Weiterbildungsworkshop: Praxis-Check Ersetzendes Scannen: Orientierung und Priorisierung
Praxis-Check Ersetzendes Scannen: Orientierung und Priorisierung
Sie scannen bereits Dokumente oder planen, Papieroriginale künftig digital zu ersetzen? Dann stellt sich schnell die Frage, ob Prozesse, Zuständigkeiten, Qualitätssicherung und Dokumentation ausreichend belastbar aufgestellt sind.
Im „Ersetzendes Scannen Praxis-Check“ ordnen wir gemeinsam mit Ihrem Team ein, wo Ihre Organisation steht, welche Anforderungen besonders relevant sind und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Ersetzendes Scannen nach TR-RESISCAN wirft in der Praxis viele organisatorische, rechtliche und technische Fragen auf. Häufig ist zunächst unklar, welche Anforderungen für die eigene Organisation relevant sind, welche Prozesse bereits gut aufgestellt sind und wo Handlungsbedarf besteht.
Im Weiterbildungsworkshop „Ersetzendes Scannen Praxis-Check: Orientierung und Priorisierung“ betrachten wir gemeinsam mit Ihrem Team die aktuelle Ausgangssituation, zentrale Fragestellungen und mögliche Handlungsfelder. Ziel ist eine strukturierte fachliche Einordnung und Priorisierung der Themen, die für Ihre Organisation besonders relevant sind.
Der Workshop eignet sich besonders als Einstieg, wenn Sie ersetzendes Scannen einführen, bestehende Scanprozesse überprüfen oder ein internes Projekt fachlich vorbereiten möchten.
Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Poststelle, Digitalisierung, Organisation, IT, DMS, Archiv, Compliance, Datenschutz, Verwaltung sowie an Projektgruppen, die sich mit ersetzendem Scannen, TR-RESISCAN, GoBD und Verfahrensdokumentation befassen.
Agenda
- Kurzer Überblick: TR-RESISCAN, ersetzendes Scannen und Relevanz für die Organisation
- Aufnahme der zentralen Fragestellungen, Ziele und Rahmenbedingungen
- Einordnung der bestehenden Ausgangssituation aus DVPT-Perspektive
- Abgleich mit typischen Vorgehensweisen in Unternehmen und der öffentlichen Hand
- Identifikation relevanter Themenfelder, zum Beispiel Schutzbedarf, Signaturen und Siegel, Transfervermerk, Qualitätskontrolle, Verfahrensbeschreibung und Zertifizierung
- Strukturierte Priorisierung nach Relevanz, Dringlichkeit und Handlungsbedarf
- Ableitung erster nächster Schritte für die interne Weiterarbeit
Ihr Ergebnis aus dem Workshop
Die Teilnehmenden erhalten eine strukturierte Einordnung der Ausgangssituation und eine priorisierte Themenübersicht. Diese kann als Grundlage für interne Abstimmungen, Projektplanung oder eine vertiefende Bearbeitung genutzt werden.
Nach dem Workshop wissen Sie:
- welche Themen für Ihre Organisation besonders relevant sind
- welche Fragen intern weiter geklärt werden sollten
- wo bereits eine gute Grundlage besteht
- welche Handlungsfelder Priorität haben
- welche nächsten Schritte für die interne Weiterarbeit sinnvoll sind
Im Nachgang erhalten Sie eine kurze Überblicks- und Einordnungspräsentation zur internen Verwendung.
Referent
Dipl.-Wi.-Ing. Klaus Gettwart ist ein erfahrener Experte für Poststellenmanagement und Vorstand des Deutschen Verbandes für Post, Informationstechnologie und Telekommunikation e.V. (DVPT). Mit über 25 Jahren Branchenerfahrung verfügt er über fundiertes Wissen in der Post- und Dokumentenlogistik. In seiner Funktion als Vorstand lenkt er erfolgreich die Geschicke des DVPT und engagiert sich für die Weiterentwicklung der Post- und Telekommunikationsbranche. Als angesehener Seminar- und Fachtagungsleiter der DVPT-Akademie gibt er sein praxisnahes Fachwissen an Fachleute und Unternehmen weiter. Seine Expertise umfasst insbesondere die Transformation analoger Prozesse zu digitalen Lösungen in Poststellen – sowohl in der Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Mit seinem Engagement hat er zahlreiche Organisationen bei der Implementierung effizienter und moderner Post- und Dokumentenlogistiklösungen begleitet und nachhaltig unterstützt.
Dauer und Format
2,5 Stunden online
zuzüglich Vor- und Nachbereitung
Der Workshop wird individuell terminiert und als geschlossener Weiterbildungsworkshop für Ihre Organisation durchgeführt.
Kosten
875,- Euro Vorteilspreis für Mitglieder im DVPT e.V.
1.075,- Euro Normalpreis
jeweils zzgl. gesetzlicher MwSt.
Workshop anfragen
Dieser Weiterbildungsworkshop wird individuell terminiert und online durchgeführt. Senden Sie uns gerne Ihre Wunschtermine. Wir melden uns persönlich zur Abstimmung. Sie können den Workshop direkt anfragen. Wir stimmen den Termin und die konkreten Schwerpunkte anschließend persönlich mit Ihnen ab.