Veranstaltungen
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Produktion und Versand – Technische Verfahren und wirtschaftliche Aspekte
Dieses Seminar bietet Ihnen einen praxisorientierten Überblick über moderne Produktions- und Versandverfahren im Post-/Output-Management. Entdecken Sie aktuelle technische Lösungen, wirtschaftliche Stellschrauben und zukunftsweisende Strategien für effiziente Versandprozesse.
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Arbeitskreis Paketlogistik
Hervorgehoben Arbeitskreis PaketlogistikDer Arbeitskreis Paketlogistik bietet eine Plattform für Erfahrungsaustausch, Markttransparenz und gemeinsame Lösungsansätze. Hier diskutieren Fach- und Führungskräfte aktuelle Entwicklungen, teilen Best Practices und wirken aktiv an Standards und Empfehlungen mit.
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Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang – Prozesse, Technologien und Kennzahlen
Hervorgehoben Digitalisierung Posteingang – Musterpoststelle – Prozesse, Technologien und KennzahlenHybrid: Online oder in Offenbach
- ganztägig
In diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. In der Musterpoststelle sind die modernsten, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien vereint. Sie lernen die modernsten Verfahren und deren Kennzahlen kennen, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern. -
Arbeitskreis Sicherheit
Hervorgehoben Arbeitskreis SicherheitDer Arbeitskreis Sicherheit bietet eine praxisorientierte Plattform für den Austausch über aktuelle Sicherheitsanforderungen, Best Practices und innovative Schutzkonzepte. Mitglieder diskutieren konkrete Vorfälle, bewerten technische Lösungen und entwickeln Strategien, um Sicherheitsstandards in der Post- und Dokumentenlogistik nachhaltig zu verbessern.
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Sicherheit in Poststellen – Bedrohungen durch physische Sendungen
In diesem Seminar konzentrieren wir uns auf das Thema gefährliche Postsendungen. Wir werden die optischen Merkmale gefährlicher Poststücke kennenlernen und erfahren, wie in Verdachtsmomenten angemessen reagiert werden sollte. -
Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen
- ganztägig
Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation. -
Remote-Café
Hervorgehoben Remote-CaféDas Remote-Café ist unsere kurzweilige Austauschplattform. Genießen Sie mal Ihren Kaffee oder Tee und tauschen sich mit uns und mit anderen Teilnehmern ungezwungen und unkompliziert aus!
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Arbeitskreis Großversender
Hervorgehoben Arbeitskreis GroßversenderDer Arbeitskreis Großversender ist seit 2013 die zentrale Austauschplattform des DVPT für Unternehmen mit jährlich mehr als einer Million Sendungen. Die teilnehmenden Organisationen treffen sich zwei- bis fünfmal im Jahr – jeweils bei einem der rund 65 Mitgliedsunternehmen – und diskutieren aktuelle Entwicklungen, Herausforderungen und Lösungen aus der Praxis.
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Rechtssichere Zustellung im Outputmanagement
Hervorgehoben Rechtssichere Zustellung im Outputmanagement - 2,5 Stunden
Dieses Seminar vermittelt praxisnah, wie Zustellverfahren rechtssicher, effizient und zugleich wirtschaftlich gestaltet werden. Behandelt werden klassische Versandformen wie Standardbriefe, Einschreiben und Postzustellungsaufträge (PZA) ebenso wie digitale und hybride Zustellformen. Die Teilnehmenden lernen, Nachweise korrekt zu führen, Zustellwege zu dokumentieren und typische Fehlerquellen zu vermeiden – mit konkreten Beispielen aus der täglichen Praxis. -
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Digitale Transformation der Postbearbeitung: Seminar für Organisationsleiter
- 2,5 Stunden
In diesem praxisorientierten Seminar erhalten Sie die Kenntnisse, um Innovationsprozesse zu fördern und die richtigen Weichen zu stellen. Das Seminar schafft die Basis, damit Sie den digitalen Wandel als Führungskraft mit Ihrem Team erfolgreich umsetzen können. -
