Veranstaltungen
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Rechtssichere Post- und Dokumentenbearbeitung in der Praxis
Hybrid: Online oder in Offenbach
- ganztägig
Das Seminar behandelt die für die Praxis relevanten Fragen und Themen der Posteingangsbearbeitung, der Zustellung im Unternehmen und des Versands von Dokumenten in Poststellen, Hausdruckereien, Digitalisierungs- und Druckzentren. Dabei werden sowohl klassische Papierbearbeitung, Medienübergänge vom Papier in elektronische Medien als auch die rein elektronische Bearbeitung von Dokumenten behandelt. -
Ausschreibung von Porto, Brief- und Postdienstleistungen in der Praxis
- 2,5 Stunden
Dienstleister und Dienstleistungen optimal auswählen, Losbildung, Leistungsverzeichnis, Beschreibung, Bewertungskatalog -
Rechtssicherheit bei der Öffnung von Briefen im Posteingang mit Leitfaden
Online - 2,5 Stunden
Für die effiziente Bearbeitung der Eingangspost und die Digitalisierung von Sendungen ist es von entscheidender Bedeutung, möglichst alle Dokumente zu öffnen, zu scannen und elektronisch bereitzustellen. Doch was ist erlaubt und was ist verboten? -
Postzustellungsaufträge (PZA) und Alternativen bei gerichtlichen und behördlichen Zustellungen
- 2,5 Stunden
Der Postzustellungsauftrag gilt in Deutschland als rechtssicherer Zustellnachweis, insbesondere im Verwaltungsrecht und bei der Zustellung von behördlichen Bescheiden. In der praktischen Anwendung ist er jedoch häufig mit erheblichem Aufwand und hohen Kosten verbunden. Welche Anforderungen gelten ab sofort konkret? Wo besteht akuter Handlungsbedarf? Welche rechtssicheren und wirtschaftlich sinnvollen Alternativen gibt es? -
Identifizierung und Management von gefährlichen Sendungen – speziell für Hochschulen
- 3,5 Stunden
Während sich die Aufmerksamkeit häufig auf physische Sicherheitsmaßnahmen wie Türschlösser und Überwachungskameras richtet, werden die potenziellen Risiken, die mit dem Umgang von Postsendungen verbunden sind, oft unterschätzt. Um dem entgegenzuwirken, empfehlen wir, das Personal durch spezielle Schulungen zu befähigen, gefährliche Sendungen sofort zu erkennen und angemessene Maßnahmen zu ergreifen. -
Postzustellungsaufträge (PZA) und Alternativen bei gerichtlichen und behördlichen Zustellungen
- 2,5 Stunden
Der Postzustellungsauftrag gilt in Deutschland als rechtssicherer Zustellnachweis, insbesondere im Verwaltungsrecht und bei der Zustellung von behördlichen Bescheiden. In der praktischen Anwendung ist er jedoch häufig mit erheblichem Aufwand und hohen Kosten verbunden. Welche Anforderungen gelten ab sofort konkret? Wo besteht akuter Handlungsbedarf? Welche rechtssicheren und wirtschaftlich sinnvollen Alternativen gibt es? -
Rechtssicherheit bei der Öffnung von Briefen im Posteingang mit Leitfaden
Online - 2,5 Stunden
Für die effiziente Bearbeitung der Eingangspost und die Digitalisierung von Sendungen ist es von entscheidender Bedeutung, möglichst alle Dokumente zu öffnen, zu scannen und elektronisch bereitzustellen. Doch was ist erlaubt und was ist verboten? -
Rechtssicherheit bei der Öffnung von Briefen im Posteingang mit Leitfaden
Online - 2,5 Stunden
Für die effiziente Bearbeitung der Eingangspost und die Digitalisierung von Sendungen ist es von entscheidender Bedeutung, möglichst alle Dokumente zu öffnen, zu scannen und elektronisch bereitzustellen. Doch was ist erlaubt und was ist verboten? -
Outputmanagement II – Lösungsansätze für Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung
- ganztägig
Das Seminar beschäftigt sich mit den Bestandteilen des Outputmanagements und stellt anhand der Bereiche „physischer Output“ und „elektronischer Output“ die Prozesse und Kostentreiber, Trends und Entwicklungen sowie die spezifischen Herausforderungen dar. -
Basiswissen: Von der physischen zur digitalen Postbearbeitung
Online - 2,5 Stunden
Dieses Online-Seminar gibt Ihnen einen Überblick über den Transformationsprozess klassischer Postbearbeitung hin zu modernem Input-Management. Erfahren Sie mehr über die Trends der Informationslogistik und die neue Rolle der Poststelle im Unternehmen. -
Postordnung richtig erstellen und einführen
Hervorgehoben Postordnung richtig erstellen und einführenOnline - 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden wir mit Ihnen Aufbau und Inhalte einer modernen Postordnung erörtern. Sie erhalten einen Leitfaden, um eine Postordnung individuell für Ihre Institution bzw. Ihr Unternehmen anzupassen und mit Ihren Vorgaben zu formulieren. Auch für zukünftige Änderungen machen wir praktische Vorschläge zur Vorgehensweise. -
