einfacher dank einheitlicher Formate und nachhaltig optimiert durch effiziente Steuerung, die CO₂ reduziert und Ressourcen schont.
- Klarer & einfacher: Einheitliche Formate und Gewichtslogiken für mehr Transparenz und stabile Qualität.
- Regulatorisch passend: Neues Portfolio erfüllt geänderte Anforderungen aus Postgesetz und Weltpostvertrag (UPU)
- Nachhaltig optimiert: Schlankere Formate und geringere Gewichte reduzieren CO₂ und schonen Ressourcen – ganz automatisch.
Klaus Ehrnsperger
Deutsche Post AG
Was hat sich mit dem neuen Postgesetz tatsächlich verändert – und was ist in der Umsetzung weiterhin unklar? In dieser Podiumsdiskussion diskutieren wir die aktuellen Entwicklungen und ihre Auswirkungen auf Anwenderunternehmen und die öffentliche Hand.
Dr. Annegret Groebel
Bundesnetzagentur
Daniel Eimer
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Dr. Walther Otremba
Bundesverband Briefdienste e.V.
Klaus Gettwart
DVPT e.V.
Jörg Kosel
Deutschlandversand
Klaus Ehrnsperger
Deutsche Post AG
Frank T. Eckart
Arbeitskreis Großversender des DVPT e.V.
Vortragsbereich – Lösungen
Obstkörbe, bunte Sofas und Desk-Sharing: Die Fassade von NewWork glänzt, doch dahinter bröckelt die Effizienz. Während unsere digitalen Workflows asynchron und ortsunabhängig funktionieren, steckt die physische Welt oft noch im „9-to-5-Korsett“ fest. Marco Gola beleuchtet in seinem Vortrag das oft übersehene „NewWork Dilemma“: Den massiven Anstieg versteckter Kosten durch ineffiziente Übergabeprozesse, den Verlust des persönlichen Ankers für Mitarbeiter und gefährliche Compliance-Lücken bei der Asset-Verwaltung. Anhand aktueller Research-Ergebnisse zeigt er auf, warum die klassische Poststelle vor einer radikalen Transformation steht. Sie ist nicht mehr nur Empfänger von Briefen, sondern wird zum zentralen Hub für die gesamte innerbetriebliche Logistik – vom IT-Equipment bis zur privaten Paketzustellung.
Marco Gola
Matoma – Netlocker
Intelligente Schließfachanlagen ermöglichen es Unternehmen Briefe, Pakete und Waren effizient zu empfangen und verteilen. Anhand von Best Practice Beispiele werden verschiedene use cases aufgezeigt. Lassen Sie sich von den innovativen Lösungen inspirieren.
Ralf Benzler
RENZ GmbH
Erleben Sie, wie moderne, smarte Packstationen Unternehmen dabei helfen, ihre internen und externen Paketprozesse effizient, sicher und flexibel zu gestalten. Anhand unserer Lösung PB 360 zeigen wir, wie Tracking, Locker-Management und Versand auf einer zentralen Plattform zusammengeführt werden – ohne komplexe IT-Anbindung. Ob Indoor oder Outdoor, ob für Mitarbeitende oder Kunden: Unsere modulare Lösung bietet volle Transparenz, barrierefreien Zugriff, mobile Steuerung und zuverlässigen Betrieb – auch bei Strom- oder Netzausfall. Lernen Sie praxisnahe Einsatzszenarien kennen und entdecken Sie neue Möglichkeiten für Logistik, Retoure, Tagesaufbewahrung und mehr.
Martin Bender
Pitney Bowes Deutschland GmbH
Caya digitalisiert den gesamten physischen Posteingang von Unternehmen und Konzernen und macht ihn tagesaktuell digital verfügbar. Eingehende Briefe werden automatisiert erfasst, KI-gestützt analysiert und relevante Informationen extrahiert. Intelligente Automatisierungen ermöglichen die automatische Weiterleitung, Ablage oder Integration in bestehende Fachsysteme. So reduziert Caya manuelle Bearbeitung, beschleunigt Postprozesse und entlastet Verwaltungsteams signifikant, während gleichzeitig Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance gewährleistet werden.
Gerd Egger
Caya GmbH
Ohne strukturierte Daten keine KI: Der digitale Posteingang ist weit mehr als nur ein Archiv – er ist die zentrale Datenquelle für intelligente Automatisierung. Dieser Vortrag beleuchtet, wie Unternehmen durch die Transformation von Post zu Daten das Fundament für zukünftige KI-Anwendungen legen und so den Weg von der reinen Verwaltung zur echten Prozessintelligenz ebnen.
Alain Veuve
Parashift AG
Canon präsentiert intelligente Lösungen für die Poststelle von morgen: Wir zeigen, wie saubere Daten die Grundlage für automatisierte Workflows und schnellen Zugriff auf Informationen bilden. Mit KI-gestützten Technologien optimieren wir die Dokumentenerfassung und schaffen Effizienz in allen Prozessen. Ein Schwerpunkt liegt auf Omnichannel-Integration und Customer Communication Management (CCM), damit Kunden Informationen jederzeit im gewünschten Format erhalten – ob Papier, PDF oder responsive HTML. Unsere Plattform fungiert als zentrale Datendrehscheibe für Layout, Design und Content und sorgt für einheitliche, personalisierte Kommunikation über alle Kanäle hinweg.
