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Beratungsangebote

Unsere Beratungsangebote

Vom Dokumenteneingang bis zur rechtssicheren Archivierung – wir unterstützen Sie bei der Prozessgestaltung und machen Sie fit für die Zukunft!

Als herstellerunabhängiger Verband beraten wir Unternehmen und die öffentliche Hand entlang der gesamten Prozesskette: von der Eingangspost über das Scannen und die digitale Weiterverarbeitung und Archivierung, bis hin zum Output-Management, dem Versand und der Paketlogistik.
Unser Anspruch: messbare Ergebnisse, rechtskonforme Verfahren und praxistaugliche Lösungen, die in Ihrer Organisation funktionieren.
Unsere Erfahrungen aus der Praxis und das Netzwerk des DVPT bieten Ihnen eine hervorragende Basis, Ihre Projektziele zu erreichen.

Was wir tun – und wie wir helfen

Ihre Herausforderungen

  • Medienbrüche, manuelle Arbeitsschritte, lange Durchlaufzeiten
  • Unsicherheit bei Recht und Compliance (z. B. Öffnung von Briefen, TR-Resiscan, Aufbewahrung)
  • Fehlende Transparenz bei Kosten, Qualität, Laufzeiten und Servicelevels
  • Sicherheitsrisiken im Posteingang und bei KEP-Sendungen
  • Unklare Anbieterlandschaft, schwierige Make-or-Buy-Entscheidungen

Unser Beitrag

  • Neutral beraten: unabhängig von Herstellern und Dienstleistern
  • Strukturiert umsetzen: klare Roadmaps, belastbare Verfahrensdokumente, saubere Verantwortlichkeiten
  • Schnell Wirkung erzielen: Quick-Checks, Pilotierungen, praxiserprobte Templates
  • Menschen mitnehmen: Schulungen, Trainings, Change-Begleitung

Ihr Ergebnis

  • Rechtssichere, dokumentierte Verfahren
  • Schlanke, digitalisierte Prozesse mit messbaren KPIs
  • Transparente Kosten und fundierte Investitionsentscheidungen
  • Mehr Sicherheit im Posteingang und in der Paketlogistik
  • Teams, die wissen was zu tun ist und Menschen, die aktiv mitgestalten

Analyse-
Gespräch

20 Minuten online

kostenfrei

Inhalt

  • Kurze Vorstellung des Anliegens und der aktuellen Ausgangssituation
  • Abgleich der Zielsetzung und Erwartungen
  • Erste Einordnung des Themenkontextes aus DVPT-Perspektive

Ergebnis

  • Gemeinsames, abgestimmtes Verständnis der Aufgabenstellung
  • Klar umrissener thematischer Rahmen
  • Empfehlung zur weiteren Vorgehensweise

Charakter

  • Überblicks- und einordnungsorientiert
  • Strategisch-orientierend
  • Fokus auf Transparenz und Priorisierung

Ziel:

Gemeinsame Einordnung der Ausgangssituation, Klärung des Anliegens und strukturierte Vorbereitung der weiteren Beratung.

    Wunschtermine

    Ihr Thema:

    Ansprechpartner/in



    Anrede










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    Unsere Beratungsangebote

    Ersetzendes Scannen nach TR-RESISCAN

    Umsetzungsberatung TR-RESISCAN

    Verfahrensdokumentation

    Aufbau eines Digitalisierungszentrums

    Sicherheitsschulungen

    Laufzeitmessungen von Geschäftsbriefen