Ausschreibung von Porto und Briefdienstleistungen
Hervorgehoben Ausschreibung von Porto und Briefdienstleistungen - 2,5 Stunden
Im Seminar erhalten Sie praxiserprobte Grundlagen und konkrete Vorschläge für Ihre Ausschreibung -
Raumplanung und Einrichtung eines Digitalisierungszentrums
- 3,5 Stunden
Die Teilnehmenden lernen die Prinzipien der modernen Ablaufplanung, Arbeitsplatzgestaltung, Möblierung und Einrichtung kennen. Kleine, mittlere und große Lösungen sowie deren spezifische Anforderungen werden dabei unterschieden und anhand von Praxisbeispielen erläutert. -
Rechtssicherer Paketempfang in der Poststelle
Hervorgehoben Rechtssicherer Paketempfang in der Poststelle - 3,5 Stunden
Sie erhalten einen praxisorientierten Überblick über die rechtlichen Grundlagen, organisatorischen Anforderungen und Handlungsempfehlungen für einen rechtssicheren Paketempfang in Unternehmen und öffentlicher Hand. -
Digitale Barrierefreiheit für Dokumente: Rechtliche Vorgaben und effiziente Umsetzung
- ganztägig
In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie digitale Dokumente – von Einzeldokumenten über Publishing-Dateien bis hin zu Massendokumenten – barrierefrei und nach aktuellen Standards erstellen. Sie erfahren, welche rechtlichen Vorgaben gelten, welche Tools und Verfahren sich in der Praxis bewährt haben und wie Sie bestehende Dokumentenbestände effizient anpassen. So machen Sie Ihre Kommunikation rechtssicher, nachhaltig und für alle zugänglich. -
Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis
Hybrid: Online oder in Offenbach - ganztägig
Das Seminar behandelt die für die Praxis relevanten Fragen und Themen der Posteingangsbearbeitung, der Zustellung im Unternehmen und des Versands von Dokumenten in Poststellen, Hausdruckereien, Digitalisierungs- und Druckzentren. Dabei werden sowohl klassische Papierbearbeitung, Medienübergänge vom Papier in elektronische Medien als auch die rein elektronische Bearbeitung von Dokumenten behandelt. -
Hybrider Briefversand: Planung und Umsetzung
Hervorgehoben Hybrider Briefversand: Planung und UmsetzungHybrid: Online oder in Offenbach - ganztägig
Das Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und Ihnen praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können. -
Effizientes Paketmanagement: Paketeingang, -logistik und -ausgang
Hybrid: Online oder in Offenbach - ganztägig
Bearbeitungsprozesse bei Erfassung Verteilung und Versand | Logistikverfahren und internen Nachweismöglichkeiten | Software- und Hardwarelösungen des Marktes -
Postordnung richtig erstellen und einführen
Hervorgehoben Postordnung richtig erstellen und einführenOnline - 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden wir mit Ihnen Aufbau und Inhalte einer modernen Postordnung erörtern. Sie erhalten einen Leitfaden, um eine Postordnung individuell für Ihre Institution bzw. Ihr Unternehmen anzupassen und mit Ihren Vorgaben zu formulieren. Auch für zukünftige Änderungen machen wir praktische Vorschläge zur Vorgehensweise. -
QuickCheck-Benchmark als Projektaufgabe
Hervorgehoben QuickCheck-Benchmark als ProjektaufgabeOnline - im Rahmen der Ausbildung
Das Projektmodul dient dazu, praktische Kenntnisse zur Optimierung von Poststellen zu erwerben. Dazu wird ein Quick-Check-Benchmark vom Teilnehmer im eigenen Unternehmen durchgeführt. Um dies umzusetzen, findet zunächst ein halbtägiges Online-Seminar statt, in dem die Erfassungsdaten für den Benchmark erklärt werden. Danach nimmt der Teilnehmer die Daten der eigenen Poststelle auf und übermittelt sie an den DVPT. -
Erkennen und Sicherstellen von Brief- und Paketbomben mit – Live-Sprengung
- ganztägig
Gewinnen Sie wichtige Erkenntnisse über Täter, Motive und Ziele. Erhalten Sie Anregungen, wie sicherheitsorientierte Unternehmen mit solchen Fragen umgehen und wie sie sich organisieren. -
Basiswissen: Von der physischen zur digitalen Postbearbeitung
Online - 2,5 Stunden