Kai-oliver Kromer
Canon Deutschland GmbH
Die Anforderungen an den digitalen Posteingang wachsen rasant – ebenso wie die Möglichkeiten. Kodak Alaris zeigt, wie moderne Posteingangslösungen schon heute die technologischen Weichen für die Zukunft stellen. Entdecken Sie, wie Sie mit KI-gestützter Klassifizierung, Datenextraktion und Intelligent Document Processing (IDP) eine flexible, skalierbare und TR-RESISCAN-konforme Plattform schaffen, die Sie optimal auf zukünftige Anforderungen vorbereitet.
Axel Schlender
Kodak Alaris
- Effiziente Prozessoptimierung in der Postverarbeitung
- Erfassen, Extrahieren und Verarbeiten aller eingehenden Informationen und digitale Bereitstellung
- Schnellere, präzisere und nachvollziehbare Posteingangsverarbeitung
Abdul-Rahman Taifour
FP Digital Business Solutions GmbH
Die Digitalisierung verändert alle Lebensbereiche – auch die öffentliche Verwaltung. Bürgerinnen und Bürger erwarten heute eine moderne, transparente und effiziente Kommunikation mit ihrer Kommune. Gleichzeitig stehen Rathäuser vor der Herausforderung, interne Prozesse zu vereinfachen, rechtssicher zu gestalten und dabei mit begrenzten Ressourcen auszukommen. Genau an diesem Punkt setzt DIKKI an: ein digitales End-to-End-System, das speziell für Städte und Gemeinden entwickelt wurde. Mit DIKKI schaffen Kommunen die Grundlage für ihr „Digitales Rathaus“ – Schritt für Schritt, flexibel und ohne zusätzliche Komplexität.
Michael Kunter
KMH Management GmbH & Co. KG
Der Vortrag zeigt, wie Unternehmen ihren Postausgang im Zuge der digitalen Transformation effizienter, sicherer und zukunftsfit gestalten können. Am Beispiel des BriefButler wird erläutert, warum das duale Modell – die nahtlose Kombination aus digitalem und physischem Versand – zum neuen Standard wird. Dabei profitieren Organisationen von maximaler Flexibilität, reduzierten Prozesskosten und einer spürbaren Entlastung interner Ressourcen. Gleichzeitig werden Aspekte wie Compliance, Datensicherheit und digitale Souveränität berücksichtigt. Der Vortrag liefert praxisnahe Einblicke und konkrete Handlungsempfehlungen für eine erfolgreiche Umsetzung.
Sylvio Thiele
BriefButler | hpc DUAL
In diesem Vortrag beleuchtet die SET GmbH eine zentrale Herausforderung im Output-Management: Unterschiedliche Postdienstleister stellen unterschiedliche Anforderungen an Software, Prozesse und Abrechnung. Der Vortrag zeigt auf, wie sich diese Herausforderungen beherrschen lassen, von flexibler Frankierung über die optimale Aufteilung von Sendungen bis hin zur einheitlichen Abrechnung mehrerer Dienstleister.
Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie die POSY-OutputFactory hilft, den Dschungel unterschiedlicher Anforderungen zu vereinfachen und Output-Prozesse ganzheitlich zu optimieren. Anhand einer zentralen Lösung wird deutlich, wie physische und elektronische Kanäle nahtlos gesteuert und nachhaltiger Mehrwert für die Kundenkommunikation geschaffen werden kann.
Uwe Rebermann
SET GmbH
Unternehmen haben ihre Kundenkommunikation über Jahre hinweg auf Sicherheit, Regelkonformität und Kosteneffizienz optimiert. Doch genau diese transaktionalen Touchpoints prägen heute maßgeblich die Customer Experience.
Der Innovationsdruck wächst: Kundenkommunikation muss heute begeistern und Mehrwert schaffen – ohne dabei Sicherheit, Compliance und Effizienz aus den Augen zu verlieren.
Paragon zeigt, welche Anforderungen die Customer Communication Experience (CCX) an Organisationen stellt. Aufbauend auf bestehenden CCM- und Document-Output-Strukturen eröffnet CCX den Weg zu einer schrittweise stärker digital vernetzten und konsequent kundenzentrierten Kommunikation.
Alexander Schäfer
Paragon Germany GmbH
Der Vortrag zeigt, warum Deutschlandversand im Jahr 2026 zu den stabilsten, zukunftsorientierten und qualitätsstärksten Alternativen im deutschen Briefmarkt gehört – gerade in einem Marktumfeld, das durch politische Reformen, Qualitätsthemen und starke Monopolstrukturen geprägt ist.
