Umsetzungsberatung TR-RESISCAN

Warum TR-RESISCAN?

Die TR-RESISCAN ist die technische Richtlinie für das rechtssichere Scannen und die digitale Weiterverarbeitung von Dokumenten. Öffentliche Verwaltungen und Unternehmen stehen vor der Aufgabe, bestehende Prozesse anzupassen, Schutzbedarfsklassen eindeutig zuzuordnen, Verfahrensbeschreibungen revisionssicher zu dokumentieren und rechtliche Vorgaben konsequent einzuhalten.

Unser Ansatz

Wir unterstützen Sie praxisnah und Schritt für Schritt bei der Umsetzung der TR-RESISCAN in Ihrer Organisation. Dabei verbinden wir fundiertes Fachwissen mit langjähriger Erfahrung in Post-, Dokumenten- und Scanprozessen. Sie erhalten klare Handlungsempfehlungen, mit denen Sie Ihre Verfahrensdokumentation sicher ausgestalten, Prozesse überprüfen und Zertifizierungen gezielt vorbereiten.

Ziel

Unser Ziel ist eine Lösung, die rechtssicher, effizient und in Ihrer Organisation nachhaltig umsetzbar ist.

Themenübersicht

  • Aktuelle Anforderungen der TR-RESISCAN – Überblick und Relevanz für Ihre Organisation
  • Schutzbedarfsklassen – Einordnung und Umsetzung in der Praxis
  • Signaturen und Siegel – rechtliche Anforderungen, Einsatzmöglichkeiten, Kostenbewertung
  • Transfervermerk – technische und organisatorische Umsetzungsmöglichkeiten
  • Qualitätskontrolle im Scanprozess – Nachvollziehbarkeit und Nachweisführung
  • Zertifizierung und Verfahrensbeschreibung

DVPT-Orientierungs- und Startpaket

Das DVPT-Orientierungs- und Startpaket bietet einen standardisierten, strukturierten und praxisnahen Einstieg in zentrale Fragestellungen rund um Post- und Dokumentenprozesse, Paketlogistik, Organisation, Digitalisierung und Compliance.
Es besteht aus drei aufeinander abgestimmten Einstiegsbausteinen, die je nach Bedarf einzeln oder kombiniert genutzt werden können.
Ziel des Pakets ist es, Transparenz zu schaffen, Handlungsfelder einzugrenzen und fundierte Entscheidungsgrundlagen für die weitere interne Arbeit oder ein mögliches Umsetzungsprojekt zu liefern.

  • Im Analyse-Gespräch werden die individuelle Ausgangssituation, Zielsetzungen und Rahmenbedingungen strukturiert erfasst. Offene Fragestellungen werden eingeordnet und ein passgenauer Beratungsansatz empfohlen.
  • Modul 1 – Orientierung und Priorisierung schafft einen fundierten Überblick über relevante Themenfelder, ordnet diese fachlich ein und priorisiert sie gemeinsam mit dem Auftraggeber. Ziel ist ein gemeinsames Verständnis der Ausgangslage und des Handlungsbedarfs.
  • Modul 2 – Vertiefung und nächste Schritte bearbeitet ausgewählte Schwerpunkte fachlich, bewertet mögliche Vorgehensweisen und leitet konkrete Handlungsempfehlungen ab. Die Ergebnisse werden in einer strukturierten Präsentation zusammengeführt.

Das DVPT-Orientierungs- und Startpaket bildet eine belastbare Grundlage für die interne Weiterarbeit oder den strukturierten Einstieg in ein weiterführendes Umsetzungsprojekt.

Analyse-
Gespräch

20 Minuten online

kostenfrei

Inhalt

  • Kurze Vorstellung des Anliegens und der aktuellen Ausgangssituation
  • Abgleich der Zielsetzung und Erwartungen
  • Erste Einordnung des Themenkontextes aus DVPT-Perspektive

Ergebnis

  • Gemeinsames, abgestimmtes Verständnis der Aufgabenstellung
  • Klar umrissener thematischer Rahmen
  • Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise (z. B. Modul 1 oder Modul 2)

Charakter

  • Überblicks- und einordnungsorientiert
  • Strategisch-orientierend
  • Fokus auf Transparenz und Priorisierung

Ziel:

Gemeinsame Einordnung der Ausgangssituation, Klärung des Anliegens und strukturierte Vorbereitung der weiteren Beratung.

