Ersetzendes Scannen im Umsetzungsworkshop: Vertiefung und nächste Schritte
Ersetzendes Scannen im Umsetzungsworkshop: Vertiefung und nächste Schritte
Weiterbildungsworkshop für Organisationen, die konkrete Anforderungen, Prozesse und Handlungsoptionen fachlich vertiefen möchten
Sie haben bereits erste Fragestellungen zum ersetzenden Scannen identifiziert oder wissen, welche Themen in Ihrer Organisation vertieft betrachtet werden sollen? Dann geht es im nächsten Schritt darum, Anforderungen, Abhängigkeiten und mögliche Vorgehensweisen fachlich einzuordnen.
Im Weiterbildungsworkshop „Ersetzendes Scannen im Umsetzungsworkshop: Vertiefung und nächste Schritte“ bearbeiten wir gemeinsam mit Ihrem Team ausgewählte Schwerpunkte rund um TR-RESISCAN, GoBD, Verfahrensdokumentation, Scanprozesse, Qualitätssicherung und organisatorische Umsetzung.
Ziel ist es, konkrete Handlungsoptionen sichtbar zu machen, fachlich zu bewerten und daraus nächste Schritte für Ihre Organisation abzuleiten.
Der Workshop eignet sich besonders, wenn bereits erste Überlegungen, Prozesse, Dokumentationen oder Projektziele vorhanden sind und diese nun vertieft geprüft, eingeordnet und weiterentwickelt werden sollen.
Für wen eignet sich der Workshop?
Der Weiterbildungsworkshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Projektgruppen aus:
- Poststelle und Digitalisierungszentrum
- Organisation und Verwaltung
- IT und DMS-Verantwortung
- Archiv und Dokumentenmanagement
- Datenschutz und Compliance
- Fachbereichen mit digitalisierten Dokumentenprozessen
- Projektteams rund um ersetzendes Scannen, TR-RESISCAN, GoBD und Verfahrensdokumentation
Besonders geeignet ist der Workshop für Unternehmen und die öffentliche Hand, die bestehende Scanprozesse vertiefend betrachten, konkrete Umsetzungsschritte vorbereiten oder interne Entscheidungsgrundlagen schaffen möchten.
Agenda
- Gemeinsame Festlegung der zu vertiefenden Schwerpunkte
- Einordnung der Ausgangssituation und vorhandener Unterlagen
- Fachliche Vertiefung ausgewählter Themenfelder rund um ersetzendes Scannen und TR-RESISCAN
- Klärung fachlicher Anforderungen, Rahmenbedingungen und Abhängigkeiten
- Betrachtung möglicher Themen wie Schutzbedarf, Signaturen und Siegel, Transfervermerk, Qualitätskontrolle, Verfahrensbeschreibung und Nachweisführung
- Bewertung bestehender oder geplanter Scanprozesse
- Einordnung möglicher Vorgehensweisen und Alternativen
- Ableitung konkreter nächster Handlungsschritte
- Zusammenführung der Ergebnisse für die interne Weiterarbeit
Ihr Ergebnis aus dem Workshop
Nach dem Workshop wissen Sie:
- welche Anforderungen für Ihre ausgewählten Themenfelder besonders relevant sind
- welche Vorgehensweisen für Ihre Organisation realistisch und sinnvoll erscheinen
- welche Abhängigkeiten zwischen Prozessen, Zuständigkeiten, Dokumentation, Technik und Qualitätssicherung bestehen
- welche Handlungsoptionen weiterverfolgt werden können
- welche nächsten Schritte intern vorbereitet werden sollten
Im Nachgang erhalten Sie eine strukturierte, fachlich ausgearbeitete Ergebnispräsentation mit Empfehlungen und Entscheidungsgrundlagen für die weitere interne Bearbeitung.
Referent
Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt.
Dauer und Format
Tagesworkshop online
zuzüglich Vor- und Nachbereitung
Der Workshop wird individuell terminiert und als geschlossener Weiterbildungsworkshop für Ihre Organisation durchgeführt.
Kosten
2.100,- Euro Vorteilspreis für Mitglieder im DVPT e.V.
2.775,- Euro Normalpreis
jeweils zzgl. gesetzlicher MwSt.
Workshop anfragen
Dieser Weiterbildungsworkshop wird individuell terminiert und online durchgeführt. Senden Sie uns gerne Ihre Wunschtermine. Wir melden uns persönlich zur Abstimmung. Sie können den Workshop direkt anfragen. Wir stimmen den Termin und die konkreten Schwerpunkte anschließend persönlich mit Ihnen ab.