Dieses Online-Seminar gibt Ihnen einen Überblick über den Transformationsprozess klassischer Postbearbeitung hin zu modernem Input-Management. Erfahren Sie mehr über die Trends der Informationslogistik und die neue Rolle der Poststelle im Unternehmen. -
Ist-Datenerfassung als Basis für den Einstieg in die Digitalisierung
Online - 2,5 Stunden
Um die Basis für Ihre neuen Prozesse ordentlich aufzusetzen, sollten Sie wissen, wo Sie heute stehen und wie die aktuellen Prozesse laufen. Wir stellen Ihnen ein strukturiertes Erfassungstool vor, in dem alle Daten für die Digitalisierung erfasst werden. -
Ersetzendes Scannen in der Praxis – TR-RESISCAN, GoBD und Verfahrensdokumentation richtig einordnen
- 3,5 Stunden
Die Teilnehmenden erfahren, wie ersetzendes Scannen von kopierendem Scannen abgegrenzt wird, welche typischen Fehlannahmen in Projekten zu vermeiden sind und wie ein angemessener, wirtschaftlicher und prüfbarer Prozess gestaltet werden kann. -
Interkulturelle Kompetenz intensiv – Erfolgreich und souverän im kulturell vielfältigen Arbeitsumfeld
- ganztägig
Ziel dieses Intensivseminars ist es, die eigene interkulturelle Kompetenz umfassend zu erweitern, um in unterschiedlichsten Situationen klar, respektvoll und lösungsorientiert zu agieren. Sie lernen, kulturelle Unterschiede nicht nur zu erkennen, sondern aktiv als Ressource zu nutzen, Missverständnisse zu vermeiden und auch in herausfordernden Situationen souverän zu handeln. -
Orientierungsseminar Schließfachanlagen und Smart Locker
Hervorgehoben Orientierungsseminar Schließfachanlagen und Smart Locker - 3,5 Stunden
Die Teilnehmenden erhalten eine fundierte Orientierung zu Schließfachanlagen und Smart Lockern. Sie lernen, den eigenen Bedarf zu ermitteln, unterschiedliche Lösungsansätze einzuordnen und Anbieter anhand klarer Kriterien miteinander zu vergleichen. So schaffen sie eine belastbare Grundlage für die weitere Planung und Beschaffung. -
Ausschreibung Druck und Versand – erfolgreich planen und umsetzen
- 2,5 Stunden
Das Seminar vermittelt praxisnah, wie Sie Ausschreibungen professionell planen, rechtssicher formulieren und wirtschaftlich umsetzen. Sie erfahren, wie Sie Leistungen und Qualitätskriterien klar definieren, Fallstricke vermeiden und faire Wettbewerbsbedingungen schaffen. -
Etat-Planung zur Digitalisierung in Poststellen
Hervorgehoben Etat-Planung zur Digitalisierung in PoststellenOnline - 2,5 Stunden
Das Seminar unterstützt dabei, alle wichtigen Positionen anzusprechen und allgemeine Kostenabschätzungen zu geben. -
Erfolgreiche Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
Hervorgehoben Erfolgreiche Umsetzung von Digitalisierungsprojekten - 2,5 Stunden
Digitalisierungsprojekte bedeuten einen Paradigmenwechsel in den Abläufen von Unternehmen. Die ist ein langwieriger und komplexer Prozess, der in jedem Unternahmen anders umgesetzt wird. Ein erfahrener Projektleiter, berichtet aus Projekten und gibt seine Erfahrungen in Form von Empfehlungen und Warnungen weiter. Dies wird anhand von Projektbeispielen transparent und praxisnah bearbeitet. -
Arbeitskreis Öffentliche Hand
Hervorgehoben Arbeitskreis Öffentliche HandDer Arbeitskreis Öffentliche Hand bietet eine neutrale Plattform für Fach- und Führungskräfte aus Verwaltung und öffentlichen Einrichtungen. Hier werden aktuelle Entwicklungen, gesetzliche Änderungen, Produkte und Praxislösungen offen diskutiert. Mitglieder profitieren von direktem Austausch mit anderen Organisationen, Erfahrungsberichten und Handlungsempfehlungen für die tägliche Arbeit.
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Prüfungsmodul – Ausbildung Fachkraft für Druckoutput und Dokumentenversand
Das Prüfungsmodul bildet den Abschluss der Ausbildung Fachkraft für Druckoutput und Dokumentenversand. Gemeinsam werden die wichtigsten Inhalte aller absolvierten Seminare noch einmal zusammengefasst und offene Fragen geklärt.
Bitte denken Sie daran, dass wir alle Seminare auch als InHouse-Schulung für Ihr Team durchführen können (bei Ihnen vor Ort oder online)! Sprechen Sie uns bitte an.