    Wunschtermine

    Ansprechpartner/in



    Anrede










    Es wäre toll wenn Sie uns verraten, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind:

    Ihre weitere Nachricht an uns

    Ja, ich akzeptiere die AGB.

    Bot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld:

    Zahlungsbedingungen: Alle aufgeführten Beträge sind Nettobeträge zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Alle Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.

    Modul 1

    Orientierung und Priorisierung

    2,5 Stunden online
    zuzüglich Vor- und Nachbearbeitung

    875,- Euro | Vorteilspreis (für Mitglieder)
    1.075,- Euro | Normalpreis

    Inhalt

    • Überblick über relevante und aktuelle Themenfelder im jeweiligen Fachkontext
    • Aufnahme der zentralen Fragestellungen, Ziele und Rahmenbedingungen
    • Einordnung aus DVPT-Perspektive sowie Abgleich mit typischen Vorgehensweisen in Unternehmen und Behörden
    • Strukturierte Priorisierung der identifizierten Themen nach Relevanz und Handlungsbedarf

    Ergebnis

    • Strukturierte Themenübersicht
    • Eingrenzung relevanter Handlungsfelder
    • Priorisierte Themenliste
    • Überblicks- und Einordnungspräsentation zur internen Verwendung

    Charakter

    • Strategisch-orientierend
    • Keine fachliche Detailbearbeitung
    • Keine Lösungs- oder Umsetzungserarbeitung

    Ziel:

    Überblick, Einordnung und strukturierte Priorisierung relevanter Themenfelder

      Wunschtermine

      Ansprechpartner/in



      Anrede










      Rechnungsangaben

      Rechnungsanschrift (falls abweichend)

      Es wäre toll wenn Sie uns verraten, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind:

      Ihre weitere Nachricht an uns

      Ja, ich akzeptiere die AGB.

      Bot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld:

      Zahlungsbedingungen: Alle aufgeführten Beträge sind Nettobeträge zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Alle Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.

      Modul 2

      Vertiefung und nächste Schritte

      Tagesworkshop online
      zuzüglich Vor- und Nachbearbeitung

      2.100,- Euro* | Vorteilspreis (für Mitglieder)
      2.775,- Euro* | Normalpreis

      Inhalt

      • Fachliche Vertiefung der zu behandelnden Themenfelder
      • Detaillierte Klärung fachlicher Anforderungen, Rahmenbedingungen und Abhängigkeiten
      • Bewertung möglicher Vorgehensweisen und Alternativen
      • Ableitung konkreter nächster Handlungsschritte

      Ergebnis

      • Strukturierte, fachlich ausgearbeitete Ergebnispräsentation
      • Belastbare Entscheidungsgrundlage für konkrete Umsetzungsoptionen
      • Fachliche Empfehlungen für das weitere Vorgehen

      Charakter

      • Fachlich-analytisch
      • Lösungs- und entscheidungsorientiert
      • Ergebnis- und umsetzungsnah

      Ziel:

      Fachliche Bearbeitung und Ausarbeitung ausgewählter Themenfelder inklusive Bewertung von Optionen und Ableitung konkreter Handlungsschritte.

        Wunschtermine

        Ansprechpartner/in



        Anrede










        Rechnungsangaben

        Rechnungsanschrift (falls abweichend)

        Es wäre toll wenn Sie uns verraten, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind:

        Ihre weitere Nachricht an uns

        Ja, ich akzeptiere die AGB.

        Bot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld:

        Zahlungsbedingungen: Alle aufgeführten Beträge sind Nettobeträge zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Alle Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.

