Deutschlands Branchentreff für Post, Dokumentenlogistik, Paketversand und Mailroom-Security

30. September 2027 – ab 8:30 Uhr
Congressforum Frankenthal

Als Aussteller erreichen Sie ein fachlich interessiertes Publikum aus Unternehmen, öffentlicher Hand, Banken, Versicherungen, Kammern und Großorganisationen. Zeigen Sie Ihre Lösungen live, führen Sie qualifizierte Gespräche und positionieren Sie Ihr Unternehmen sichtbar in einem spezialisierten Marktumfeld.

Ihre Vorteile als Aussteller auf einen Blick

Fachpublikum erreichen
Treffen Sie Besucherinnen und Besucher aus Unternehmen und öffentlicher Hand.
Entscheider persönlich kennenlernen
Führen Sie direkte Gespräche mit Fachverantwortlichen und Projektbeteiligten.
Lösungen live präsentieren
Zeigen Sie Produkte, Systeme und Dienstleistungen im passenden Fachumfeld.
Sichtbarkeit steigern
Profitieren Sie von Präsenz vor, während und nach dem Kongress.
Gesprächsanlässe schaffen
Gewinnen Sie neue Kontakte durch Ausstellung, Networking und Wissens-Rallye.
Zusätzliche Aufmerksamkeit sichern
Nutzen Sie Vortragsslot, Sponsoring oder Wissens-Rallye für mehr Sichtbarkeit.
Die Ausstellung ist direkt in den Kongresstag eingebunden. Pausen, Catering und Gesprächszeiten werden so geplant, dass Besucherinnen und Besucher sich aktiv in der Ausstellung bewegen und Ihre Lösungen erleben können.

Themenfeld Mögliche Lösungen und Ausstellerangebote
Posteingang und Dokumentenlogistik Scanlösungen, Dokumentenerfassung, elektronische Posteingänge, Workflows, KI-gestützte Klassifikation, TR-Resiscan, DMS und Prozessautomatisierung.
Output-Management und Versandlösungen Druckoutput, Transaktionsdruck, Hybridversand, Portomanagement, Frankierung, Konsolidierung, Zustellung, Adressmanagement und Qualitätssicherung.
Paketlogistik für Unternehmen und Behörden Paketannahme, interne Sendungsverfolgung, mobile Datenerfassung, Schließfachanlagen, Übergabesysteme, Materialflüsse und Inhouse-Logistik.
Sicherheitslösungen für Poststellen und Verteilzentren Detektionssysteme, Röntgen, Brief- und Paketprüfung, organisatorische Sicherheitskonzepte, Schulungen, Prävention und Meldeketten.
Arbeitsprozesse, Ergonomie und moderne Ausstattung Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Transporthilfen, Exoskelette, Möbel, Raumausstattung, Prozessoptimierung und Arbeitsschutz.

Nutzen Sie die vielfältigen Präsentationsmöglichkeiten

Ausstellungsstand

Präsentieren Sie Ihr Unternehmen dort, wo Fachverantwortliche und Entscheider nach Lösungen für moderne Post-, Dokumenten-, Paket- und Sicherheitsprozesse suchen.

Ihre Ausstellerbeteiligung umfasst:
  • 6 m² Ausstellungsfläche
    3,5 m × 1,7 m zur Präsentation Ihrer Lösungen
  • Stromanschluss und WLAN
    für eine reibungslose Präsentation am Stand
  • Zwei Personen Standpersonal inklusive
    zur Betreuung Ihrer Besucherinnen und Besucher am Kongresstag
  • Teilnahme an der Abendveranstaltung für zwei Personen
    Business-Networking im Spiegelsaal ab 18:30 Uhr
  • Ganztägiges Catering inklusive Getränke
    für Ihr Standteam während des Kongresstages
  • Online-Präsenz als Aussteller
    mit Logo, Unternehmensbeschreibung und Ausstellerprofil auf der Kongresswebsite
  • Sichtbarkeit in der Kongresskommunikation
    im Programmheft, in Kongress-Newslettern/Mailings, Social Media uvm.
  • Online-Banner in der DVPT-Community
    Sichtbarkeit im Mitgliederportal ab Buchung bis zum Kongress