QuickCheck-Benchmark als Projektaufgabe
Hervorgehoben QuickCheck-Benchmark als ProjektaufgabeOnline - im Rahmen der Ausbildung
Das Projektmodul dient dazu, praktische Kenntnisse zur Optimierung von Poststellen zu erwerben. Dazu wird ein Quick-Check-Benchmark vom Teilnehmer im eigenen Unternehmen durchgeführt. Um dies umzusetzen, findet zunächst ein halbtägiges Online-Seminar statt, in dem die Erfassungsdaten für den Benchmark erklärt werden. Danach nimmt der Teilnehmer die Daten der eigenen Poststelle auf und übermittelt sie an den DVPT. -
Ist-Datenerfassung als Basis für den Einstieg in die Digitalisierung
Online - 2,5 Stunden
Um die Basis für Ihre neuen Prozesse ordentlich aufzusetzen, sollten Sie wissen, wo Sie heute stehen und wie die aktuellen Prozesse laufen. Wir stellen Ihnen ein strukturiertes Erfassungstool vor, in dem alle Daten für die Digitalisierung erfasst werden. -
Arbeitskreis Innovation
Hervorgehoben Arbeitskreis InnovationDer Arbeitskreis Innovation fördert ein tiefes Verständnis für neue Technologien, Trends und Entwicklungen in der Dokumenten- und Informationslogistik. Im Fokus stehen praxisnahe Innovationen, aktuelle Marktentwicklungen und Erfahrungen aus realen Projekten.
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Make or Buy-Analyse Digitalisierung Posteingang
Hervorgehoben Make or Buy-Analyse Digitalisierung PosteingangOnline - 2,5 Stunden
Bei der Einführung der Digitalisierung ist die Grundsatzfrage Make or Buy zu beantworten. Dies ist eine komplexe und unternehmensindividuelle Entscheidung. Wir geben Ihnen Entscheidungskriterien an die Hand, mit denen Sie eine Make or Buy-Analyse durchführen können. -
Controlling und Benchmarking in der Post- und Dokumentenlogistik
Online - 2,5 Stunden
In diesem Online-Seminar stellen wir die Prinzipien vor und vermitteln, welche Kennzahlen und Kostentreiber für effiziente Post- und Dokumentenlogistik relevant sind. -
Erfolgreiche Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
Hervorgehoben Erfolgreiche Umsetzung von Digitalisierungsprojekten - 2,5 Stunden
Digitalisierungsprojekte bedeuten einen Paradigmenwechsel in den Abläufen von Unternehmen. Die ist ein langwieriger und komplexer Prozess, der in jedem Unternahmen anders umgesetzt wird. Ein erfahrener Projektleiter, berichtet aus Projekten und gibt seine Erfahrungen in Form von Empfehlungen und Warnungen weiter. Dies wird anhand von Projektbeispielen transparent und praxisnah bearbeitet. -
Digitale Postbearbeitung erfolgreich einführen und umsetzen
- ganztägig
Erfahren Sie in diesem Seminar von Praktikern, wie dieser Umstellungsprozess gelingt. Lernen Sie an praktischen Beispielen aus der Industrie, von Banken und Versicherungen, wie moderne Unternehmen diese Aufgaben lösen. Lernen Sie die Benchmarks und Kennzahlen der Postbearbeitung und der Digitalisierung kennen. Richten Sie Ihre Poststelle auf die neue Situation ein und sichern Sie die Zukunft durch Innovation. -
Interkulturelle Kompetenz kompakt für Post- und Servicebereiche – Professioneller Umgang mit kultureller Vielfalt
- 2,5 Stunden
In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie kulturelle Unterschiede in Kommunikation, Verhalten oder im Umgang mit Regeln entstehen – und wie Sie auch in schwierigen Situationen souverän, respektvoll und klar bleiben. -
Musterpoststelle Digitalisierung Posteingang – Prozesse, Technologien und Kennzahlen
Hervorgehoben Digitalisierung Posteingang – Musterpoststelle – Prozesse, Technologien und KennzahlenHybrid: Online oder in Offenbach - ganztägig
In diesem Seminar lernen Sie das Modell der Musterpoststelle kennen. In der Musterpoststelle sind die modernsten, heute existierenden und umgesetzten Verfahren sowie angewendeten Technologien vereint. Sie lernen die modernsten Verfahren und deren Kennzahlen kennen, um Ihre eigenen Prozesse zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern. -
Arbeitskreis Paketlogistik
Hervorgehoben Arbeitskreis PaketlogistikDer Arbeitskreis Paketlogistik bietet eine Plattform für Erfahrungsaustausch, Markttransparenz und gemeinsame Lösungsansätze. Hier diskutieren Fach- und Führungskräfte aktuelle Entwicklungen, teilen Best Practices und wirken aktiv an Standards und Empfehlungen mit.