André Noyons
CITIPOST GmbH | Deutschlandversand
Tino Rosner
edatasystems GmbH
Aussteller / Lösungsanbieter 2026
DIKKI digitalisiert den gesamten Post- und Dokumentenprozess in Kommunen – vom Eingang bis zum Versand. Die Lösung sorgt für effiziente, transparente und datenschutzkonforme Abläufe, reduziert Kosten und entlastet Mitarbeitende. Ob als Komplettlösung für Verwaltungen ohne bestehende Infrastruktur oder als modulare Ergänzung vorhandener Systeme: DIKKI ist flexibel einsetzbar, schnell implementiert und sichert ortsunabhängiges Arbeiten. So wird Ihr Rathaus digital, serviceorientiert und zukunftssicher – in nur wenigen Wochen startklar.
Weitere Lösungsanbieter in Anfrage und Abstimmung
Veranstaltungsort
CONGRESSFORUM FRANKENTHAL
Stephan-Cosacchi-Platz 5, 67227 Frankenthal
Eingang: Mina-Karcher-Platz 9, 67227 Frankenthal
Das Congressforum Frankenthal liegt zentral in der Metropolregion Rhein-Neckar und ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Direkt nebenan befindet sich das Victor’s Residenz-Hotel Frankenthal – ideal für eine entspannte Anreise und kurze Wege während des Kongresses. Link zur Website – Link zur Anfahrt und Parken
Hotelbuchung
Ein Abrufkontingent unter dem Stichwort „DVPT – Kongress“ steht für unsere Gäste zur Verfügung und ist bis zum 25. Februar 2026 buchbar.
Reservierungsmöglichkeiten:
ACHAT Hotel, Mahlastraße 18, 67227 Frankenthal
Tel: 0623 492-0
Email: fom04@achat-hotels.com
- 88,00 € im Einzelzimmer inkl. Frühstück
- 109,00 € im Doppelzimmer inkl. Frühstück
Victor’s Residenz-Hotel, Mina-Karcher-Platz 9, 67227 Frankenthal
Telefon: +49 89 379794 – 100
E-Mail: info.cro@victors.de
Das stilvolle 4-Sterne-Hotel bietet Ihnen komfortable Zimmer, ein reichhaltiges Frühstücksbuffet und kostenfreies WLAN. Dank seiner zentralen Lage sind auch die Innenstadt und der Bahnhof schnell erreichbar.
Besucher-Tickets
Ihr Ticket bietet Ihnen ab 8:30 Uhr Zugang zur Fachausstellung, zu hochkarätigen Vorträgen und zur interaktiven Wissens-Rallye.
Für Ihr leibliches Wohl ist ganztägig gesorgt – Getränke und Catering sind inklusive. Veranstaltungsende: 18:30 Uhr.
Ab 18:30 Uhr Abendveranstaltung mit Business-Networking
Nutzen Sie die Gelegenheit zum fachlichen Austausch in entspannter Atmosphäre – mit Catering, Impulsen und Vernetzung. (Aufpreis: 50,- €)
Teilnahmeentgelt
Frühbucherpreise sind bis 31. Dezember 2025 gültig.
Für Teilnehmer aus Anwenderunternehmen:
Vorteilspreis: 199,- € DVPT-Mitglieder (ab 1. Januar 2026: 249,- €)
Normalpreis: 249,- € (ab 1. Januar 2026: 299,- €)
Für Teilnehmer aus Behörden/öffentliche Hand:
69,- € (ab 1. Januar 2026: 99 €)
Für Teilnehmer, deren Unternehmen Lösungen/Dienstleistungen anbieten:
mit Ausstellerbeteiligung: 249,- € (weiteres Standpersonal)
ohne Ausstellerbeteiligung: 499,- € (ab 1. Januar 2026: 599,- €)
Aufpreis für die Abendveranstaltung mit Business-Networking:
50,- € (inkl. Catering, Verlosung u.v.m.)
HINWEIS: Ihr Wissensvorsprung vor dem DVPT-Kongress
Am Vortag des DVPT-Kongresses, am 22. April 2026, bieten wir zwei kompakte 2,5-Stunden-Seminare in Präsenz an – mit Raum für persönlichen Erfahrungsaustausch und die Diskussion konkreter Praxisfragen im Kreis der Teilnehmenden.
- Rechtssicherer Paketempfang in der Poststelle (inkl. juristischem Fachdokument)
13:30 – 16:00 Uhr – Zur Anmeldung - Rechtssicherheit bei der Öffnung von Briefen im Posteingang (inkl. juristischem Fachdokument)
13:30 – 16:00 Uhr – Zur Anmeldung
Die Plätze sind begrenzt.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Team gezielt weiterzubilden, Erfahrungen zu teilen, Kontakte zu knüpfen und den DVPT-Kongress bereits am Vortag in einen echten Austausch zu überführen.
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Textbausteine zur Ankündigung
Hier finden Sie alle relevanten Informationen, Logos, Bilder und Textbausteine, um die Veranstaltung in Ihren Kanälen anzukündigen und zu begleiten.