DVPT-Mitglieder: 1.990,- € | Normalpreis: 2.490,- €

Präsentation

Ergänzen Sie Ihren Ausstellungsstand um einen 15-minütigen Vortrag und präsentieren Sie Ihre Lösung, Ihre Expertise oder einen konkreten Praxisimpuls vor einem fachlich interessierten Publikum.
Begrenzte Anzahl – Vergabe nach Buchungseingang

Ihre Vorteile:
  • 15 Minuten Vortragszeit vor einem interessierten Fachpublikum
  • Sichtbarkeit im Vorfeld über Website, Programmheft, Kongresskommunikation und Social Media
  • Direkter Gesprächsanlass für qualifizierte Kontakte am Ausstellungsstand

Reservieren Sie Ihren Vortragsslot frühzeitig und nutzen Sie die volle Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe. Die Plätze sind begrenzt!

Preis: 450,- €

Wissens-Rallye

Besucher gezielt an Ihren Stand führen – mit einer Frage, die neugierig macht.

Der Sachpreis und das Unternehmen werden bereits im Vorfeld beworben. Eine frühzeitige Anmeldung lohnt sich.

Die Wissens-Rallye ist eine interaktive Aktion während des Kongresses. Besucher erhalten eine Rallye-Karte oder digitale Aufgaben und besuchen ausgewählte Ausstellerstände. Dort beantworten sie eine Frage, die von Ihrem Unternehmen gestellt wird.

So entsteht ein konkreter Gesprächsanlass: Die Besucher kommen aktiv auf Sie zu, fragen nach, beschäftigen sich mit Ihrem Angebot und lernen Ihr Unternehmen besser kennen.

Ein zusätzlicher Vorteil: Die Wissens-Rallye wird bereits im Vorfeld des Kongresses beworben. Dabei können auch die bereitgestellten Sachpreise angekündigt werden. So erhält Ihr Unternehmen zusätzliche Sichtbarkeit – schon bevor der Kongresstag beginnt.

Preis: kostenfrei für Aussteller

1. Sie buchen Ihre Teilnahme
Die Teilnahme an der Wissens-Rallye ist für Aussteller kostenfrei, muss aber im Vorfeld verbindlich gebucht werden. So können wir die Rallye planen, die Aktion vorbereiten und Ihr Unternehmen einbinden.

2. Sie stellen eine Frage bereit
Sie senden uns eine oder zwei Fragen mit jeweils drei Antwortmöglichkeiten. Eine Antwort ist richtig. Die Frage sollte neugierig machen und zu einem kurzen Gespräch an Ihrem Stand führen. Rückblick 2026

3. Die Besucher kommen an Ihren Stand
Während des Kongresses werden die Besucher motiviert, die Fragen der teilnehmenden Aussteller zu beantworten. Dafür besuchen sie gezielt die jeweiligen Stände.

4. Ihr Standteam kommt ins Gespräch
Die Frage dient als Einstieg. Besucher können die Antwort direkt bei Ihnen erfahren, nachfragen und sich mit Ihrer Lösung, Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung beschäftigen.

5. Sie stellen einen Sachpreis für die Verlosung
Für die Teilnahme an der Wissens-Rallye stellt jedes teilnehmende Unternehmen einen Sachpreis zur Verfügung. Die Gewinne werden im Rahmen der Wissens-Rallye verlost und können bereits im Vorfeld des Kongresses angekündigt werden. 2026 gab es z.B. einen Scanner, Rucksäcke, Feinkostpakete uvw. zu gewinnen. Natürlich können Sie dem Sachpreis Informationsmaterial oder eine Werbebotschaft beilegen.

Die Fragen können sich z. B. auf folgende Inhalte beziehen:
  • Die Besonderheiten Ihrer Produkte oder Dienstleistungen
  • Branchenspezifische Herausforderungen, die Sie lösen
  • Erfolgreiche Kundenprojekte
  • Innovationen oder technische Details
  • Ihr USP oder ein markantes Unternehmensmerkmal
  • Namen von Schlüsselpersonen am Stand
  • Messeangebote oder Aktionen
Darum lohnt sich Ihre Teilnahme

Die Wissens-Rallye bringt Besucherinnen und Besucher gezielt an Ihren Stand. Sie schafft einen einfachen Gesprächseinstieg, erhöht die Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen und unterstützt Ihr Standteam dabei, schneller mit interessierten Teilnehmenden ins Gespräch zu kommen.

Zusätzlich profitieren Sie von Sichtbarkeit in der Kongresskommunikation: Ihr Unternehmen und der bereitgestellte Sachpreis können bereits vor dem Veranstaltungstag beworben werden. So wird Ihre Teilnahme an der Wissens-Rallye zu einem zusätzlichen Marketingimpuls vor, während und nach dem Kongress.

Machen Sie mit und nutzen Sie die Wissens-Rallye als wirkungsvollen Türöffner für mehr Austausch, mehr Aufmerksamkeit und mehr Sichtbarkeit am Stand.

Organisatorisches

Adresse und Anlieferung

Die Zufahrt an unsere Laderampe erfolgt über das Parkdeck P7. Es können maximal 2 LKWs gleichzeitig an die Laderampe anfahren.
Für eine vorherige Anlieferung per Spedition bitte folgender Hinweis:
Navigations-Adresse: Mina-Karcher-Platz 9, 67227 Frankenthal
Material bitte mit Veranstaltungstitel und Firmenname versehen
Die Anlieferung erfolgt auf eigene Verantwortung.

Zeitplan, Aufbau, Abbau und Anlieferung
Zeitpunkt Uhrzeit Hinweis
Mittwoch, 29.09.2027 16:00 – 19:00 Uhr Aufbauzeit. Vorläufige Angabe, final nach Abstimmung mit der Location.
Donnerstag, 30.09.2027 bis 08:30 Uhr Der Stand sollte vollständig aufgebaut und besetzt sein.
Donnerstag, 30.09.2027 ab 08:30 Uhr Einlass der Besucherinnen und Besucher.
Donnerstag, 30.09.2027 bis ca. 18:00 Uhr Vorträge, Ausstellung, Wissens-Rallye und Networking.
Donnerstag, 30.09.2027 ab ca. 18:00 Uhr Abbau nach Freigabe durch das Veranstaltungsteam.
Donnerstag, 30.09.2027 ab ca. 18:30 Uhr Abendevent mit Business-Networking. Ort und Ablauf werden final bestätigt.
Hotel

zu unseren Hotelangeboten

Uhrzeit für Besucher

Der Einlass für Besucher beginnt um 8:30 Uhr. Bis ca. 18:00 Uhr werden Vorträge stattfinden. Machen Sie auch bei unserer Wissens-Rallye mit, dass zieht zusätzlich Besucher an Ihren Stand. Das Catering findet ebenfalls innerhalb der Ausstellung statt.
Ab 18:30 Uhr findet im Spiegelsaal das Abendevent bis ca. 23:00 Uhr statt.
Das genaue Programm entnehmen Sie hier: /dvpt-kongress/

Feuerschutz, Sicherheit und Hausrecht

Fluchtwege, Notausgänge, Brandschutzgeräte und technische Einrichtungen müssen jederzeit frei zugänglich bleiben. Standmaterialien, Roll-ups, Displays und Dekorationen müssen standsicher sein und den geltenden Sicherheits- und Brandschutzanforderungen entsprechen. Den Anweisungen des Veranstalters und der Location ist Folge zu leisten.

Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, die der DVPT e.V. für die Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung künftiger Veranstaltungen nutzt, zum Beispiel auf der Website, in Social Media, in Präsentationen oder Printmaterialien. Aussteller informieren ihr Standpersonal entsprechend. Bei gezielten Einzelaufnahmen wird nach Möglichkeit eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

Aussteller / Lösungsanbieter 2026

Ansprechpartner

Kontakt

ANJA BASTA

Leiterin
DVPT-Kongress
+49 69 829722-21
basta@dvpt.de

TINA KLEIN

DVPT-Kongress
+49 69 829722-20
t.klein@dvpt.de