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Arbeitskreis Großversender
Hervorgehoben Arbeitskreis GroßversenderDer Arbeitskreis Großversender ist seit 2013 die zentrale Austauschplattform des DVPT für Unternehmen mit jährlich mehr als einer Million Sendungen. Die teilnehmenden Organisationen treffen sich zwei- bis fünfmal im Jahr – jeweils bei einem der rund 65 Mitgliedsunternehmen – und diskutieren aktuelle Entwicklungen, Herausforderungen und Lösungen aus der Praxis.
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Raumplanung und Einrichtung eines Digitalisierungszentrums
- 3,5 Stunden
Die Teilnehmenden lernen die Prinzipien der modernen Ablaufplanung, Arbeitsplatzgestaltung, Möblierung und Einrichtung kennen. Kleine, mittlere und große Lösungen sowie deren spezifische Anforderungen werden dabei unterschieden und anhand von Praxisbeispielen erläutert. -
Das Verpackungsgesetz in der Praxis: Anforderungen und Umsetzung
Online - 2,5 Stunden
In diesem Seminar werden die Grundlagen des Verpackungsgesetzes vermittelt und dessen Ziele erläutert. Es wird aufgezeigt, welche Auswirkungen das Gesetz auf Unternehmen hat und welche Verpflichtungen sich daraus ergeben. Darüber hinaus werden verschiedene Sammel- und Verwertungssysteme im Kontext des Verpackungsgesetzes vorgestellt und diskutiert. -
Postzustellungsaufträge (PZA) und Alternativen bei gerichtlichen und behördlichen Zustellungen
- 2,5 Stunden
Der Postzustellungsauftrag gilt in Deutschland als rechtssicherer Zustellnachweis, insbesondere im Verwaltungsrecht und bei der Zustellung von behördlichen Bescheiden. In der praktischen Anwendung ist er jedoch häufig mit erheblichem Aufwand und hohen Kosten verbunden. Welche Anforderungen gelten ab sofort konkret? Wo besteht akuter Handlungsbedarf? Welche rechtssicheren und wirtschaftlich sinnvollen Alternativen gibt es? -
Remote-Café Spezial zum Thema Nachhaltigkeit in der Post- und Dokumentenlogistik
HervorgehobenRemote-Café Spezial zum Thema Nachhaltigkeit in der Post- und Dokumentenlogistik [...]
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Hybrider Briefversand: Planung und Umsetzung
Hervorgehoben Hybrider Briefversand: Planung und UmsetzungHybrid: Online oder in Offenbach - ganztägig
Das Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen einen Einblick in die Grundlagen des Hybridversands zu geben und Ihnen praxisnahe Tipps und Tricks zu vermitteln, wie Sie Hybridversand effektiv einsetzen können. -
Prüfung Ausbildung Fachkraft für Post- und Dokumentenlogistik
Online - im Rahmen der Ausbildung
Das Prüfungsmodul ist das abschließende Modul der DVPT-Ausbildung zum DVPT-zertifizierten Post- und Dokumentenlogistiker. Die Teilnehmer erhalten bei diesem Online-Seminar eine Auffrischung der bisher erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten. Im zweiten Teil findet eine Abschlußprüfung statt. -
Personaleinsatz in der digitalen Poststelle: Kapazitätsbedarf und Kapazitätsplanung
Hybrid: Online oder in Offenbach
In dem Seminar werden wir uns mit dem Thema Kapazitätsplanung in der Poststelle befassen. Zentrale Themen sind Personalbedarf und den Personaleinsatz. Erfahren Sie, wie Sie durch eine gute Kapazitätsplanung Produktivitätssteigerungen erzielen, um Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen. -
Projektmanagement für Digitalisierung in Poststellen
Hervorgehoben Projektmanagement für Digitalisierung in PoststellenOnline - ganztägig
Wir bieten dieses Spezialseminar an, damit die Verantwortlichen in Poststellen, Registraturen, Hausdruckereien oder Druckzentren ihrer Rolle als wichtige Entscheider füreffiziente Verwaltungsprozesse gerecht werden können. Damit sie Verantwortung bei der Optimierung der Informationslogistik übernehmen und aktiv in Projekten mitarbeiten.
Bitte denken Sie daran, dass wir alle Seminare auch als InHouse-Schulung für Ihr Team durchführen können (bei Ihnen vor Ort oder online)! Sprechen Sie uns bitte an.