Der DVPT führt seit über 10 Jahren praxiserprobte Seminare zu Ausschreibungen der öffentlichen Hand durch und berät bei der individuellen Erstellung der Ausschreibungsunterlegen. In diesem Seminar erhalten Sie für die öffentliche Hand das Rüstzeug, um Ausschreibungsunterlagen erstellen zu können die nach unseren Erfahrungen zu einem rügefreien Ausschreibungsverfahren führen.

Auch privatwirtschaftliche Unternehmen, die dem Vergaberecht nicht unterliegen, sollten sich mit diesen Themen beschäftigen. Denn eine gut vorbereitete Ausschreibung bietet in jedem Fall Chancen zur Kosteneinsparung.
Gleichzeitig können anlässlich der Ausschreibung Prozesse angepasst werden und zu effizienteren und wirtschaftlicheren Abläufen führen.

Das Briefporto ist ein großer Kostenblock im Briefversand. Mit dem neuen Postgesetz, das am 19.07.2024 in Kraft getreten ist, haben sich Rahmenbedingungen und rechtliche Grundlagen in vielen Bereichen geändert. Bestehende Verträge sind zu überprüfen und eine erneute oder erstmalige Ausschreibung ist in Erwägung zu ziehen.

Im Seminar erhalten Sie praxiserprobte Grundlagen und konkrete Vorschläge für Ihre Ausschreibung zu folgenden Themen:

• Marktsituation – welche Dienstleister und welche Dienstleistungen gibt es
• Das neue Postgesetz – welche Änderungen gibt es hinsichtlich Zustellzeiten und Qualitätskriterien
• Postausgangsstruktur – welche Angaben sind im Preisblatt wesentlich
• Losbildung – passende Lose bilden und portooptimale Dienstleistung erhalten
• Leistungsverzeichnis – vollständig beschreiben
• Eignungs- und Zuschlagskriterien – passende und sinnvolle Kriterien festlegen
• Vertragsgestaltung – welche Klauseln sind zu ändern oder vorzusehen, welche Verträge oder Vertragsteile haben Fortbestand
• Ausstiegs- und Anpassungsklauseln – was gilt für bestehende Verträge, was sollte in neuen Verträgen aufgenommen werden
• Qualitätsanforderungen – wie werden die Anforderungen zur Dienstleistungsqualität insgesamt beschrieben
• Nachhaltigkeit – was kann einbezogen werden, was nicht
• Preisblätter – umfassende Angaben zu Zustellleistungen und Zusatzleistungen
• Mehrwertsteuer – Netto- oder Bruttobeträge im Preisblatt vorsehen
• Urkalkulation – unverzichtbar bei Anwendung von Anpassungsklauseln durch Änderungen der Rahmenbedingungen

Tauschen Sie sich im Seminar mit den Erfahrungen anderer Teilnehmer aus. Seien Sie bereit, die Vorteile einer fundierten Ausschreibung zu nutzen und die besten Angebote von Dienstleistern zu erhalten, um Ihren Postversand zu optimieren.

Hinweis: Zu diesem Thema bieten wir Ihnen auch tiefergehende Unterstützung an.