        Häufige Fragen zum DVPT-Orientierungs- und Startpaket

        Nein. Das Analyse- und Einordnungsgespräch sowie die Module können einzeln oder kombiniert genutzt werden. Das Analysegespräch dient der strukturierten Vorbereitung und unterstützt bei der Auswahl des passenden Einstiegs.
        Ja. Modul 2 ist eigenständig konzipiert und kann auch ohne vorheriges Modul 1 durchgeführt werden. Die erforderliche thematische Eingrenzung erfolgt zu Beginn des Moduls in strukturierter Form. Voraussetzung ist, dass die Themen so eingegrenzt oder bekannt sind, dass sie innerhalb des Tagesseminars sowie innerhalb des Zeitrahmens, der für die Erstellung der Ergebnispräsentation vorgesehen ist, bearbeitbar sind. Dies ist zu Beginn des Moduls zu klären.

        Die Ergebnisse sind je nach Baustein unterschiedlich ausgestaltet:

        • Analysegespräch: Klare Einordnung der Ausgangssituation sowie eine Empfehlung zum weiteren Vorgehen.
        • Modul 1 – Orientierung und Priorisierung: Eine strukturierte Überblicks- und Einordnungspräsentation mit priorisierten Themenfeldern als Grundlage für interne Abstimmungen.
        • Modul 2 – Vertiefung und nächste Schritte: Eine fachlich ausgearbeitete Ergebnispräsentation mit konkreten Handlungsempfehlungen und belastbaren Entscheidungsgrundlagen.
        Alle Bausteine werden konsequent auf Ihre spezifische Ausgangssituation, Zielsetzungen und Rahmenbedingungen abgestimmt. Es handelt sich um eine individuelle fachliche Beratung und nicht um standardisierte Schulungsformate.
        Das Orientierungs- und Startpaket schafft Transparenz, Struktur und Entscheidungsreife. Es bildet die fachliche Grundlage für eine mögliche Umsetzung, ersetzt jedoch kein Umsetzungsprojekt.
        Auf Basis der Ergebnisse aus Modul 2 können interne Maßnahmen vorbereitet oder ein strukturiertes Umsetzungsprojekt definiert werden. Eine weiterführende fachliche Begleitung kann bei Bedarf im Anschluss vereinbart werden.
        Die Module richten sich an Unternehmen, Organisationen und Einrichtungen der öffentlichen Hand. Teilnehmen können insbesondere Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Post- und Dokumentenmanagement, Organisation, Digitalisierung, Compliance, Einkauf oder IT.
        Eine formale Teilnahmebeschränkung besteht nicht. Die Module werden in der Regel als geschlossene Formate für einzelne Organisationen durchgeführt und sind auf die jeweilige Teilnehmergruppe abgestimmt.
        Die Analysegespräche und Module werden durch ausgewiesene Fach- und Praxisexperten des DVPT durchgeführt. Dabei handelt es sich um erfahrene Spezialisten, die seit vielen Jahren in den jeweiligen Themenfeldern tätig sind und über umfassende operative Erfahrung aus Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung verfügen.
        Der Fokus liegt auf praxisbewährten Vorgehensweisen, realistischen Einschätzungen und umsetzungsnahen Empfehlungen. Die Beratung erfolgt ausdrücklich weder theoretisch noch modellhaft, sondern auf Basis konkreter Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten und Organisationen.

        Individuelles Angebot anfordern

        Nicht jedes Projekt passt in ein Standardformat. Wenn Ihre Situation besondere Anforderungen stellt – etwa bei komplexen Strukturen, mehreren Standorten oder speziellen Compliance-Vorgaben – entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein passgenaues Konzept.

        Nutzen Sie das Formular und beschreiben Sie kurz Ihre aktuelle Situation sowie Ihre Ziele. Wir melden uns zeitnah mit einem individuellen Vorschlag und transparenten Konditionen.

          Thema

          Ihre Wünsche und Anforderungen – gerne in Stichpunkten.

          Anrede

          Vor- und Nachname

          Firma

          E-Mail

          Telefon

          Bot-Überprüfung: Bitte tippen Sie die diese Zahl in das Feld: